Что делать при техническом повреждении контрольно-кассовой машины (ККМ)

Андрей Гридин, эксперт ЭС «ACTUALIS: Главбух», главный налоговый консультант ТОО Налоговое агентство «Партнер», г. Петропавловск

Описание ситуации:

ТОО «А», субъект малого бизнеса, резидент РК, занимается оптово-розничной торговлей продуктами питания. 7 августа 2018 г. в результате аварии ККМ, установленная на складе, упала на пол и была повреждена. Вызванный мастер сказал, что для ее починки необходимо удалить пломбу органа государственных доходов.

Вопросы:

Можно ли удалить пломбу органов государственных доходов, чтобы обеспечить починку ККМ?
Необходимо ли уведомлять орган государственных доходов о поломке ККМ?
Какие действия следует предпринять, чтобы начать эксплуатацию ККМ после починки (повторное опломбирование, повторная постановка на учет и др.)?
Какие документы следует предоставлять покупателям вместо фискального чека, пока ККМ не будет починена?

Ответ:

Согласно пункту 9 статьи 166 Налогового кодекса порядок применения контрольно-кассовых машин определяется уполномоченным органом.

Правила применения контрольно-кассовых машин (далее – Правила) утверждены приказом Министра финансов Республики Казахстан от 16 февраля 2018 года № 208.

В соответствии с пунктами 20 и 21 Правил в случае технической неисправности контрольно-кассовой машины, устранение которой невозможно без нарушения целостности пломбы органа государственных доходов, налогоплательщик в течение пяти рабочих дней с момента возникновения неисправности подает в орган государственных доходов, в котором произведена постановка на учет ККМ:

1) налоговое заявление об исполнении обязательств, возникающих при эксплуатации контрольно-кассовой машины с указанием номера, даты выдачи регистрационной карточки контрольно-кассовой машины и суммарных показаний счетчика на начало дня, в который произошла неисправность;

2) заключение центра технического обслуживания с обоснованным указанием сроков проведения ремонта и причины неисправности.

Орган государственных доходов отказывает в приеме документов на получение разрешения на нарушение целостности пломбы в случаях непредставления или представления с неполным составом сведений документов, предусмотренных подпунктами 1) и 2) настоящего пункта.

Орган государственных доходов в день приема налогового заявления принимает решение о выдаче или отказе в выдаче разрешения на нарушение целостности пломбы контрольно-кассовой машины по форме, установленной настоящими Правилам (приложение 2) для устранения неисправности.

Разрешение органа государственных доходов на нарушение целостности пломбы контрольно-кассовой машины выдается по форме, установленной уполномоченным органом, должностным лицом органа государственных доходов, ответственным за установку пломбы, в день принятия решения о его выдаче.

Срок представления контрольно-кассовой машины с блоком фискальной памяти в орган государственных доходов для установки пломбы после устранения технической неисправности не может быть меньше срока проведения ремонта, указанного в заключение центра технического обслуживания, но не более пятнадцати рабочих дней со дня выдачи разрешения органа государственных доходов на нарушение целостности пломбы.

В случае технической неисправности контрольно-кассовой машины с функцией фиксации и (или) передачи данных, устранение которой невозможно без обращения в центр технического обслуживания, налогоплательщик в течение трех рабочих дней с даты возникновения неисправности обращается в центр технического обслуживания, в котором произведена постановка на учет ККМ и (или) производится ее обслуживание.

Заключение центра технического обслуживания о причинах неисправности с указанием сроков проведения ремонта ККМ с функцией фиксации и передачи данных хранится налогоплательщиком в течение пяти лет с даты его выдачи.

На основании вышеизложенного снятие пломбы для ремонта неисправной ККМ возможно. При этом налогоплательщик обязан получить разрешение налогового органа о снятии пломбы с ККМ (на основании предоставленного налогового заявления и заключения центра технического обслуживания), а также предоставить ККМ в налоговый орган для повторного опломбирования после ремонта.

Подпунктом 11) статьи 165 Налогового кодекса определено, что товарный чек – первичный учетный документ, подтверждающий факт осуществления денежного расчета, используемый в случаях технической неисправности контрольно-кассовой машины или отсутствия электроэнергии.

Таким образом, в период ремонта ККМ при осуществлении с покупателями денежных расчетов ТОО «А» обязано предоставлять им товарный чек.