Как быть более продуктивным: 16 практических способов
Когда каждый день доступно не так уж много времени, продуктивность крайне важна. Либо уделять больше времени, либо работать умнее - ключ к большим результатам. Более целенаправленное управление своим временем не является секретной формулой, но она может помочь вам стать более эффективным во время работы.
1. Определите похитителей вашего времени
У всех нас есть похитители времени, но большинство из нас еще не определили их. Для некоторых из нас это могут быть приложения на наших телефонах, которые мы просматриваем. Для других это может быть вредной привычкой постоянно проверять электронную почту или тратить больше времени на перерывы, чем на реальную работу в часы максимальной производительности.
Продуктивные люди знают, что устранение похитителей времени - ключ к тому, чтобы оставаться сосредоточенным в долгосрочной перспективе. Если вы просто задаетесь целью изменить одну из своих худших привычек в управлении временем, вы немедленно измените свои результаты.
2. Заканчивайте свой день до того, как он начнется
Правильное планирование - секрет максимальной производительности, и также неплохо ежедневно ставить важные цели. Заведите себе инструмент планирования и расставляйте с его помощью приоритеты в своих ежедневных задачах, чтобы тратить свое время на важные задачи.
Если вы точно знаете, что вам нужно сделать и в какие сроки вы хотите это выполнить, вы будете на пути к тому, чтобы научиться быть более продуктивным и выполнять все свои самые важные задачи в течение дня.
Выясните, сколько часов сна необходимо вашему организму, и убедитесь, что вы его получаете. Потянитесь, прогуляйтесь или расслабьтесь, чтобы зарядиться энергией в течение дня и после работы.
Это один из самых недоиспользуемых “хаков” для повышения производительности на планете. Продуктивный человек использует утреннее время для упражнений, медитации или для того, чтобы начать свой день с чистого листа.
Некоторым может быть трудно просыпаться рано по утрам, но ничто не сравнится с тишиной в доме!
Сочетания клавиш - лучший способ повысить производительность во время веб-серфинга. С помощью технологий вы можете удвоить эффективность своей работы.
При использовании сочетания клавиш вы получаете 8 дней в неделю!
6. Используйте временные блоки
Это позволяет избежать ненужных хлопот, таких как обновление социальных сетей и проверка электронной почты. Вместо этого начните вырабатывать лучшие рабочие привычки и распределяйте свое время так, чтобы день был более продуктивным.
Существует множество приложений, которые могут помочь вам в этом, или вы можете просто установить будильник на свой телефон, чтобы знать, когда можно сделать перерыв и насладиться свободным временем. Во время установленного временного интервала сделайте все возможное, чтобы не отвлекаться. Найдите тихое место, уберите со стола и составьте короткий список дел, чтобы не сбиться с пути.
7. Празднуйте маленькие победы
Каждый раз, когда вы отмечаете задачу из своего списка дел, вы высвобождаете в своем мозгу “химическое вещество счастья”, называемое дофамином. Это дает вам мотивацию двигаться вперед и делать еще больше.
Перерывы - одно из самых серьезных препятствий как для продуктивности, так и для счастья. Каждый раз, когда вас прерывают в середине выполнения задачи, ваш уровень продуктивности падает.
Мы все это проходили: вы полностью погружены в важный проект, пока внезапно из ниоткуда не появляется болтун на рабочем месте и не начинает рассказывать о сумасшедшем вечере, который он провел в прошлые выходные. К тому времени, когда он / она уходит, вы уже забываете, где вы были, и требуется 30 минут, чтобы вернуться в нужное русло.
К обычным тратам времени относятся обмен мгновенными сообщениями, видеоигры, проверка социальных сетей, просмотр телевизора и посторонний интернет-серфинг.
Аудио-обучение способно добавить часов в ваш рабочий день.
11. Сядьте на информационную диету
Большая часть мира живет в условиях информационной перегрузки. Мы должны отказаться от бессмысленного интернет-серфинга.
12. Занимайтесь работой, которой вы увлечены
Поставьте перед собой цель стереть грань между работой и развлечениями, занимаясь большим количеством вещей, которыми вы увлечены. Это способствует счастью как внутри, так и за пределами рабочего места.
13. Используйте возможности так, как будто завтра не наступит
Не бойтесь доверять другим задачи, которые, по вашему мнению, они могут выполнить. Они, скорее всего, будут рады такой возможности, а вы почувствуете себя лучше, уменьшив объем работы, которую вам предстоит выполнить.
Время от времени полезно измерять свои результаты и смотреть, как продвигаются дела.
Как ваш прогресс? Вы движетесь в правильном направлении? Всегда полезно регулярно отслеживать свой прогресс. Конечно, чтобы отслеживать свой прогресс, вам нужно установить конкретные контрольные точки, чтобы вы знали, что находитесь на пути к достижению любой большой или маленькой цели.
Иногда все, что вам нужно сделать, это перестать саботировать себя и сойти со своего пути, чтобы выработать продуктивные привычки. Иногда самосаботаж может быть очевидным, например, когда вы полностью избегаете продвижения вперед с проектами. В других случаях это может выглядеть как перфекционизм, когда вы никогда не бываете удовлетворены конечным результатом и никогда не выполняете свою работу наилучшим образом.
Возможно, вы склонны обращать внимание на все внешние факторы, объясняющие, почему вы не можете быть более продуктивным, и вы можете обвинять, жаловаться и указывать пальцами на всех и вся, кроме себя.
Когда вину невозможно направить вовне, вы можете прибегнуть к оправданиям, отчаянно ища оправдание, которое даст вам утешение, потому что “вы не можете контролировать то, что происходит”.
Сколько у вас отговорок, которыми вы живете каждый день? “Я не смог этого сделать, потому что ... или у меня нет на это времени, потому что ...” Ваши оправдания могут быть вескими, но, в конце концов, они только замедляют вас; это техника избегания, которую мы подсознательно используем, когда чувствуем, что не способны выполнить важные задачи под рукой.
16. Поговорите с самим собой по-другому
Продуктивные люди мыслят совсем не так, как другие. Вам нужно бросить вызов своим мыслям и развить продуктивное мышление. Продуктивный человек избегает думать обо всех вещах, которые он не сможет сделать по X или Y причинам.
- Мне нужно сделать то-то и то-то. Какой для меня лучший способ все сделать?
- Что вызывает стресс и что нужно изменить, чтобы я лучше справлялся с этой ситуацией?
- Что я могу сделать, чтобы улучшить это, учитывая текущие обстоятельства?
Слова и фразы, которые вы используете, либо сразу придают вам сил, либо нет; они либо заставляют вас чувствовать себя лучше, либо усиливают стресс. Вы можете использовать позитивные утверждения как форму позитивного разговора с самим собой, если не уверены, с чего начать.
Слова, которые вы используете, чтобы говорить с самим собой, имеют решающее значение для всего в жизни, потому что они будут вашим руководством, поддерживают они вас или нет. Быть более продуктивным станет намного проще, когда ваши слова будут укреплять вас, а не разрушать.