Как организовать тематический марафон?

У меня опыт 4х тематических марафонов. Начинала я с маленьких, с маленьким бюджетом до 5тыс на рекламу. Все скидывались на рекламу,я организовывала процесс. Приходы небольшие около 300-400 чел
⠀
сейчас расскажу про организацию последнего марафона, где уже работала с большими цифрами и приход был гораздо интереснее.
⠀
Исходила из нескольких соображений: какую аудиторию легче выцепить в Инстаграм, и какие темы очень популярны и скорее всего будут интересны. Для себя определила 5 тем, первый решила на тематику ПП И ЗОЖ

Сейчас расскажу в последовательности
⠀
1. Тема и идея. Это ключевое. Из этого сразу есть понимание, кто ЦА, где ее искать и где можно купить рекламу, кто может быть спикером и какие темы будут интересны.
У меня ЦА: Женщины, которые следят за здоровьем, телом, красотой
Худеют или хотят похудеть
Марафон посвятили пп и зож, много практики которую смогут люди сами внедрить сразу
⠀
2. В первую очередь я подобрала блогеров для рекламы. Скажу честно это непросто в том смысле, что бронь у хороших блогеров идет заранее. А без наличия оплат от участников, оплачивать им рекламу так сказать и нечем, или можно не успеть найти участников. Поэтому либо договорится с блогером, либо подсуетится и найти, это уже как вы выбирите. Я забронировала заранее, оплатила чуть позже. Блогеры были хорошими отзывами, можно было примерно прикинуть сколько будет приход, из расчета 20р за подписчика
Я подобрала 3 площадки
https://www.instagram.com/pp_mari_food/
https://www.instagram.com/irbis_legend/
https://www.instagram.com/pp_video_resepts/

Я создала чат в телеграм, закрепила сообщение, что такое вообще марафон и какой я организую, его условия
Ссылка на чат в телеграм
@marafffongarmony

❗️Марафон - это активность в инстаграм для привлечения аудитории. Проводится на отдельном специально созданном аккаунте❗️

❗️Марафон это не гив❗️
Люди приходят целевые в первую очередь за знаниями! Они активно читают посты и смотрят эфиры, участвуют в марафоне. Подарки максимально тематические, что тоже дает более качественную аудиторию

🤓Эксперты 
30 специалистов в сферах подходящих тематике марафона. Они будут указаны в подписках профиля. Основное требование для участников - подписаться на всех! Плюс предусмотрены лайктаймы, для увеличения вовлеченности

❓Как все проходит❓
Предусмотрено несколько касаний с экспертами:
✔️Пост-визитка, история знакомство
✔️Прямой эфир
✔️Полезный пост или пост задание от каждого из специалистов 
✔️Прямые эфиры. За счет этого участнники не просто подписываются но и знакомятся с вами намного ближе
✔️Видео для загрузки в IGTV как дополнение к экспертному-посту или прямому эфиру
✔️Ваш материал для бесплатной рассылки-чек-листы, инструкции, рецепты, схемы, книги. В обмен на почты
Либо конкурс: каждый специалист выбирает победителя среди всех кто оставил комментарий к его заданию. В качестве подарка может быть  - бесплатная консультация, прием, доступ к его курсу, подарок, скидка итд (на ваш выбор)

❓Как набирать будем аудиторию❓
🔹Каждый из экспертов выкладывает в своем профиле 1 пост анонс марафона + ананс в сторис за день до старта
🔹Закупается реклама у блогеров с нужной ЦА

✌️Количество подписчиков.
Гарантии на приход нет, есть ожидаемое количество.  Мы оринтируемся на предыдущие марафоны
Стоимость подписчика выходит выше чем от гива, но значительно ниже покупки рекламы у блогеров напрямую

✔️Что нужно от эксперта для участия?
🔹2 фото
🔹Выслать статистику охвату поста и сторис 
🔹разместить в своем аккаунте 1 пост анонс
🔹разместить в своем аккаунте 1 сториз с анонсом и призывом 
🔹 Пост-визитка, текст можно и видео-пост
🔹 Экспертный пост содержаний в себе концентрат пользы как в инструкции, чек-листе, пошаговые этапы действий
🔹Прямой эфир, предварительно согласовав его тему
🔹Материалы для рассылки, если есть
🔹Видео для ИГТВ если етсь
🔹Если будете проводить эфир, то по желанию можете снять видео-сторис о вас с призывом прийди на эфир.
🔹Оплатить сбор на рекламу

💳Стоимость участия и список блогеров будет указан в анонсе к конкретному марафону!

Есть возможность участия и магазинам, как спонсорам, без проведения эфиров

4. Теперь остаётся найти непосредственно кто будет вкладываться по рекламе, и кто хочет быть спикером или спонсором. Нужно понимать, что у незнакомых уровень доверия низкий, если не было до этого марафонов, не смотря на то что реально скидывались по сути на рекламу и бюджет на подарки.

Где их искать?
📌Чаты телеграм оказались самыми эффективными, и я бы даже сказала знакомые админы. Как я уже говорила вопрос доверия 🤷. Всех звала в свой чат, где они уже знакомились с информацией.
Есть чаты Redsmm, где ищут коллобарации админы для своих клиентов
Есть чаты тематические по марафонам. Аудитория оттуда шла, но зачастую тема для них наша не подходила, они будут участвовать в следующих
Есть чаты по ВП, бартерам и коллаборации, там удавалось найти магазины, которые становились спонсорами подарков

📌Рассылки в Инстаграм по 600писем в день дали мало результата. Возможно что база была слишком широка. Плюс отношение к письмам, как к спаму, тоже дает свой осадок. Или нужно ещё более массово рассылать по 5тыс в сутки напрмер, но это вопрос денег опять же, или собрать базу более целевую.
Как вариант выходить на профили, кто уже участвовал в движухах и марафонах. Такая идея мне пришла под конец и принесла просто спонсоров на подарки

📌Просто знакомые. Как не странно, работает.

❗Чего больше всего нужно боятся при рассылке писем в телеграм и вотц ап? Правильно, бана за спам. Поэтому скрипты продумывать так, чтобы это не было сразу в лоб предложение - приходи в чат😁 тогда бан обеспечен

4. Ещё такой интересный момент, хорошо реагируют, когда есть уже некоторый список участников. Поэтому если кто-то набрался выставляйте.

+Когда есть участники, ищите дополнительных доноров. Даже крупные блогеры хотят движняки, новых подписчиков на халяву. У меня так было +3 донора на бесплатных условиях. Искать их также лучше в чатах. Один из них https://www.instagram.com/katya_medushkina/ принесла много активных людей в марафон

5. У вас есть спикеры, у вас есть реклама, поехали!
Разошлите всем требующуюся от них информацию: фото, пост и сторис-визитку, наличие подарков, полезный пост, игтв, то что считаете нужным.
Создайте общий чат с болталкой. Пустите распределение по времени эфиров, а также разошлите текста анонсов и тезисы для анонсов в сторис у всех участников.
Заведите таблицу с участниками, где отмечайте наличие присланных файлов, а также заведите расписание мероприятий, что за чем идёт, это удобно и наглядно

6. Сбор аудитории у нас был 3дня, но я склоняюсь что возможно нужно было его увеличить. Собрали на марафонский 7400, на резерв 3500человек

7 . Помимо ежедневных эфиров, у нас идут розыгрыши подарков от спонсоров, а также проводим лайктаймы, чтобы люди проявили активность на каждом профиле организатора.

Плюс хорошо работают чеклисты, люди пишут в директ спонсорам, для из получения и тем самым проявляют активность на профиле

По сообщениям в директ можно понять, что очень много людей пришло именно за информацией и практикой, но тем не менее в любом случае выполнение подписки на всех спонсоров выполняют не все, увы. Но в этом и есть плюс, что потом меньше отписок.

Хорошо заходили подарки которые можно пощупать или онлайн-тренинги. Косметика заходила чуть хуже, а бесплатные консультации хуже всего.

В целом , я довольна результатами, в следующих буду работать над большим вовлечением людей

Контакты Инстаграм mikulina.nata
Телеграм mikunatalia