November 9, 2020

«С чувством, с толком, с расстановкой», или как научиться делать дела вовремя

В мире многозадачности и бесконечных дедлайнов мы часто страдаем от систематического откладывания важных (и не очень) дел. Приступить к работе в последний момент, не спать всю ночь и сдать проект за полчаса до крайнего срока – для некоторых это стало настоящим «стилем» деятельности.

Сразу скажу, что это не всегда так уж плохо. Не стоит пытаться довести себя до совершенства и исправить в себе все «баги», которые только можно найти. Первый вопрос, который важно сейчас себе задать: «Насколько вы страдаете от такого режима, как часто он активируется и какие последствия несёт?»

Если уровень страдания вы оценили как достаточный, то давайте попробуем разобраться, всегда ли вы использовали такой паттерн поведения? Он не всегда зарождается в школьные годы, поэтому имеет смысл проанализировать, с какими факторами жизни он связан. Например, если вы начали делать всё в последний момент на новой работе, то источник проблемы может быть в чём-то, связанным с новой деятельностью, компанией или коллективом. Возможно, вам не совсем понятно, что и как вы должны выполнять, или строгий начальник вызывает слишком сильную тревогу? Важно заняться именно источниками повышенного напряжения, ведь избегание задач здесь – только симптом более глубинной проблемы.

В случае же, если вы откладываете дела всю жизнь, сколько себя помните, предлагаю сначала записать все плюсы и минусы такого поведения.

По аналогии с этой таблицей можно расписать ещё преимущества и недостатки изменения поведения. Важно представить и прочувствовать ценность того, что вы приобретёте, но не менее важно и признать, что придётся отказаться от чего-то дорогого вам (чаще всего это ощущения себя супергероем, который всё может сделать в последний момент). Отказ от супергеройства может подвести вас к собственной уязвимости, к естественным человеческим ограничениям. В такой момент важно выдержать встречу со своими переживаниями, постараться себя поддержать и принять тот факт, что вы не станете менее классным, если перестанете геройствовать и загонять себя посредством несбалансированного графика.

После прохождения этого этапа можно переходить к выработке нового поведения. Лучше не пытаться изменить паттерн во всех сферах сразу, это слишком глобальная задача. Выберите один вид деятельности, с которого хотели бы начать меняться. Например, мытьё посуды (если у вас есть привычка ждать, пока закончатся чистые чашки, прежде чем помыть предыдущие). Выработайте для себя новое правило – мыть чашку сразу, как допьете кофе, или заниматься этим в конце каждого дня. Становится ли быт чуть проще, если следовать этим правилам?

Можно начать и с рабочих задач. Здесь новое правило может состоять, например, в том, чтобы сразу отвечать на сообщения, сразу выполнять маленькие дела, которые занимают не больше получаса. Инсайт, который приходит ко многим людям в ходе работы со своим поведением, — даже самые трудные задачи не такие страшные, если сразу начинать разбираться с ними. Наше избегание в конечном счете приводит к увеличению тревоги.

И, конечно, помните про дружеское отношение к себе в процессе изменений. Обращайте внимание на внутренний диалог, и если заметите самообвиняющие, критикующие фразы, то остановитесь на минутку, выдохните. Обвинения в свой адрес не помогают улучшить свое состояние в долгосрочной перспективе. Попробуйте найти слова поддержки для себя, представьте, что тёплого и вдохновляющего вам бы сказал близкий человек (или прямо обратитесь к кому-то из значимых людей за ободрением).

Велика вероятность, что если паттерн с откладыванием держался всю вашу сознательную жизнь, то он не уйдёт на 100%, и это нормально. Если вы иногда будете им пользоваться, катастрофы не произойдёт. Важно добавить себе новых вариантов поведения, а не искоренить подчистую нежелательные.