Имеет ли юридическую силу доверенность без печати выдавшей ее компании?

Дмитрий Тараскин, эксперт ЭС «ACTUALIS: Главбух», директор юридического и финансового департамента юридической компании «LEGIST COMPANY», г. Алматы

Описание ситуации:

ТОО «А», субъект малого бизнеса, занимается оптово-розничной торговлей продуктами питания. В мае 2018 г. ТОО «А» заключило договор с ТОО «Б» (розничный магазин) на поставку партии фасованного чая. ТОО «Б» - новая компания, была открыта 15 мая 2018 г. Обязанность по транспортировке чая несет сам покупатель – ТОО «Б». 29 мая на склад ТОО «А» прибыл гражданин N, который предоставил доверенность на получение активов от ТОО «Б». При этом на доверенности имеется подпись директора «Б», однако печать отсутствует.

Вопросы:

Имеет ли в данном случае юридическую силу доверенность на получение активов без печати?

Каким образом ТОО «А» может удостовериться в подлинности доверенности?

Ответ:

Согласно п. 2 ст. 33 Гражданского кодекса РК от 27 декабря 1994 года № 268-XIII юридическое лицо имеет печать со своим наименованием. Данное требование не распространяется на юридические лица, которые являются субъектами частного предпринимательства, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и законами Республики Казахстан.

В силу п. 6 ст. 167 Гражданского кодекса доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, и скрепляется печатью этой организации, если данное лицо в соответствии с законодательством РК должно иметь печать.

Согласно пункту 26 приказа Министра финансов РК от 31 марта 2015 года № 241 (с учетом изменений и дополнений на 16.03.2018) «Об утверждении правил ведения бухгалтерского учета» для оформления права лица выступать от имени субъекта при получении активов применяется доверенность, форма которой утверждена приказом Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562 «Об утверждении форм первичных учетных документов» (далее – Приказ № 562).

Доверенности выдают лицам, с которыми заключен письменный договор о полной материальной ответственности за хранение денег и активов.

Доверенность подписывается руководством субъекта и скрепляются печатью этой организации (при ее наличии).

Журнал учета выданных доверенностей, форма которого утверждена Приказом № 562, применяется для регистрации выданных доверенностей, отметки их получения и исполнения поручения, и хранится у лица, ответственного за выдачу и регистрацию доверенностей. Все страницы нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью этой организации (при ее наличии).

Исходя из вышеизложенных норм, организация, занимающаяся частным предпринимательством, имеет право не иметь печать, соответственно, доверенность, подписанная руководителем организации, имеет юридическую силу, так как руководитель является исполнительным органом юридического лица, действующего на основании Устава.

Согласно п. 1 ст. 37 Гражданского кодекса предусмотрено, что юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя обязанности только через свои органы, действующие в соответствии с законодательными актами и учредительными документами.

ТОО «Б» следует издать приказ за подписью руководителя ТОО «Б» о том, что ТОО не имеет в наличии печати на временной или на постоянной основе. Доверенность подписывается руководством ТОО, вместо оттиска печати в доверенности следует прописать слово – «без печати».

Лица, с которыми заключен письменный договор о полной материальной ответственности за хранение денег и активов, должны ознакомиться с приказом и расписаться в приказе - ознакомлен.

Из изложенного следует, что ТОО «А» может удостовериться в подлинности доверенности на основании предоставленной копии приказа о том, что ТОО «Б» не имеет в наличии печати на временной или на постоянной основе.

Также следует затребовать у ТОО «Б» для сверки подписи и факта назначения директора ТОО «Б» заверенную копию приказа о назначении директора, копию удостоверения личности директора.

Если печать имеется у организации, она должна быть проставлена на доверенности в установленном порядке.

Новое видео: Организация хранения бухгалтерских документов

Новость: Истечение сроков подачи статистической отчетности 16 октября 2018 г.