Методика Getting Things Done

Сегодня я расскажу вам про эффективную технику тайм-менеджмента.

Итак, встречаем метод GTD. Эта техника представляет из себя систему, в которую входят как управление временем, так и управление информацией. Ее основная задача – это выполнение дел на все 100%.

Прежде всего, несколько основных правил данного метода:

Вся информация (задачи, цели, ресурсы и так далее) должна быть представлена в письменном виде. Не стоит полагаться только на свою голову;
Записи ведутся удобным для вас образом. Например, кто-то предпочитает мобильные приложения, кто-то блокноты, а некоторые выберут аудио-заметки;
В один момент времени вы концентрируетесь на выполнении одной конкретной задачи. Про многозадачность в этом методе можно забыть;
Для каждой задачи составляется список действий, которые необходимо выполнить. Например, задача «провести уборку» разбивается на следующие действия: пропылесосить, помыть окна и так далее;
Каждое дело следует воспринимать как задачу, для которой вы должны найти решение. Такой подход позволяет прорабатывать несколько возможных исходов и вариантов, выбирая из них самый оптимальный.

Теперь подробнее о принципах этой техники. Изначально вся информация о ваших делах фиксируется в одном месте (назовем это «входящие»). Время от времени информация во «входящих» сортируется по категориям, например: «работа», «учеба» и так далее. Следующий шаг – это присвоение статуса каждому пункту из «входящих». Прежде всего, если с поступившей информацией нельзя ничего сделать, то она либо удаляется, либо переносится в вашу «базу знаний» (потенциально полезные сведения), либо отправляется в раздел «когда-нибудь» (например, если у вас на текущий момент нет достаточных ресурсов).

После такого отбора следует определить, займет ли дело много времени или нет. Если его выполнение занимает меньше двух минут, то сделайте это прямо сейчас. В остальных случаях подумайте, можете ли вы передать эту задачу кому-либо другому. Если возможности распределить обязанности нет, то дело нужно отложить. При этом вам следует сделать в календаре четкую пометку о времени и дате, когда вы к нему приступите, или сделать его, как только представится возможность (если дело срочное).

Таким образом, GTD – достаточно эффективный метод, для которого, однако, нужна серьезная самодисциплина.

Он позволяет заниматься организацией не только собственных дел, но и информации в целом.

В следующий раз мы разберем более простые, но не менее эффективные методики тайм-менеджмента.