Что такое тайм-менеджмент и как его использовать
Я профессор, четырежды доктор наук, предприниматель и бизнес-тренер работающий с ведущими компании России. Тайм-менеджмент для меня – не модное веяние, а жизненная необходимость. Вот, собственно, и первый секрет продуктивности – ты работаешь лучше, когда нет выхода. Когда загружены до предела. Когда не успеваешь за несколькими дедлайнами. На самом деле так получается далеко не всегда, но такие промежутки в моей жизни самые продуктивные.
Я считаю, что опыт человека, который иногда тратит целые дни на просмотр пары сезонов сериала или не может определиться с тем, что ему делать дальше, в то время как в списке дел как минимум десяток позиций, может быть полезным.
Планирование
Мой опыт тайм-менеджмента начался именно с этой, самой важной вещи (чему я несказанно рад). В какой-то книге я прочитал о том, что необходимо планировать каждый день и строго следовать намеченному расписанию. Это был тот редкий случай, когда я сразу же воплотил прочитанное на практике. Сработало. Я действительно сделал за день больше. (Не больше, чем за неделю как было написано в книжке, но все же). Потратив вечером 5-10 минут на составление плана, я больше не тратил время на мучительный выбор – что же мне делать дальше.
Во-вторых, это давало чувство контроля над ситуацией. Ставить галочки возле выполненных пунктов плана было истинным наслаждением. До эры планирования я неудовлетворенно спрашивал себя, что полезного я сделал за день. И чаще всего получал весьма неудовлетворительные ответы.
Лайфхак. Многие жалуются на то, что их планы рушатся от всякого рода случайностей и форс-мажоров. Это действительно проблема, и я не раз почувствовал ее на себе. Выход здесь очень простой и логичный. Планируй форс-мажоры. Выделяй час в день в качестве резервного времени. Если произойдет что-то неожиданное – у тебя будет на это время. Если нет – у тебя будет экстра-время на что-нибудь полезное или приятное.
Все что здесь написано, касается и недельных и месячных планов. Как раз, то что нужно начинающему фрилансеру!
Утренний ритуал
Я всегда использовал утренний ритуал – набор рутинных ежедневных действий, полезных для саморазвития. Конкретно мой утренний ритуал выглядит так, но в целом туда всегда можно что-то добавить или убрать:
1. Умывание (холодной водой, иначе не проснуться).
2. Разминка.
3. Душ. Зимой – контрастный, летом – холодный.
4. Дневник – из любви к искусству, для подведения итогов, в качестве формы психотерапии и практики осознанности.
5. Чтение. Полчаса я трачу на чтение полезной обучающей литературы, до которой обычно не доходили руки и мотивация.
На все про все у меня уходит где-то около часа. Это не только самое продуктивное время суток, но и хороший заряд мотивации на весь день.
Вечерний ритуал
Многие эксперты по саморазвитию советуют выделять вечером время для подведения итогов и планирования. По аналогии с предыдущим пунктом, я называю это вечерним ритуалом. Вот мой:
1. Подведение итогов. 5 минут на то, чтобы поставить галочки возле пунктов плана. И записать 3-5 самых важных достижений за день в так называемый дневник успеха.
2. План на следующий день. Еще 10 минут, чтобы написать план на завтра.
Всего два пункта, всего 15 минут. Но оно того стоит.
Чек-лист
Впервые я познакомился с этой техникой в фильме «Покоритель волн». 15-летний серфингист собирался покорить крупнейшую волну на побережье. Он долго тренировался, и чтобы следить за своим прогрессом, повесил на стене большой разграфленный лист бумаги, где закрашиванием квадратов отмечал свои тренировочные достижения. Я очень люблю всякого рода визуальные эффекты, поэтому сразу же захотел и себе такой.
Я так же расчертил лист бумаги и записал те дела, которые требуют ежедневного рутинного выполнения. Это были как раз вышеприведенные пункты из вечернего и утреннего ритуала. Теперь я не мог лечь спать, пока соответствующие квадратики не были закрашены. Теперь у меня была видимая ответственность, Очень Важный Документ, который должен быть заполнен. Я естественно видел свой прогресс, и это давало мне дополнительную мотивацию.
Секундомер
Это простая, но эффективная техника. Но подходит она только для достаточно простых, незамысловатых действий.
Перед тем, как начать что-то делать (например, уборку в комнате), включи секундомер. А теперь попробуй не просто сделать уборку, а представить себе, что ты на соревнованиях по уборке. Твоя задача показать лучший результат по времени. Секундомер будет твоим зримым надсмотрщиком, который не позволит отвлечься на что-либо. С его помощью ты можешь измерить время и в будущем сравнишь свои показатели. В некоторых случаях мне удавалось достичь 2-3 кратного роста производительности только потому, что рядом находился отсчитывающий секунды телефон.
Срывы или немножко жалости к себе
Я очень часто слышал критику в адрес «всех этих тайм-менеджментов» и прочих техник повышения продуктивности. Обычно она появляется в двух случаях. Первый – это когда человек прочитал соответствующую книгу, но чуда не случилось, его жизнь не изменилась и вообще - “ваш тайм-менеджмент ерунда”. Второй – это когда человек прочитал книгу, попробовал, но у него что-то не получилось. И теперь он считает, что это не работает.
На это я могу сказать одно: «Хорошо, что в детстве вы не читали книги, как научиться ходить. Иначе вы до сих пор бы ползали на четвереньках».
Да, далеко не всегда все получается с первого раза. Кое-что действительно не работает. Кое-что работает, но не для тебя. Иногда ты срываешься и самая отлаженная система летит в тартарары. У меня такое тоже бывало. Это нормально. Ты не робот и вероятно не сможешь каждое утро выполнять однажды заведенный порядок действий. Кто-то (и даже ты сам) будет нарушать твои планы. И даже резервное время не поможет. Это нормально. Просто прими это. Выспись. Поленись. Позанимайся ерундой. Можешь даже немножко поругать себя.
Исследования показали что люди, которые легко принимают свои ошибки и падения, в будущем показывают более высокие результаты. Просто им легче подняться в следующий раз.
Адская неделя
Адская неделя – период с наивысшими физическими и психологическими нагрузками в подготовке бойцов спецназа. «Наступит момент, когда тебе захочется сдаться», – эта фраза из фильма «Спасатель» лучше всего характеризует данный термин. «Вопрос вот в чем: сдашься ли ты?».
Бывший спецназовец, а теперь коуч по личной эффективности и писатель Эрик Бертран Ларссен адаптировал этот подход для гражданских и предложил свою версию адской недели.
Ничто так не мотивирует, как личные достижения. Эрик предлагает пожить всего 7 дней на пределе – чтобы понять, на что ты способен. А планка твоя находится куда выше, чем кажется.
Каждое утро тебе придется вставать в 5 утра, а ложится в 10 вечера. А однажды тебе придется бодрствовать целые сутки. Каждый день ты будешь действовать по заранее определенному плану и выжимать из себя все. Эта неделя должна стать твоей вершиной.
Я попробовал. Как это бывает всегда, что-то из вышеописанного получилось, что-то не очень. В чем-то я свой план не выполнил, но в чем-то даже перевыполнил. В любом случае такое резкое и интенсивное повышение планки дает очень мощный заряд мотивации и расширяет рамки. А еще, когда ты через неделю несколько снизишь интенсивность жизни, ты все равно останешься на более высоком уровне, чем раньше. Советую проходить адскую неделю хотя бы раз в год.
В этой статье я поделился с тобой своими принципами тайм-менеджмента, и надеюсь, что они помогут тебе более рационально распределять свое время, организовать себя, не стать жертвой стресса от избытка дел и быть более продуктивным.
В следующем видео мы с тобой поговорим о времени. О том как ты прямо сейчас теряешь время и упускаешь те возможности, которые могут в корне изменить твою жизнь.
А сейчас я приглашаю тебя на мой интенсив, на котором ты выявишь свои сильные стороны и поймешь в каком направлении тебе лучше развиваться во фриланс. Также я дам тебе пошаговый план, как уйти из найма и выйти на фриланс без страха за то что у тебя там ничего не получится.
👉 Чтобы ознакомиться с программой и стоимостью перейди по этой ссылке: http://project7863802.tilda.ws?utm_source=teletype&utm_content=gift#tarif
Еще статьи в других разделах:
Какую специальность выбрать для работы на фрилансе?
Работать меньше, но качественнее: история удачного перехода из найма во фриланс