Типы задач

В прошлом посте мы определили основную задачу тайм-менеджмента — более эффективное использование времени и повышение продуктивности. Сегодня мы поговорим о том, что лежит в основе практически каждой из методик тайм-менеджмента — о планировании.

Все мы имеем планы на свою жизнь — мечты, цели, стремления. Кто-то просыпается утром с четким осознанием того, чем он займется, а кто-то живет в более хаотичном темпе, решая проблемы по мере их поступления. По правилам тайм-менеджмента идеальным вариантом будет распределение задач в порядке их срочности:

• Текущие (оперативные) планы – в эту категорию входят ближайшие планы (например, планы на день или на неделю), а также различные непредвиденные задачи, требующие быстрого решения;

• Краткосрочные планы – сюда можно отнести планы, которые можно реализовать в течении одного или нескольких месяцев;

• Среднесрочные планы – данная группа включает в себя цели и задачи, которые можно выполнить во временной промежуток до одного года;

• Долгосрочные планы – это планы, рассчитанные на длительный срок (от 1 года до 5 лет);

• Глобальные планы (цели) – этот пункт включает в себя «миссии» на всю жизнь. Обычно их немного (не более 3-4), но именно они диктуют направление остальным планам.

Для того, чтобы всё распланировать, следует начинать с глобальных планов и заканчивать планами текущими. Подобная расстановка позволит вам лучше организовать свои дела, а также не упустить ничего важного. Главное в этом деле – это систематический подход. Планированием занимается каждый из нас, но только только постоянное и упорядоченное планирование приводит к ощутимым результатам. Именно эти черты существенно упрощают жизнь, убирая из нее ненужный хаос.

Уделите час своего времени и напишите свои планы, исходя из этой системы. Глобальные цели выделить сложно, но после них последующее планирование пойдет намного быстрее. Подумайте, какого результата хотите достичь и сколько усилий готовы на это потратить, чтобы сравнивать цели и расставлять их в порядке приоритета.

В следующих постах мы разберем самые эффективные методики тайм-менеджмента.