Общие принципы
В данном посте мы подведем итоги темы по тайм-менеджменту, а также коснемся некоторых общих идей, которые пронизывают многие из методик.
Итак, мы разобрали несколько наиболее эффективных и популярных техник тайм-менеджмента. Как вы могли заметить, все они имеют определенные общие черты.
Прежде всего, это – планирование. В случае, если вы представляете объем дел на день или на неделю, выделить время для каждой задачи из этого списка будет гораздо легче.
Следующее – самодисциплина. В случае, когда вы решаете придерживаться какой-либо техники тайм-менеджмента, подойти к этому следует ответственно. Не стоит ждать разрешения всех дел, если вы прибегаете к подобным методикам лишь время от времени, не практикуя их на постоянной основе.
Расстановка приоритетов также является неотъемлемым фактором методик тайм-менеджмента. Вы должны распределить все свои дела по степени важности. Это позволит более осознанно подойти к контролю уделяемого на них времени, а также контролю конечного результата.
Также стоит упомянуть о том, что идеальной техники тайм-менеджмента не существует. Весомый вклад в это вносит человеческий фактор. Сюда можно отнести ваши циркадные ритмы, умение работать с информацией, способность концентрироваться на одной задаче и многое другое. Поэтому, после того как вы используете одну из техник тайм-менеджмента на протяжении определенного времени (от двух месяцев и более), вам стоит попробовать «подогнать» ее под себя. При этом обязательно стоит фиксировать показатели как до этих изменений, так и после (чтобы иметь объективный показатель полезности новых изменений).
И, в заключение, несколько коротких советов:
- Не держите все в голове, используйте записи или специальные приложения;
- Чередуйте виды деятельности. Это позволит не устать от рутинной и монотонной работы;
- Анализируйте предыдущий опыт (например, сколько времени вы потратили на подобное задание в прошлый раз);
- Не пытайтесь сделать как можно больше. Делайте перерывы и позволяйте себе отдыхать;
- Попробуйте использовать различные методики тайм-менеджмента, чтобы подобрать наиболее подходящую лично вам (а также некоторые из них можно совмещать).