Конференции: как получить максимум от любого мероприятия
На своем личном опыте я убедился, что абсолютно бесполезных мероприятий не бывает. Всегда можно познакомиться с каким-то новым интересным человеком, даже если сам ивент не несет в себе ровным счетом никакого практического “выхлопа”.
Поговорим о самом “массовом” формате установления новых деловых связей - конференциях. Для меня такие форматы нетворкинга полезны в первую очередь не контентом со сцены или включенным в стоимость кофе и бутербродами (иногда, кстати, бесплатными). Конференция — место, где встречаются единомышленники (в количестве нескольких десятков, сотен или даже тысяч человек!), которые способны помочь вам решить свои задачи.
Прежде чем дать согласие на участие в конференции, в большинстве случаев я заранее прикидываю ее возможные результаты с точки зрения соотношения пользы и затрат. Можно ли считать, что потенциальная польза превышает или хотя бы равна затратам денег и времени? Если да, то я готов участвовать в ней. Если нет, то нет. Обычно я считаю полные затраты своего времени (я ведь могу его потратить на что-то еще), полные финансовые издержки (перелет или проезд на поезде, питание, проживание, такси, дополнительные расходы). Я считаю оптимальным соотношением 1-2 новых клиента на 1 конференцию. Инвестируешь несколько десятков тысяч рублей, а получаешь клиента на несколько сотен тысяч или даже несколько миллионов рублей (считаем не разовый чек, а жизненный цикл - сколько нам приносит контракт за все время).
Мне повезло, что я живу в ближнем Подмосковье, а большинство интересных мероприятий происходят в Москве. Из моих последних выездов в другие регионы вспоминается прежде всего выезд на HR конференцию Big Fish в Екатеринбурге. При полных затратах примерно в 30 тысяч рублей я привез оттуда двух новых клиентов и массу полезных знакомств.
При возможности помогайте организаторам. Я стараюсь заранее с ними знакомиться, и предлагаю свою помощь по привлечению участников и подбору спикеров. Любая конференция — сущий ад для организаторов, и они будут рады любой помощи. А для вас это прекрасная возможность не просто получить существенный дисконт (или даже бесплатное участие), а выход на нужные контакты. Согласитесь, если вы выходите на известного в отрасли человека просто как условный “Василий Иванов”, ваши шансы для создания взаимодействия не слишком велики. Но если вы действуете от лица организаторов конференции, это уже совсем другое дело. Помогая организаторам, я установил немало полезных для бизнеса контактов, становился не просто участником, а спикером; получил массу благодарностей, бесплатный PR и даже однажды попал на сцену топового мероприятия для предпринимателей.
Как выйти на ЛПР (лиц, принимающих решения)? Это не так уж трудно. Для начала просмотрите программу конференции, посетите сайт мероприятия, и определите главное лицо, отвечающее за ее подготовку. Спишитесь с ним найдя нужные контакты на сайте или в социальных сетях. Если контакты найти не удается, “зайдите” как потенциальный участник и получите желаемый телефон через рядовых координаторов. Как правило, они лояльно реагируют на такие запросы. Чем ближе дата мероприятия, тем больше загружена команда организаторов, поэтому лучше всего писать им за несколько месяцев до начала мероприятия с примерно таким скриптом: «Я хочу принять участие в конференции, которую вы организуете, и заинтересован в том, чтобы в этом году она была подготовлена лучше, чем когда бы то ни было. В вашем распоряжении все мои ресурсы — время и связи. Чем я могу помочь?».
Я гарантирую, что практически любой организатор будет рад вашей инициативе! А вы поднатореете в организации событий, и, возможно, однажды сами станете лидером подготовленного вами ивента. Представляете, сколько новых возможностей для вас откроется?