Если уходишь из компании, не пытайся поменять процессы, условия которых ты принимал во время работы –– это не имеет смысла, так как вариться в этом будут уже без тебя.
Нужно попробовать сделать так, чтобы, перед тем, как писать спецификации разработчикам, попросить их написать это самостоятельно. Почему? По принципу «Исполнитель понимает задачу», если я напишу их сам, есть высокая вероятность, что их не прочитают.