"Basis 2.0.xlsx.xlsm" Instruction | Инструкция по пользованию

1. Общие сведения
2. Список & Обозначение Вкладок
3. Специальные функции
   3.1. Импорт настроек команд быстрого доступа Word, Excel
   3.2. Порядок заполнения данных в "Реестре в рамках Бюджета"
   3.3. Советы при работе с "Main Table"
   3.4. Для расчета данных в "Реестрах Платежей/Актов"
   3.5. Работа с анализом рынка "Market_Con"
   3.6. Поиск и составление анализа по объектам-аналогам
   3.7. Работа с "Doc.Maker"
4. Макросы
   4.1. Функция "SumByColor"
   4.2. Макрос "A_PasteToVisible"
   4.3. Макрос на автообновление ячеек данных по реестрам
5. Прочие материалы для проведения финансового анализа
   5.1. Авансирование (предельные показатели)
   5.2. Актуализация стоимости строительства к текущему уровню цен
   5.3. УПБС-2001
   5.4. Вычленение из Х стоимости Σ,%
6. FAQ (Вопросы и предложения)

Файл "Basis_2.0.xlsx.xlsm" — файл для расчета финансовых показателей по Проекту для составления ФЧ {Финансовой части} Отчета. Здесь и далее слова "Вкладка" и "Лист" Excel будут являться тождественными друг другу.

Он (Файл "Basis_2.0.xlsx.xlsm") содержит в себе:

• Общую информацию по рассматриваемому Проекту:

1. 🏢Заказчик (Инициатор Проекта);
2. 📑Реквизиты договора Консалтинговой компании с Заказчиком;
3. 🏛Указание Банка, для которого Заказчику необходим Отчет независимой консалтинговой фирмы (Определяет ТЗ {Техническое Задание} по Проекту;
4. 🔬Объект анализа и вид строительства/реконструкции;
5. 📆Сроки строительства/реконструкции Объекта анализа;
6. 🪙Стоимость реализации Проекта;
7. 📊Технико-экономические показатели по Проекту (ТЭПы Проекта).

• Перечень исходных данных по Проекту:

1. 💰Бюджет Проекта (Бюджет);
2. 📈График финансирования (ГФ) по платежам;
3. 📉Плановые показатели освоения денежных средств Бюджета Проекта (график выполнения работ);
4. 🧾Договоры (Контракт), Счет-Договоры (Счет), Проекты (Драфт) Договоров;
5. 💸Платежные поручения (п/п, платежи);
6. 🏗 Акты выполненных работ (АВР, акты);
7. 🗃Условия Кредитного соглашения, влияющие на ход реализации Проекта;
8. 📬Коммерческие предложения по альтернативным участникам процессов закупок или тендеров (Альтернативные КП);

• Анализ исполнения Бюджета (вкладка Main Table);
• Анализ финансово-договорной документации по Проекту
  (вкладки с Реестрами актов, платежей, договоров);
• Анализ условий заключенных договоров (вкладки Реестр договоров, Реестр исп. договоров, Условия договоров, Порядок оплат);
• Анализ Объекта на предмет соответствия Объектам-аналогам (вкладка Аналоги);
• Анализ конъюнктуры рынка (вкладка Market_Con).

Все или как минимум некоторые из вышеперечисленных исходных данных, с учетом их разнообразия и динамичности во времени (в зависимости от периода анализа), составляют базу данных для работы над рассматриваемым Проектом на различных стадиях жизненного цикла Проекта:

Проектирование и Бюджетирование (услуга: Анализ/Верификация Бюджета Проекта), строительство и реконструкция (услуга: Строительный/Финансово-технический Аудит {СА/ФТА} и Финансово-техническое надзор/сопровождение Проекта {ФТН}, Инженерные записки {ИЗ}), и прочие консультационные услуги (Экспертиза)

Ниже перечислены основные вкладки для работы с реестром:

Вкладка "Списки" —

техническая вкладка для автонабора/автозаполнения данных в последующих вкладках Excel, таких как:
• Источники финансирования,
• Период анализа,
• Требуемая величина собственного участия,
• Предельная величина кредитного участия,
• Курсы и тип валют, и т.п.

Вкладка "Описание Проекта"

Общая информация по рассматриваемому Проекту:
• Заказчик (Инициатор Проекта);
• Реквизиты договора Консалтинговой компании с Заказчиком;
• Указание Банка, для которого Заказчику необходим Отчет независимой консалтинговой фирмы (Определяет ТЗ {Техническое Задание} по Проекту;
• Объект анализа и вид строительства/реконструкции;
• Сроки строительства/реконструкции Объекта анализа;
• Стоимость реализации Проекта;
• Технико-экономические показатели по Проекту (ТЭПы Проекта).

Вкладка "Реестр в рамках Бюджета"

Основная вкладка Реестра финансово-договорной документации для работы с исх. данными по Проекту. Включает в себя:
• Наименование Контрагента, который заключил договор с Заказчиком на выполнение работ по Проекту;
• Реквизиты (Дата, Номер) и Предмет (Назначение) договора Контрагента с Заказчиком на выполнение работ по Проекту;
• Статью затрат в Бюджете Проекта, по которой учитывается данный договор;
• Общую и детализированную информацию по суммам Договоров, Дополнительных соглашений (ДС) к ним, актов, п/п, а также авторасчет Аванса, Задолженности, и факта Исполнения договора по договорам;
• Период анализа данных — нужно для накопительного итога отслеживания динамики по Проекту на этапах (СА, ФТН, ИЗ и проч.);
• Маркеры "Проверено" / "Нет подтверждения" по предоставленным документам — позволяет отслеживать общую картину по проекту, даже с учетом неподтвержденных данных, подписанные/согласованные версии которых находятся на пути к отправке в наш адрес со стороны Заказчика;
• Поле комментариев к каждому из детализированного списка финансово-договорной документации — позволяет в моменте записывать вопросы/замечания к каждому конкретному элементу предоставленной финансово-договорной документации по Проекту

Вкладка "Main Table"

Здесь происходит автособирание всех данных из "Реестра в рамках Бюджета". Данные отсюда затем распределяются по вкладкам "Контрактация", "Платежи", "Выполнение" и "Исполнение Бюджета", для анализа итогов аналитики финансово-договорной документации по Проекту.

Вкладка "Бюджет Заказчика"

Сюда вставляется лист из файла Excel Заказчика, 1:1 по стилям и форматированию того файла Заказчика. Исходя из этих данных Заказчика, в "Main Table" назначаются связи по структуре, сумме и срокам (ГФ) финансирования Проекта.
При необходимости (требовании ТЗ и/или предоставлении данных о графике освоения денежных средств) так же составляется вкладка "План выполнения".

Вкладка "Бюджет Проекта (структура фин)"

Здесь исходя из данных вкладки "Бюджет Заказчика" формируются (расставляются вручную) связи по источникам финансирования. Диаграмма составляется автоматически на основании введенных данных.

Также в строках проверки данных производится автоматическая проверка с данных в "Main Table" и "Реестр в рамках Бюджета".

Вкладка "График финансирования"

Здесь исходя из данных вкладки "Бюджет Заказчика" формируются (расставляются вручную) связи по графику финансирования Проекта. Диаграмма составляется автоматически на основании введенных данных.

Также в строках проверки данных производится автоматическая проверка с данных в Бюджета (начальный столбец) и Общей величины затрат (последний столбец), обеспечивающий равенство данных по столбцам и строкам.

Вкладка "Достаточность"

в этой вкладке исходя из данных "Main Table" формируются таблицы по достаточности Бюджета Проекта с учетом физически заключенных договоров, а также проектов договоров.

Также в строках проверки данных производится автоматическая проверка с данных в "Main Table" и "Реестр в рамках Бюджета".

Вкладка "Дог. на соответствие Проекту"

здесь в столбце A:A происходит автозаполнение данных со вкладки "Обоснованность", имеющиеся договоры распределяются по указанным статьям затрат Бюджета Проекта с указанием реквизитов договора, рассчитывается Достаточность и уровень контрактации по Проекту.

Также в строках проверки данных производится автоматическая проверка с данных в "Main Table" и "Реестр в рамках Бюджета".

Вкладка "Обоснованность"

здесь в столбце A:A необходимо вручную заполнить данные со вкладки "Реестр в рамках Бюджета" согласно этому порядку разнесения данных. В результате, имеющиеся договоры распределяются по указанным статьям затрат Бюджета Проекта с указанием реквизитов договора, рассчитывается Достаточность и уровень контрактации по Проекту.

Также в строках проверки данных производится автоматическая проверка с данных в "Main Table" и "Реестр в рамках Бюджета".

Вкладка "Контрактация"

в этой вкладке исходя из данных "Main Table" автоматически формируются таблицы по уровню законтрактованности Бюджета Проекта с учетом физически заключенных договоров, а также проектов договоров.

Существует 2 формы таблиц:
1. Анализ стоимости заключенных договоров (при проведении СА) – показывается общий уровень и процент законтрактованности Бюджета по статьям затрат.
2. Анализ стоимости заключенных договоров (при проведении ФТН) – показывается как общий уровень и процент законтрактованности Бюджета по статьям затрат, так и в том числе с учетом данных, предоставленных в отчетном периоде.

Также в строках проверки данных производится автоматическая проверка с данных в "Main Table" и "Реестр в рамках Бюджета".

Вкладка "Платежи"

в этой вкладке исходя из данных "Main Table" автоматически формируются таблицы по уровню финансирования Бюджета Проекта.

Существует 2 формы таблиц:
1. Анализ фактически осуществленных платежей (при проведении СА) – показывается общий уровень платежей и остаток финансирования по Проекту в соответствии с Бюджетом, по статьям затрат.
2. Анализ фактически осуществленных платежей (при проведении ФТН) – показывается как общий уровень платежей и остаток финансирования по Проекту в соответствии с Бюджетом по статьям затрат, так и в том числе с учетом данных, предоставленных в отчетном периоде.

Также в строках проверки данных производится автоматическая проверка с данных в "Main Table" и "Реестр в рамках Бюджета".

Вкладка "Выполнение"

в этой вкладке исходя из данных "Main Table" автоматически формируются таблицы по уровню финансирования Бюджета Проекта.

Существует 2 формы таблиц:
1. Анализ стоимости выполненных работ (при проведении СА) – показывается общая величина выполненных работ и остаток по выполнению по Проекту в соответствии с Бюджетом, по статьям затрат.
2. Анализ стоимости выполненных работ (при проведении ФТН) – показывается как общая величина выполненных работ и остаток по выполнению по Проекту в соответствии с Бюджетом по статьям затрат, так и в том числе с учетом данных, предоставленных в отчетном периоде.

Также в строках проверки данных производится автоматическая проверка с данных в "Main Table" и "Реестр в рамках Бюджета".

Вкладка "Исполнение Бюджета"

здесь автособираются данные из вкладки "Main Table" по срезовой аналитике Проекта. Существует два предустановленных варианта таблицы:
1. Анализ финансово-договорной документации (с учетом авансирования и задолженности) – более расширенная версия таблицы, показывает состояние законтрактованности, финансирования и освоения Бюджета Проекта, а также авансирование и задолженность;
2. Анализ финансово-договорной документации – короткая версия таблицы, показывает состояние законтрактованности, финансирования и освоения Бюджета Проекта.

Также в строках проверки данных производится автоматическая проверка с данных в "Main Table" и "Реестр в рамках Бюджета".

Вкладка "План-факт финансирования"

здесь автособираются данные из вкладки "Main Table" по срезовой аналитике Проекта. Существует два предустановленных варианта таблицы:
1. Анализ текущего финансирования Проекта на соответствие плановым показателям – показывает отставание финансирования Бюджета Проекта от плановых показателей по статьям Бюджета Проекта;
2. Анализ текущего финансирования Проекта на соответствие плановым показателям – показывает отставание финансирования Бюджета Проекта от плановых показателей по источникам финансирования.

Также в строках проверки данных производится автоматическая проверка с данных в "Main Table" и "Реестр в рамках Бюджета".

Вкладка "Потребность в фин."

здесь в столбце A:A происходит автозаполнение данных со вкладки "Обоснованность", имеющиеся договоры распределяются по указанным статьям затрат Бюджета Проекта с указанием реквизитов, предмета и контрагента договоров, рассчитывается разница между общей стоимостью статей затрат и стоимостью фактически заключенных договоров по статьям затрат.

Также в строках проверки данных производится автоматическая проверка с данных в "Main Table" и "Реестр в рамках Бюджета".

Вкладка "План-факт выполнения"

здесь автособираются данные из вкладки "Main Table" по срезовой аналитике Проекта. Существует два предустановленных варианта таблицы:
1. Анализ текущего финансирования Проекта на соответствие плановым показателям – показывает отставание финансирования Бюджета Проекта от плановых показателей по статьям Бюджета Проекта;
2. Анализ текущего финансирования Проекта на соответствие плановым показателям – показывает отставание финансирования Бюджета Проекта от плановых показателей по источникам финансирования.

Также в строках проверки данных производится автоматическая проверка с данных в "Main Table" и "Реестр в рамках Бюджета".

Вкладка "Реестр договоров"

здесь в столбце A:A происходит автозаполнение данных со вкладки "Реестр в рамках Бюджета" согласно этого Макроса {при нажатии кнопки}. Далее происходит авторазнесение данных ........

Также в строках проверки данных производится автоматическая проверка с данных в "Main Table" и "Реестр в рамках Бюджета".

Вкладка "Реестр исполненных дог."

здесь в столбце A:A происходит автозаполнение данных со вкладки "Реестр в рамках Бюджета" согласно этого Макроса {при нажатии кнопки}.

Вкладка "Реестр платежей"

здесь в столбце A:A происходит автозаполнение данных со вкладки "Реестр в рамках Бюджета" согласно этого Макроса {при нажатии кнопки}.

Также в строках проверки данных производится автоматическая проверка с данных в "Main Table" и "Реестр в рамках Бюджета".

Вкладка "Реестр актов"

здесь в столбце A:A происходит автозаполнение данных со вкладки "Реестр в рамках Бюджета" согласно этого Макроса {при нажатии кнопки}.

Также в строках проверки данных производится автоматическая проверка с данных в "Main Table" и "Реестр в рамках Бюджета".

Вкладка "Условия дог."

здесь в столбце A:A происходит автозаполнение данных со вкладки "Реестр в рамках Бюджета" согласно этого Макроса {при нажатии кнопки}.

Также в строках проверки данных производится автоматическая проверка с данных в "Main Table" и "Реестр в рамках Бюджета".

Вкладка "Порядок оплат"

здесь в столбце A:A происходит автозаполнение данных со вкладки "Реестр в рамках Бюджета" согласно этого Макроса {при нажатии кнопки}.

Также в строках проверки данных производится автоматическая проверка с данных в "Main Table" и "Реестр в рамках Бюджета".

Вкладка "Кредитное согл."

здесь в столбце A:A происходит автозаполнение данных со вкладки "Реестр в рамках Бюджета" согласно этого Макроса {при нажатии кнопки}.

Вкладка "Аналоги"

Сравнительный анализ аналогичных объектов в отрасли, с учетом сопоставимости ТЭПов Проекта и Объектов-Аналогов.

Вкладка "Market_Con"

Анализ конъюнктуры рынка по детализированным позициям договоров одного или нескольких контрагентов, заключивших договор с Заказчиком на выполнение работ по Проекту.

При необходимости, можно добавлять или видоизменять структуру данных в имеющихся вкладках листов MS Excel.

<Здесь пойдет описание Базовых формул Excel для понимания зависимостей формул между вкладками реестра и порядка заполнения данных>

Позволяет вам быстро получать доступ на панели быстрого доступа Word & Excel к самым необходимым функциям, необходимым вам для работы, соответственно:

Установить данные настройки можно следующим образом через "Импортировать файл настроек":

Ссылки на файлы импорта настроек:

• Настройки Excel-10-11.exportedUI
• Настройки Word-10.exportedUI
• Настройки Word-11.exportedUI

Когда вы начинаете работать с ФЧ проекта, или же продолжаете работать внутри имеющегося проекта со старыми (уже внесенными данными), в рамках ФТН или выдачи ИЗ, то в любом случае, после предоставления Исходных данных по Проекту, вы проверяете и вносите эти данные в Реестр Финансово-договорной документации.
Как именно? Разбираемся ниже:

Данная вкладка призвана автоматически собирать данные со вкладки "Реестр в рамках Бюджета", при условии что "№" и "Наименования статей затрат" прикрепляются ссылками со вкладки "Бюджет Заказчика".

Как распознать ошибку при расчетах? Ниже основной таблицы расположено поле проверки дельты Оплат и Выполнения, а также Аванса и Задолженности. Если все посчитано (подтянуто) правильно, то в центральной ячейке должно отображаться равенство "=":

Также, под основными строками столбцов "Статьи затрат" и сумм "Бюджета Проекта, руб.", размещается процентное соотношение фактически запланированных собственных и заемных средств, по сравнению с Бюджетом Проекта. Для перепроверки – данные должны быть идентичны вкладке "Бюджет Проекта (структура фин)".

Если вы работаете в новой версии файла "Basis_2.0.xlsx.xlsm", то эти данные заполняются автоматически по соответствующей кнопке {согласно этого Макроса} в "Реестре в рамках Бюджета".

Если же вы работаете в отличной (более старой версии файла, структурой типа "Basis_1.0-1.9.xlsx.xlsm"), то некоторые операции придется вставлять вручную (либо же перебить файл v.1.0+ в новую структуру файла v.2.0+).

Как именно происходит полуавтоматическое заполнение структуры данных по реестрам Актов и Платежей? Более подробно объясним здесь:

Когда нам необходимо проанализировать те или иные расценки в рассматриваемых договорах, сметах или фактически закрытых (подлежащих оплате) работах на предмет соответствия среднерыночному уровню цен, то мы обращаемся к вкладке "Market_Con".

Как именно? 👇

Шаг 1. Понять, какие договоры/сметы/акты и конкретно – расценки – нам нужно проанализировать из комплекта предоставленных документов на соответствие среднерыночному уровню цен;
Шаг 2. Подготовить данные расценки (в количественном плане) к вставке во вкладку "Market_Con" (не обязательно, можно заполнять и попозиционно);
Шаг 3. Вставить подготовленные расценки в структуру таблицы "Market_Con". Более подробно об этой функции рассказываем в Макросе "A_PasteToVisible".
Шаг 4. Произвести анализ на соответствие среднерыночному уровню цен;
Шаг 5. Убрать все незаполненные ячейки, при необходимости (если захотим вернуться к более полному перечню проанализированных расценок "Market_Con.xlsx") сохраняем в новом файле как "Min_Market_Con.xlsx" (за вычетом пустых позиций)

Каких принципов мы придерживаемся, когда находим аналогичные расценки?

1. Сопоставимость. Соответствие аналогичной расценки (альтернативного предложения) анализируемой по типу, модели, характеристикам и т.п.;
2. Индексируемость. Наличие аналогичной расценки (альтернативного предложения) в том же, или близлежащем регионе анализируемой расценки;
3. Преемственность. Количество аналогичных расценок (альтернативных предложений) должно быть не меньше 3 (трех) ед., если только не работаем с уникальным случаем проверки;
4. Ценообразуемость. Общий процент проверки должен быть ≤70%, если в ТЗ не указано обратное, или не работаем с уникальным случаем проверки;
5. Прибыльность. В первую очередь мы отсматриваем лишь наиболее крупные (ценообразующие) по стоимости анализируемых позиций расценок,
6. Адекватность. Если нам встречается позиция расценки, в которой нам не до конца ясно, что "сидит" внутри данной расценки (к примеру, если ед. изм. указана как "компл."), то данную позицию, несмотря на принцип из пп.5, придется пропустить на первом этапе проверки, либо же дозапрашивать у инициатора проекта более подробную информацию по детализации данных затрат по анализируемой позиции расценки.

Более подробно на формулы внутри вкладки "Market_Con" смотрим здесь:

Текст 🚧

ℹ️ поведение Doc.Maker при изменении источников: ℹ️

• файл Word не обновляет связи если переименован источник Excel (никаких дополнительных оповещений об ошибке не высвечивается)
• для протокола, при успешном обновлении связей тот не выдает оповещения сколько связей/таблиц было обновлено, как это было в Euroreport-е
• если изменить внутри файла Word связь с переименованным Excel, то тот выдаст сообщение об ошибке, потому что Word упорно сколько ни пробуй будет искать старый файл, в этом случае:
шаг 1) закрыть файл Word -- обязательно с сохранением (чтобы Word запомнил что мы пытались изменить источник)
шаг 2) закрыть с сохранением источник Excel (чтобы в проводнике не осталось ".temp"-файлов)
шаг 3) заново открыть Word -- после повторного открытия тот вернет последнее выбираемое пользователем значение источника Excel (которое у пользователя не получалось выбрать на шаге 1)
• если внутри вашего файла было несколько источников, то при замене на 1 один источник все прошлые источники останутся номинально в той же позиции, с корректными ссылками на новый (вроде бы объединяющий их) источник -- изменения (отображение 1 источника) корректно отобразится при следующем запуске Word

ℹ️ поведение Doc.Maker при копировании/перемещении файлов: ℹ️

• при копировании файлов (Word+Excel) без изменения корневой директории -- источник Excel обновляется в штатном режиме
• при копировании файла Word связь с прошлым Excel сохраняется, есть возможность обновить источник -- но данные не изменятся до тех пор, пока ты не закроешь файл Word и заново не войдешь в него, и только после этого уже нажмешь "Обновить связи" -- тогда данные обновятся
• при копировании Excel отдельно от файла Word (и его последующем перемещении в новую директорию) в последнем сохраняется ссылка на старый источник, однако, когда ссылка на источник обновлена, данные не изменятся до тех пор пока вы не нажмете "Обновить связи"
• Excel и Word могут находиться в разных директориях, на связь (в "дозволенных папках", более подробно см. ниже) это не влияет -- то есть на нахождение обоих файлов Word & Excel в единой "родительской директории" мы забиваем, это уже не важно (как это было в Euroreport-е)
• что влияет на взаимосвязь так это если переместить Word из одной директории в другую -- при попытке изменить источник, или даже попытке вставить что-либо из старого источника, Word зависнет без отображения "зависания" процесса -- то есть ни закрыть ни пролистнуть вы не сможете, если только не завершить процесс через диспетчер задач -- мой комп с 16 Гб ОС и загрузкой ЦП в 90%+ все-таки прогрузил потом эту связь и даже позволил мне дальше работать спустя предположим минут 15-20

ℹ️ прочие заметки о поведении Doc.Maker : ℹ️

• также при обновлении связей (? или изменении источника / ? или после закрытия открытия файла) постоянно, при каждом обновлении источника, не связей — слетает форматирование не всех, но некоторых (? я еще не проследил взаимосвязи, каких именно) таблиц — это пока самая большая проблема ⚠, потому что стиля таблицы на обратный ремонт "в стили пачоли" попросту нет (ломается форматирование без возможности восстановления) — таблицу приходиться вставлять заново
✅ UPD. проблема (? вроде как, см. ниже) решена — все слетает только если внутри есть объединенные ячейки — к примеру, автоматизировать таблицу с условиями договоров, или потребности в финансировании, или реестр актов — мы сможем только если там не будет объединения ячеек
☑️ почему "вроде как" решена — потому что пару раз Word мне выдал точно такую же проблему и в таблицах (именованных диапазонах) где не было объединенных ячеек, сто раз просмотрел их
• вы не можете разместить Word в личной папке на рабочем столе (Загрузки или другие сетевые расположения, предположим, OneDrive — работают, т.е. являются "дозволенными папками") — Doc.Maker выдаст вам ошибку на недопустимое расположение файла и невозможность обновить источник вообще какой-либо внутри этого некорректного Word
• если вы вставили новые имена ячеек/таблиц в Excel и хотите чтобы это отобразилось в уже открытом Word, нужно через поле "Вставить из Excel" кликнуть на его меню, выбрав "Выбрать другой файл Excel", тем самым обновив конфигурацию данных
• при общем времени работы с программой личной мой комп стал замечать лаги и виснуть в ОС где-то спустя часов 5 тестов и перегонок туда-сюда обновлений файлов и связей
• также совершенно неудобно что ты теперь не можешь увидеть, автоматизирована отдельно взятая таблица, или нет — она ничем не отличается по списку автообновляемых полей от неавтоматизированной — этих полей нет ни там ни там (хотя автоматизация работает в штатном режиме)
• при наполнении файла связями таблиц и текста, начинает подвисать где-то на сотой итерации вставляемого значения в Word — но это решается просто набором воздуха в легких и чуть более медленным отвисанием средств системы для продолжения нормальной работы

Функция "SumByColor" {@SumByColor()} — функция, встроенная в Excel, которая позволяет суммировать ячейки одного диапазона на основании заданного цвета ячейки:

Синтаксис: =SumByColor(ДиапазонСуммирования;ЦветЗаливки)

Пример использования:

Нюансы:

Когда мы вставляем строчки в диапазон действия формулы, заново каждый раз перебивать формулу диапазона не нужно. Для этого достаточно грамотно вставить недостающие строчки в диапазон действия формулы.

К примеру: предположим, формула у нас действует на диапазоне строк {5:24}, то чтобы распространить действие формулы на строки {5:34+} без правки самой формулы, нам необходимо вставить недостающие строки МЕЖДУ самой верхней и самой нижней строчкой диапазона

Макрос "A_PasteToVisible()" позволяет вставлять определенную группу значений только в видимые ячейки заданного диапазона.

Почему он начинается с буквы "А_...."? Чтобы при открытии меню Excel {Вид-Макросы-"A_PasteToVisible"-Выполнить} данный макрос всегда был сверху (т.к. это будет наиболее часто используемый вами макрос в данном контекстном меню):

Пример использования:

Нюансы:

Диапазоны копирования (по количеству данных) и вставки (по видимым ячейкам) должны быть одного размера

Диапазон копирования НЕ ДОЛЖЕН содержать скрытых или объединенных ячеек

Данный макрос позволяет автоматически заполнять (и обновлять) данные со вкладки "Реестр в рамках Бюджета" в реестры по:

• Договорам (вкладка "Реестр договоров");
• Исполненным договорам (вкладка "Реестр исполненных дог.");
• Условиям договоров (вкладка "Условия дог.");
• Актам (вкладка "Реестр актов");
• Платежам (вкладка "Реестр платежей");
• Порядка оплат (вкладка "Порядок оплат");
• Условиям кредитного соглашения (вкладка "Кредитное согл.").

Макрос работает автоматически если нажать вот эту красную кнопку:

Более подробно – на примере:

Если вы хотите более подробно понять, как работает макрос, то вы можете ознакомиться с разбором действия и итераций исчисления ниже:

Нюансы:

В каждом из конечных реестров есть базисная строчка:

Эта строчка при копировании автопроставит все необходимые формулы, если мы скопируем ее выше той самой базисной строчки:

ПИР - ≤ 50%
СМР - ≤ 30%
Оборудование - ≤ 60%
Зарубежное оборудование - ≤100%

Шаг 1.📍Определяем дату составления исх. стоимости Объекта/Проекта/Сметы
Шаг 2.📍 Заходим на #ЕМИСС, приводим к посл. доступному месяцу на сайте
Шаг 3.📍 Заходим на #Гарант, приводим к посл. доступному индексу ИПЦ на сайте к ранее определенному индексу цен (ИПЦ) производителей на строительную продукцию
Шаг 4.📍 При необходимости – переходим на сайт #Росстат, ищем среднесрочные показатели Об оценке ИПЦ в необходимый нам промежуток недель с текущего момента (последнего отчета Росстата) по дату (месяц) индекса, определенного на Шаге 3.

Для расчета будущих периодов используем данные Министерства экономического развития Прогноз социально-экономического развития.

Укрупненные показатели БАЗИСНОЙ стоимости строительства
по Объектам-аналогам представлены ниже:

Если определенная сумма X включает в себя какой-то процент (%), то чтобы вычленить этот процент, нужно действовать по пропорции:

X Σ,%
? %
❔= X * % / Σ,%

или на примере вычленения 1,2% из стоимости Х:

X 1,012
❓ 0,012
❓= Х * 0,012 / 1,012

UPD. проценты, сидящие внутри Х, и подлежащие "вычленению" — можно суммировать (к примеру, если нужно вычленить не только 1,2%, но и предположим 3,0%): 0,012 + 0,03 = 0,042 (Σ,%), сидящих в стоимости Х.

По всем вопросам:
VK Teams — profile/[email protected]
Telegram — Nick San EL ʬ⁸⁴