Популярные техники
В данном посте мы продолжим обсуждать эффективные техники тайм-менеджмента. Они более простые, чем упомянутый ранее метод GTE, но также помогут вам существенно повысить продуктивность.
Начнем с матрицы Эйзенхауэра. В данной технике вы делите все свои дела на 4 больших категории:
- Важные срочные: неотложные задачи, требующие скорейшего решения (дедлайны и авралы);
- Важные несрочные: в идеале, к этой категории должно относиться более половины ваших дел. Она включает в себя полезную работу (например, работа над проектом, деловые встречи и так далее);
- Неважные срочные: зачастую, эти дела не занимают много времени и их можно делегировать другим (например, заказ билетов или бронирование мест);
- Неважные несрочные: к этой категории можно отнести все то, что не принесет вам практической пользы. От подобных дел лучше отказаться.
Данная техника построена на правильной расстановке приоритетов. Приведенная система распределения дел не позволяет накапливаться делам и тем самым дает вам время для работы над важными проектами. Однако, матрица Эйзенхауэра не организует сам рабочий процесс. Для этого следует комбинировать ее с другими методами.
Следующая техника – это принцип «1-3-5». Он является достаточно легким и универсальным: в течении дня вам нужно сделать одно большое дело, три средних и пять небольших. Такое количество дел позволит вам продуктивно провести время и при этом не испытывать чувство усталости или изнеможения. Данная техника больше подойдет тем, кому удобнее мыслить выполненными задачами, а не затраченным временем.
Еще один эффективный метод тайм-менеджмента – это метод «90-30». Следуя этой технике, вы работаете над задачей в течении 90 минут, а затем отводите 30 минут на отдых. Первые циклы следует посвятить более сложным и важным делам, впоследствии переходя к простым. В случае, если вам сложно концентрировать на работе в течении полутора часа, то есть еще один вариант этой техники: «52-17». По своей сути, она абсолютна такая же и отличается только длиной временных интервалов.
Определитесь, с чем вам удобнее работать: со временем или с количеством дел. Далее, исходя из этого, выберете более подходящую для себя технику. В следующий раз мы подведем краткие итоги данного цикла, а также расскажем о некоторых неочевидных нюансах тайм-менеджмента.