Вопрос: О порядке заполнения расчета по форме 6-НДФЛ за I квартал 2020 г. при выплате отпускных и пособий по временной нетрудоспособности за март 2020 г. (Письмо ФНС России от 28.05.2020 N БС-4-11/8754@)
Вопрос: На сайте ФНС России https://www.nalog.ru/rn77/news/activities_fts/9745967/ размещены ответы на вопросы в рамках проведенного онлайн-вебинара по теме "Изменения в налоговом законодательстве, принятые в рамках поддержки малого и среднего бизнеса", согласно которым специалистами ФНС России предоставлены комментарии по порядку заполнения 6-НДФЛ:
"Таким образом, разд. 2 Расчета по форме 6-НДФЛ:
- по выплаченным в марте отпускным заполняется по строке 100 "Дата фактического получения дохода" - ХХ.ХХ.2020, по строке 120 "Срок перечисления налога" - 31.03.2020".
Кроме того, на сайте ФНС России https://www.nalog.ru/rn63/business-support-2020/ даны разъяснения о переносе срока уплаты налогов, где указаны исключения: НДС, НПД, НДФЛ, уплачиваемые через налогового агента. Для этих налогов срок уплаты не переносится.
В условиях отсутствия разъяснений официальных органов по порядку заполнения строки 120 "Срок перечисления налога" разд. 2 расчета 6-НДФЛ за I квартал 2020 г. при выплате в марте 2020 г. дохода в виде отпускных и пособий по временной нетрудоспособности организация использовала размещенную на официальном сайте ФНС России информацию при формировании отчетности по форме 6-НДФЛ за I квартал 2020 г.
Однако в настоящее время от Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы поступило требование о представлении пояснений, в котором налоговые органы требуют в течение пяти рабочих дней со дня получения требования представить уточненный расчет и внести исправления в расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, по форме 6-НДФЛ за I квартал 2020 г.
Налоговый орган указывает на выявленные ошибки в разд. 2 расчета по форме 6-НДФЛ, а именно отражение по строке 120 "Срок перечисления налога" - 31.03.2020 по выплатам в виде отпускных, выплаченных в марте 2020 г., со ссылкой на Указы Президента Российской Федерации от 25.03.2020 N 206 "Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней" и от 02.04.2020 N 239 "О мерах по обеспечению санитарно-эпидемического благополучия населения в связи с распространением коронавирусной инфекции (COVID-19)" и объявление в период с 30.03.2020 по 30.04.2020 нерабочих дней.
На основании изложенного каков порядок заполнения формы 6-НДФЛ за I квартал 2020 г. в части выплат в виде отпускных и пособий по временной нетрудоспособности с учетом Указов Президента Российской Федерации от 25.03.2020 N 206 "Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней" и от 02.04.2020 N 239 "О мерах по обеспечению санитарно-эпидемического благополучия населения в связи с распространением коронавирусной инфекции (COVID-19)"?
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПИСЬМО
от 28 мая 2020 г. N БС-4-11/8754@
Федеральная налоговая служба рассмотрела обращение ООО от 30.04.2020 по вопросу заполнения расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (далее - расчет по форме 6-НДФЛ), и сообщает следующее.
В соответствии с пунктом 2 статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета расчет по форме 6-НДФЛ за первый квартал, полугодие, девять месяцев - не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, за год - не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме, форматам и в порядке, утвержденным приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@.
Строка 100 раздела 2 расчета по форме 6-НДФЛ "Дата фактического получения дохода" заполняется с учетом положений статьи 223 Кодекса, строка 110 раздела 2 "Дата удержания налога" заполняется с учетом положений пункта 4 статьи 226 и пункта 7 статьи 226.1 Кодекса, строка 120 раздела 2 "Срок перечисления налога" заполняется с учетом положений пункта 6 статьи 226 и пункта 9 статьи 226.1 Кодекса.
Дата фактического получения доходов в виде пособий по временной нетрудоспособности и оплаты отпуска определяется в соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 223 Кодекса как день выплаты этих доходов, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц.
При получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом) (пункт 2 статьи 223 Кодекса).
На основании пункта 4 статьи 226 Кодекса налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога на доходы физических лиц (далее - НДФЛ) непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.
Согласно пункту 6 статьи 226 Кодекса налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода.
При выплате налогоплательщику доходов в виде пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) и в виде оплаты отпусков налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты.
В соответствии с положениями пунктов 6 и 7 статьи 6.1 Кодекса срок, определенный днями, исчисляется в рабочих днях, если срок не установлен в календарных днях. При этом рабочим днем считается день, который не признается в соответствии с законодательством Российской Федерации или актом Президента Российской Федерации выходным, нерабочим праздничным и (или) нерабочим днем.
В случаях, когда последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации или актом Президента Российской Федерации выходным, нерабочим праздничным и (или) нерабочим днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
Указами Президента Российской Федерации от 25.03.2020 N 206 "Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней" (далее - Указ N 206), от 02.04.2020 N 239 "О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)" (далее - Указ N 239), а также от 28.04.2020 N 294 "О продлении действия мер по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции "COVID-19" (далее - Указ N 294) с 30.03.2020 по 03.04.2020, с 04.04.2020 по 30.04.2020, а также с 06.05.2020 по 08.05.2020 включительно установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы. При этом в пункте 2 Указа N 206, в пункте 4 Указа N 239 и в пункте 3 Указа N 294 перечислены организации, на которые положения данных указов в части установления нерабочих дней не распространяются.
Таким образом, с учетом положений пунктов 6 и 7 статьи 6.1 Кодекса срок уплаты налоговыми агентами (за исключением организаций, перечисленных в пункте 2 Указа N 206, в пункте 4 Указа N 239 и в пункте 3 Указа N 294) сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных из доходов налогоплательщиков при их фактической выплате, приходящийся в соответствии с пунктом 6 статьи 226 Кодекса на дату с 30.03.2020 по 08.05.2020 включительно, переносится на 12.05.2020.
Учитывая изложенное, если организация не относится к организациям, перечисленным в пункте 2 Указа N 206, в пункте 4 Указа N 239 и в пункте 3 Указа N 294, то суммы оплаты отпуска за март 2020 год и пособий по временной нетрудоспособности, выплаченные работникам организации в марте 2020 года, подлежат отражению в разделе 1 расчета по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2020 года и в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за полугодие 2020 года. При этом в разделе 2 при выплате дохода в виде сумм оплаты отпуска за март 2020 год (или в виде пособий по временной нетрудоспособности) по строке 100 указывается ХХ.03.2020; по строке 110 - ХХ.03.2020; по строке 120 - 12.05.2020 (с учетом положений пунктов 6 и 7 статьи 6.1 Кодекса); по строкам 130, 140 - соответствующие суммовые показатели.
В случае если организация относится к организациям, перечисленным в пункте 2 Указа N 206, в пункте 4 Указа N 239 и в пункте 3 Указа N 294, то суммы оплаты отпуска за март 2020 год и пособий по временной нетрудоспособности, выплаченные работникам организации в марте 2020 года, подлежат отражению в расчете по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2020 года. При этом в разделе 2 при выплате дохода в виде сумм оплаты отпуска за март 2020 год (или в виде пособий по временной нетрудоспособности) по строке 100 указывается ХХ.03.2020; по строке 110 - ХХ.03.2020; по строке 120 - 31.03.2020; по строкам 130, 140 - соответствующие суммовые показатели.
Дополнительно сообщается, что согласно пункту 6 статьи 81 Кодекса при обнаружении налоговым агентом в поданном им в налоговый орган расчете факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению или завышению суммы налога, подлежащей перечислению, налоговый агент обязан внести необходимые изменения и представить в налоговый орган уточненный расчет.
Действительный
государственный советник
Российской Федерации
2 класса
С.Л.БОНДАРЧУК
28.05.2020