Особенности подписания электронного счета-фактуры юридическим лицом

Василий Бураков, эксперт ЭС «ACTUALIS: Главбух», главный бухгалтер ТОО "Air V Group"

1. Необходимость наличия определенного программного обеспечения, электронной цифровой подписи и т. п.
2. Есть ли отличия от бумажного счета-фактуры в том, кто имеет право подписывать.
3. Есть ли отличия от бумажного счета-фактуры в порядке оформления передачи права подписи другим лицам (кроме руководителя).

Ответы:

Согласно действующему законодательству определенная категория налогоплательщиков, осуществляющих реализацию товаров, работ услуг, обязана выписывать электронные счета-фактуры (далее – ЭСФ), данная норма установлена ст. 412 Налогового кодекса и другими НПА.

Вместе с тем выписка счетов-фактур в электронном виде может осуществляться налогоплательщиками в добровольном порядке.

Для выписки счетов-фактур в электронной форме налогоплательщику необходимо в первую очередь получить электронную цифровую подпись (ЭЦП) в Национальном удостоверяющем центре РК. Причем для регистрации юридического лица в ИС ЭСФ требуется ЭЦП как руководителя предприятия, так и ЭЦП самого юридического лица. Подробную информацию о процедуре получения ЭЦП для юридических и физических лиц можно получить на портале.

После получения ЭЦП налогоплательщику необходимо пройти процедуру регистрации в ИС ЭСФ.

Для этого предварительно следует скачать и установить программу «CryptoSocket».

Эта программа необходима для корректной работы с электронными цифровыми подписями, полученными в Национальном удостоверяющем центре либо в ЦОНе (далее – ЭЦП УЦ), которыми будут заверяться выписанные счета-фактуры.

С порядком регистрации пользователей в ИС ЭСФ можно ознакомиться в разделе «Помощь» в верхнем меню ИС ЭСФ.

Там же пользователи могут изучить инструкцию по работе в ИС ЭСФ.

Таким образом, для выписки ЭСФ юридическому лицу необходимо:

а) установить на компьютер программу «CryptoSocket»;

б) иметь действующие ЭЦП УЦ руководителя и юридического лица;

в) зарегистрироваться в ИС ЭСФ.

В случае возникновения проблем при работе в ИС ЭСФ налогоплательщики вправе обратиться в службу поддержки пользователей ИС ЭСФ. Адрес службы поддержки пользователей ИС ЭСФ: [email protected].

Согласно действующему Налоговому кодексу РК, а именно п. 12 ст. 412, юридическое лицо на основании приказа может предоставить право заверять счета-фактуры, выписанные на бумажном носителе, своему работнику, аналогичный по своей сути алгоритм реализован в ИС ЭСФ. На основании п. 11 приказа Министра финансов РК № 270 от 23.02.2018 «Об утверждении Правил выписки счета-фактуры в электронной форме» (далее – Правил выписки ЭСФ) руководитель юридического лица, используя свою личную ЭЦП и ЭЦП юридического лица, в целях оптимизации затрат трудовых ресурсов может предоставить права по созданию, распечатке, просмотру и заверению ЭСФ своим работникам.

Указанные выше права предоставляются работникам на основании доверенности, составленной в электронной форме в ИС ЭСФ, для оформления доверенности необходимо заключить соглашение об использовании ЭЦП УЦ в ИС ЭСФ. В этой связи сотруднику юридического лица, который наделяется правами по созданию, распечатке, просмотру и заверению ЭСФ, необходимо посредством своей ЭЦП пройти процедуру регистрации в ИС ЭСФ как физическому лицу. Процесс регистрации физического лица аналогичен процессу регистрации юридического лица. После регистрации физическое лицо можно назначить уполномоченным выписывать счета-фактуры от имени предприятия.

© ЭС «ACTUALIS: Главбух».

Как учитывать запасы в частных дошкольных организациях (ЧДО). Общие вопросы

Валентина Проскурина, эксперт ЭС «ACTUALIS: Образование», ЭС «ACTUALIS: Главбух», Сертифицированный главный бухгалтер по МСФО

К запасам в частной дошкольной организации относятся:

• продукты питания;
• медикаменты, дезосредства, медицинские средства;
• моющие средства;
• игрушки и игровой материал;
• канцтовары для административных целей и учебных целей;
• постельные принадлежности;
• хозяйственный инвентарь и инструмент;
• прочие запасы, не отраженные в приведенном перечне.

В данном материале рассматриваются общие вопросы учета запасов, особенности учета каждой из перечисленных групп запасов будут освещены отдельными статьями. Продолжение ...