5 основных принципов руководства своим бизнесом

Сегодня поделюсь своим опытом в рамках управления компании, с точки зрения финансов. Я не буду здесь рассказывать о том, как важно учиться и постоянно обучать своих сотрудников или, как правильно выстраивать продажи. Сегодня поговорим об основных принципах финансового управления, для того, чтобы находиться всегда “наплаву” и иметь запас прочности при изменении внешних рыночных условий.

Итак первое правило:

Всегда необходимо просчитывать каждый проект с точки зрения прямых и косвенных затрат.

Прямые затраты – то, что пойдет на исполнение проекта (персонал, подрядчики, закупки). Косвенные затраты – налоговая нагрузка и этапность оплаты ваших работ. Здесь основная проблема связана с правильным планированием налоговой нагрузки и уплаты налогов в бюджет каждый квартал, а также распределение средств, которые поступают от проекта. Часто происходит ситуация, связанная с тем, что мы неправильно считаем уплату налога на прибыль и потом оказываемся убыточны по данному проекту, но к сожалению, налог мы либо уже оплатили или же подали отчетность и откатить назад мы не можем. Старайтесь всегда высчитывать налоговую нагрузку из общей стоимости контракта и если оплата идет поэтапно, выделяйте необходимые средства заранее.

Второе правило:

Правильное ценообразование – если вы, ещё до предоставления своего предложения клиенту, просчитали все прямые и косвенные затраты в первом пункте. Вы можете корректно заложить стоимость продукта и быть уверены, что заработаете по результатам сдачи проекта. Желательно расписывать цену товара или услуги для себя на составные части. Фактически, если вы делаете первое правило, то вы сможете с легкостью определить окончательную стоимость своего продукта. Не стоит всегда гнаться за объемом продаж, а потом уже считать стоимость производства данной услуги, это приведет лишь к росту убытков и новым проблемам связанным с “латанием” дыр из других проектов.

Третье правило:

Ваш лучший друг бухгалтер или если у вас есть еще и финансовый директор, то у вас два лучших друга. Этим двум специалистам необходимо давать максимальный доступ к финансовым потокам, а лучше полностью на них замкнуть согласование оплаты и поступления денежных средств на счет компании. Я бы рекомендовал их просто держать в курсе и подключать на любые переговоры, которые связаны с обсуждениям способов платежей или этапов оплаты.

Четвертое правило:

Сделайте финансовую структуру вашей компании максимально прозрачно, не должно быть несколько управленческих и бухгалтерских учетов, оторванных друг от друга. Все должно вытекать из ддс (Движение денежных средств) и распределяться максимально прозрачно, чтобы в любой момент можно было понять сколько и куда мы тратим сегодня, и сколько потратим завтра. Все “смелые и отважные” попытки вести “двойную” и “тройную” бухгалтерию оканчиваются провалом, поскольку, потом вы не сможете найти точную статью затрат или точную статью дохода и придется очень долго и кропотливо, может быть даже нанимая специалистов, разбираться, почему вы получаете вместо 1 млн. руб, только 100 тыс руб.

Пятое правило:

Всегда планируйте, за счет чего ваша компания будет существовать завтра, в понедельник, в следующем месяце, через квартал, полгода и год, а лучше через 5 лет. Да именно, сегодня. Вы должны находится постоянно в будущем, просчитывая свой бизнес на долгие годы вперед. Если вы четко составите себе план на 5 лет, то вы имея этот документ, будете фактически как по карте, постепенно двигаться к этой цели. У нас 90% клиентов не считают на больше, чем квартал вперед. Так очень сложно планировать развитие, структуру и налоговую нагрузку не зная, что будет завтра.

Надеюсь эта информация была вам полезна! Если вы хотите узнать больше про правильное руководство, тогда записывайтесь на нашу бесплатную консультацию, звоните по телефону +7 495 162-08-51

До скорой встречи!