Как составить новые документы для налоговых проверок - 2

Как отследить переданные документы

Инспекторы требовали документы повторно почти у половины компаний. При этом большинство компаний не ведет реестр документов, которые они передавали налоговикам (см. диаграммы).

Теперь стоит так поступать, только если требований немного и главбух помнит их все и может быстро найти ответы.


Когда компания представляет бумажные копии документов, она обычно оформляет опись в двух экземплярах. Одну с подписью инспектора оставляет себе. Опись подтверждает, что компания передала документы.

Для электронных документов опись не надо составлять вручную. Программа по электронному документообороту всегда позволит посмотреть, что вы направляли проверяющим.

Организациям стоит вести реестр документов, которые она передает инспекторам. Описи представленных документов также лучше хранить.

Удобнее вести реестр в Excel или таблицей в Word. Тогда можно быстро узнать, передавали вы документ налоговикам или нет. Для этого используйте поиск по номеру документа или названию контрагента (Ctrl + F).

Реквизиты документов можно скопировать в реестр из описей, если составляли их. Если нет — то стоит затратить время, чтобы сформировать реестр. В таком случае при повторном истребовании вы сможете быстро составить уведомление для налоговиков.

Вам нужен образец такого реестра?

Тогда пишем мне в личку и я вышлю его вам.

... и не забываем поставить 👍 под постом, если статья была полезна и понравилась вам.