Алгоритм действий по смене юрадреса - 1

Мой Телеграм-канал "Налоговый Хирург"

А известно ли вам о том, что с марта месяца этого года налоговики во всех регионах России начали работу по массовому исключению из ЕГРЮЛ компаний с отметкой о недостоверном адресе.

Юридический и фактический адреса у компаний часто не совпадают и это одно из оснований для их ликвидации. Что же делать, чтобы не попасть под новые санкции? Нужно по-быстрому уточнить в госреестре сведения о местонахождении вашей компании. Но правила изменились.

Именно поэтому я составила для вас пошаговую инструкцию, которая поможет зарегистрировать смену юрадреса с учетом новых требований. И о том, как это сделать верно и не накосячить, я и расскажу сегодня и завтра.

Прошу вас в свою налоговую операционную, посмотрим на эти правила и разберем их по косточкам.

/Шаг 1. Соберите документы на новый юридический адрес

Чтобы внести сведения о новом адресе компании в ЕГРЮЛ, подготовьте пакет документов. Они должны подтвердить ваши права на новое помещение. Если вы его арендуете, потребуется договор аренды, гарантийное письмо от собственника, что он не возражает против регистрации компании по этому адресу. К документам приложите выписку из Единого госреестра прав на недвижимое имущество (ЕГРП).

Договор аренды не нужен, если помещение принадлежит самой компании, ее учредителю с долей не менее 50% или генеральному директору. Тогда достаточно копии свидетельства о праве собственности на недвижимость или выписки из ЕГРП.

Убедитесь, что новый адрес записан в документах правильно. Для его проверки используйте адресную систему fias.nalog.ru на сайте ФНС nalog.ru в разделе «Электронные сервисы» → «Федеральная информационная адресная система».

//ВАЖНО

Налоговики вносят записи в ЕГРЮЛ по новым правилам

Пресс-служба ФНС: «С 1 марта 2018 года вступил в силу новый Порядок ведения ЕГРЮЛ и ЕГРИП (Приказ Минфина от 30.10.2017 №165н). В нем установлено, что записи в госреестры вносят регистрирующие органы. Здесь не сказано, что эти действия производят инспекции по месту нахождения юрлиц или месту жительства предпринимателя. Несмотря на это, новый Порядок не предусматривает экстерриториального принципа регистрации компаний. Ведь в силу положений пункта 2 статьи 8 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ в общем случае госрегистрация юрлица осуществляется по месту его нахождения»

/Шаг 2. Проведите сверку расчетов с бюджетом

Подайте в свою инспекцию заявление о сверке расчетов с бюджетом, если новый адрес находится на территории другой налоговой. Теперь это не обязательная процедура (Приказ ФНС от 13.02.2018 №ММВ-7-17/93@). Но сверить расчеты с бюджетом вы можете по собственной инициативе. Отказать налоговики не вправе (подп. 11 п. 1 ст. 32 НК).

Акт сверки позволит вам перейти в другую инспекцию без долгов по налогам. Налоговую переплату также лучше вернуть или зачесть до «переезда». Уточнять платежи по реквизитам старой инспекции будет проблематично.

/Шаг 3. Оформите решение о смене адреса

Решение о смене юридического адреса — обязательный документ для корректировки сведений в ЕГРЮЛ. Принять его может директор, если из-за переезда не нужно вносить изменения в устав компании. Руководитель издает приказ об изменении юридического адреса.

Если при смене адреса требуется внести изменения в устав, то нужно издать два решения — о смене местонахождения и о внесении изменений в устав (п. 4 ст. 52 ГК). Такие решения принимает общее собрание участников общества или его единственный учредитель.

При смене юрадреса не всегда требуется править устав. В нем указывается местонахождение организации. Точный адрес здесь не нужен — достаточно вписать наименование населенного пункта или муниципального образования (п. 2 ст. 54 ГК). Конкретный адрес в пределах местонахождения организации должен быть только в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 54 ГК). Если местонахождение не меняется, то новый адрес достаточно зарегистрировать только в госреестре.

//Пример

В уставе ООО «ПринципАльфа» местонахождение организации определено как г. Санкт-Петепбург. А юридический адрес в ЕГРЮЛ: 617024, г. Санкт-Петербург, ул. Преображенская, д. 36-А, офис 56. ООО «ПринципАльфа» планирует переехать в новый офис, который также находится в г. Санкт-Петербурге, но на ул. Новостроевской.

Местонахождение при смене адреса осталось прежним — г. Санкт-Петербург. Править устав не надо. Требуется внести сведения о новом адресе только в ЕГРЮЛ.

Если ООО «ПринципАльфа» примет решение переехать в другой населенный пункт, к примеру, в Ленинградской области, то изменится его местонахождение. Значит, нужно зарегистрировать изменения и в ЕГРЮЛ, и в уставе.

Два решения придется принять единственному учредителю или общему собранию и в случае, если в уставе указали полный адрес местонахождения компании. При переезде придется уточнить адрес в уставе. Иначе он не будет соответствовать сведениям из ЕГРЮЛ.

В новой редакции устава пропишите только населенный пункт или муниципальное образование. Тогда вам не придется править устав при переезде в соседний офис или на другую улицу в том же населенном пункте.

Завтра расскажу вам еще про 3 шага, которыми нужно продолжить этот процесс. Поэтому не переключайтесь и никуда не уходите.

Сегодня вместе с вами разбиралась в новом порядке регистрации юридического адреса я, Наталья Ушак, ваш Налоговый Хирург.

P.S. У кого есть мысли, вопросы и вообще то, что хотелось бы обсудить - добро пожаловать в наш чат. Хотите ко мне на бесплатную личную консультацию? Пишите в личку или тоже в чат.