Матрица Эйзенхауэра или как делать все вовремя.

Данный инструмент больше относится к тайм-менеджменту. Эйзенхауэр был одним из президентов США и все мы приблизительно представляем какой у него мог быть график.

Ввиду сильной загруженности ему нужно было разделять то, что нужно сделать срочно, а какие дела вообще можно забросить в мусорную корзину и забыть про них.

Суть метода:

Можно использовать определенные промежутки времени.

Например, у вас много дел на месяц, а вы не знаете за что брать.

Шаг 1. Возьмите лист бумаги и разбейте его на 4 квадрата (см. на фото выше )

У вас получится две строки и два столбца. Строки у вас будут отвечать за важность той или иной задачи, а столбцы на срочность решения проблемы или дела.

Так у вас получится 4 квадрата.

Левый верхний. Срочные и важные дела.

Правый верхний. Не срочные, но важные дела.

Левый нижний. Срочные и не важные дела.

Правый нижний. Не срочные и не важные дела.

Шаг 2. Запишите в каждый квадрат свои дела, с которыми вы не можете определиться.

В левый верхний вы записываете те дела, которые нужно решить как можно скорее. Разрешение кризисных ситуаций или проекты у которых подходят сроки сдачи.

В правый верхний вы записываете важные дела, которые можно сделать немного позже. Планирование новых проектов, оценка полученных результатов или налаживание отношений.

Левый нижний вы заполняете теми делами, которые можно делегировать. Например, телефонные звонки, назначение встреч, совещания и т.п.

В правый нижний выбрасывайте все остальное.

У вас перед глазами сразу выстроится картина того, что нужно делать, а что можно вообще выбросить из головы, чтобы они вас не тяготили.