Как сэкономить без налоговых схем - 4
Как уменьшить затраты на оплату труда
Снизить затраты на оплату труда удастся, если уменьшить численность персонала, размер заработной платы или страховые взносы.
Хотите подробнее о том, как организовать сокращение затрат?
Тогда пишем мне в личку и просим "Материал об оперативном снижении ФОТ".
Сократить лишние должности
Решение о необходимости сократить численность персонала принимайте взвешенно, чтобы не нанести ущерб деятельности компании.
Прежде всего оцените загруженность подчиненных вам сотрудников и пересмотрите их обязанности.
Вы знаете, как это сделать? Нет? Тогда могу поделиться с вами материалом о том, как оценить фактическую нагрузку сотрудников финансовой службы. По аналогии, сможете сделать по всем своим службам. Поделиться?
Если да, то тогда вы знаете, куда писать.
Если выясните, что кто-то из сотрудников недостаточно загружен или выполняет дублирующие функции, проанализируйте, целесообразно ли сократить штатную единицу.
Как оптимизировать штат сотрудников, например, финансовой службы, могу подсказать. Хотите?
Увеличить переменную часть оплаты труда
Сотрудникам коммерческой службы снизьте оклады и увеличьте переменную часть оплаты труда – так мотивируете повышать продажи. Оклад установите минимальный или средний по рынку, а премию – как процент от объема реализации.
Вам нужно пересмотреть систему мотивации торгового персонала?
Тогда пишем сюда "Прислать материал об экономии коммерческих расходов" .
Менять структуру оплаты труда подразделений, которые не влияют на доходы компании, в целях экономии не стоит.
Заменить премии компенсациями
Сэкономить на страховых взносах удастся, если выплачивать сотрудникам вместо премий или части заработной платы компенсации, которые не облагаются взносами (см. ст. 422 НК).
К таким компенсационным выплатам относятся, например: возмещение расходов на аренду жилья и коммунальных платежей, профессиональную подготовку и повышение квалификации, процентов по ипотеке.
Хотите такой материал? Могу поделиться вот чем: 1. Как сэкономить на уплате страховых взносов с помощью компенсаций; 2. Как сэкономить на страховых взносах, если возмещать сотрудникам проценты по ипотеке.
Какой из вариантов вам нужен? Напишите.
Заменить компенсациями премии сотрудников проще, чем часть оклада: не придется переписывать трудовые договоры, штатное расписание, предупреждать сотрудников за два месяца. Если заработная плата не включает премию, придется пересматривать оклад.
Выбирая экономию на страховых взносах, убедитесь, что компания не рискует попасть в план выездных налоговых проверок, – подробнее об этом могу рассказать в материале "Как оценить, можно ли еще экономить на страховых взносах".
Он вам нужен? Тогда пишем сюда и просим его вам прислать.
Отменить необоснованные доплаты и надбавки
Проанализируйте, какие виды доплат и надбавок входят в заработную плату. Удостоверьтесь, что они целесообразны и обоснованны, способствуют достижению целей компании.
Вы когда-нибудь проверяли зарплату своего персонала? Я сейчас не про оклады, а про сдельщину. Нет? Очень советую! Как сделать?
Могу поделиться материальчиком о том как финансовой службе проверить сдельную оплату труда основного производственного персонала.
Установите, есть ли доплаты и надбавки, от которых можно отказаться, заменив способами нематериальной мотивации. Предположим, сотрудник ежемесячно получает надбавку за стаж работы в компании. Это побуждает его трудиться в организации долго, но не стимулирует выполнять работу качественно.
Если сотрудника депремируют за ошибки, надбавка за стаж компенсирует ему потерю в деньгах. От такой надбавки лучше отказаться, а за стаж работы поощрять дополнительными днями к отпуску.
Передать часть функций на аутсорсинг
Нередко компании выгоднее передать часть бизнес-функций специализированным организациям, чем содержать штатных работников. К таким функциям могут относиться уборка помещений, курьерская доставка, подбор персонала...
А что еще? - можете спросить вы.
А вот это я могу вам дать в дополнительном материале о том, какие функции экономически оправданно передать на аутсорсинг.
Проанализируйте бизнес-процессы вашего предприятия и определите, какие функции допустимо передать на аутсорсинг.
Принимая решение об аутсорсинге, руководствуйтесь не только возможностью сокращения затрат: оцените, насколько это безопасно для бизнеса.
И вот об этом я могу вам рассказать в материалах:
- Собственная бухгалтерия или аутсорсинг: как сравнить и выбрать,
- Что выгоднее: создать свою IT-службу или передать функцию на аутсорсинг.
Если напишете мне, вам останется только принять решение.