Как отразить в бухгалтерском учете (в условиях НСФО) приобретение инвентаря для уборки

Айнур Абдульдинова, эксперт ЭС «ACTUALIS: Главбух», Профессиональный бухгалтер РК, директор ТОО «ВТА Company», г. Караганда

Описание ситуации:

ТОО "А", субъект малого бизнеса, плательщик НДС, занимается оптовой торговлей продуктами питания, ведет учет по НСФО. В августе 2018 г. компанией был приобретен для уборки офиса следующий хозяйственный инвентарь:

- металлическая швабра (предполагаемый срок службы 3 года, стоимость 6 000 тенге с учетом НДС);

- металлический совок (предполагаемый срок службы 2 года, стоимость 2 000 тенге с учетом НДС);

- перчатки резиновые, 5 пар (предполагаемый срок службы 1 месяц, стоимость одной пары 450 тенге с учетом НДС).

Вопрос:

Как отразить в бухгалтерском учете ТОО приобретение данного инвентаря?

Ответ:

Учет активов на предприятии осуществляется в соответствии с применяемыми предприятием стандартами финансовой отчетности, Правилами ведения бухгалтерского учета, утвержденными приказом Министра финансов РК от 31 марта 2015 года № 241, и учетной политикой предприятия.

Так, в соответствии с пунктом 12 НСФО основные средства и нематериальные активы признаются в качестве актива, если:

существует вероятность того, что будущие экономические выгоды, связанные с активом, поступят субъекту;
себестоимость актива может быть надежно измерена;
актив приобретается не для последующей продажи в ходе обычной деятельности.

К основным средствам относятся активы, имеющие материально-вещественную форму. Например, недвижимость, транспортные средства, машины и оборудование, животные и многолетние растения, а также иное имущество, определяемое Гражданским кодексом РК как недвижимое и движимое имущество, которые удерживаются субъектом для использования в производстве или поставки товаров (работ, услуг), для сдачи в аренду другим лицам, или прироста стоимости, или в административных целях, и которые предполагается использовать в течение более чем одного периода.

В соответствии с пунктом 32НСФО запасы классифицируются:

1) товары, закупленные и хранящиеся для перепродажи;

2) имущество, предназначенное для перепродажи (земля, здания, автомобили и др.);

3) готовая продукция, произведенная субъектом и предназначенная для продажи;

4) сырье и материалы, предназначенные для производства готовой продукции (или услуг), а также предназначенные для обеспечения самого производства;

5) незавершенное производство – продукция, не достигшая стадии готовности, полуфабрикаты, предназначенные для последующей доработки;

6) товары в пути.

На основании пункта 33 НСФО запасы, как и другой любой актив, отражаются в учете только при наличии следующих критериев признания:

1) при наличии вероятности получения экономической выгоды по данному активу в будущем;

2) при возможности оценки фактических затрат на приобретение или производство объекта учета.

В финансовой отчетности запасы отражаются по себестоимости, которая состоит из покупной цены, импортных пошлин, налогов (кроме возмещаемых). Торговые скидки, возвраты платежей и прочие аналогичные статьи вычитаются при определении затрат.

Из вышеизложенных положений НСФО следует, что поскольку металлическую швабру и металлический совок, приобретенные не для последующей продажи, а в целях использования в процессе осуществления основной деятельности предприятия, предполагается использовать в течение более чем одного периода, и, учитывая тот факт, что их стоимость известна из документов по приобретению, данные активы подлежат признанию в составе основных средств.

Принятие к учету основных средств осуществляется на основании письменного распоряжения (приказа) руководителя предприятия. При этом в соответствии с пунктом 15 НСФО основные средства, подлежащие признанию в качестве актива, первоначально измеряются по себестоимости, которая состоит из покупной цены актива, импортных пошлин и налогов (кроме возмещаемых), за вычетом торговых скидок.

В соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным приказом Министра финансов РК от 23 мая 2007 года № 185, основные средства учитываются по счету 2410 «Основные средства».

Что касается оприходования резиновых перчаток, то на основании пунктов 32 и 33 НСФО они будут учитываться в составе запасов. В соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета резиновые перчатки подлежат учету по счету 1310 «Сырье и материалы». Причем поскольку по условиям ситуации ТОО «А» является плательщиком НДС, сумма НДС, указанная в первичных документах по приобретению активов, не будет учитываться в себестоимости приходуемых активов.

В бухгалтерском учете оприходование активов будет отражаться корреспонденцией следующих счетов: