Сначала нагнетается печальная картина, потом она становится еще хуже, а потом озвучивается решение проблемы и предлагается купить это решение.
Trello - это канбан-доска со списками карточек, которую можно использовать для управления задачами как лично, так и в команде. Также там есть подуровни, которые добавляют функциональности: время, важность задач, чек-листы, вложения, комментарии. Очень простой сервис для использования. Из минусов - надо платить за дополнительные возможности.