Как найти ассистента, который возьмет на себя 70% вашей работы?

На самом деле, все очень просто. Тем более, что здесь я дам вам все шаблоны, примеры, списки чатов.

1. Пишем текст вакансии
2. Выкладываем объявление
3. Собираем анкеты
4. Проводим групповое собеседование
5. Даем тестовое задание

Пишем текст объявления

Самое главное, что вам нужно понять, что Найм - это продажа. И частая ваша ошибка, когда вы даете объявление, вы выкатываете кучу требований на минимальную зарплату, без дополнительный преимуществ для кандидата.

И второе, бизнес ассистент идет работать на Вашу личность. Поэтому эту лично нужно немного раскрыть. Напишите 3-4 факта о себе, о ваших достижения в работе, спорте, обучении, семье.

Ловите шаблон продающей вакансии - https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TpGWpXZDf8JbozvlV1YQsmlUHuM2vHkrGaTV04_G9nQ/edit#gid=0

Выкладываем объявление.

Вот три наиболее подходящие площадки для размещения.

Head Hunter

Банально, но это мой фаворит. Именно там я нахожу ассистентов для своих клиентов. В некоторых странах вам будут доступны бесплатные вакансии, если зарегистрируетесь как юр.лицо.

Чаты телеграм

Самый легкий способ найти ассистента. Ищите не только чаты, где люди ищут работу, а также чаты, где люди обучаются, какие то тематические чаты. В общем, во всех где вы состоите.

Примеры поиска в своем городе

*источник - канал Аяза

Личные соц. сети

Не пренебрегайте ими, так как ассистент в первую очередь идет на личность вашу. Даже если у вас на страничке ничего нет, кроме собачек нет Даже если мало подписчиков. А вдруг среди ваших 3-х с половиной подписчиков есть именно тот самый;)

Пример сториз

Собираем анкеты

Шаблон акнеты с пояснения я описала в этой статье

Проводим групповое собеседование

Собери наиболее подходящих кандидатов в общий Zoom. Тем больше, тем лучше, так они увидят конкуренцию.

Что говорить на Zoom собеседовании:

• Общее приветствие
• Предупредить, что это групповой созван, потому что было много кандидатов
• Рассказать о себе о компании
• Рассказать о том, какая работа предстоит
• Ответить на вопросы
• Дать тестовое задание

На все у вас должно уйти максимум 20 мин.

Тестовое задание

Критерии тестового задания:

• Можно выполнить за сутки
• Не слишком легкое, но и не слишком сложное
• Должно содержать цифры и дедлайн
• Должна быть конкретика (без слов - лучшие, качественные, подходящие)
• В каком виде вам предоставить (PDF, Google Excel, Power Point)

Примеры:

Нужно найти фрилансера который сможет сделать чат бот (тз ниже) с опытом. Нужно сравнить цены на местном рынке, на фриланс биржах fl.ru и kwork.ru списаться с исполнителями, получить примерные сроки на исполнение. Выбрать среди 10 кандидатов 3 лучших по скорости ответа, с ценами, примерами работ, сроками исполнения. Прислать рекомендацию по наиболее перспективным в виде pdf файла. До 6 ноября 12:00.

Проанализировать 10 отелей: - 5 отелей 4 звездочных, - 5 отелей (без звезд) с 20 номерами и оценкой 4+ на яндекс картах. Узнать систему мотивации администратора: зарплата + какие дополнительные преимущества предлагает компания. Оформить в Гугл Эксель таблице до 31 октября 18:00

Если не хотите заниматься всей этой рутиной, вы можете доверить это мой команде, напишите моему ассистенту, она запишет вас на консультацию.