Что такое ОФД?

ОФД — это специализированные компании, спецоператоры связи.

ОФД — это юридическое лицо, предназначенное специально для осуществления операций по приёму, обработке, хранению и передаче фискальных данных в Федеральную налоговую службу (ФНС).

Таким образом, ОФД (оператор фискальных данных) – это организация, задачей которой является сбор, хранение и передача данных от контрольно-кассовой техники (ККТ) в Федеральную Налоговую Службу (ФНС).

Согласно правовым нормам РФ они должны иметь:

* помещения, где размещены технические средства, обеспечивающие передачу соответствующих данных. Помещения должны быть расположены в России (это обязательно), могут быть как в собственности, так и в аренде;

* средства формирования фискального признака и его проверки. Собственно, это и есть криптографическое средство защиты фискальных данных. Эти средства должны быть у компании в собственности;

* соответствующие лицензии и заключения. Речь идет о лицензиях Роскомнадзора по оказанию услуг связи и о заключении ФСТЭК по защите информации на предмет ее соответствия законодательству о ККТ.

Основная задача такого оператора ясна из его названия — обрабатывать фискальные данные, то есть принимать из ККТ фискальные документы, шифровать их, проверять достоверность (в техническом плане, конечно). А дальше — передавать по нужным каналам: от торговой компании в налоговую и обратно (туда передаются собственно данные с кассы, обратно — подтверждение). Говоря проще, только при наличии договора с ОФД касса торговой точки сможет отправлять данные в госорган по регламенту, который начнет действовать со второго полугодия 2018 года. Две интересные детали:

1. Оператор может использовать проходящие через него данные для других целей — сбора статистики или исследований. Это не запрещено, но есть условие: в этом случае данные будут обезличены (по крайней мере, должны таковыми стать).

2.Компания не может стать ОФД, если ее руководитель или главбух имеют судимость. Речь в данном случае идет о судимости за экономические преступления или преступления против государственной власти. Если в компании, претендующей на получение статуса ОФД, есть сотрудник, который ранее увольнялся на основании утраты доверия, то это тоже станет препятствием к получению статуса.

Договор с ОФД: как заключить правильно?

Без договора вам не обойтись. Без договора касса не сможет передавать данные в налоговую, а это будет серьезным нарушением, штраф за которое обеспечен. Договор с оператором является публичным, то есть таким, который должен быть обязательно заключен с каждым желающим. Это означает, что оператор не имеет законного права отказать клиенту в заключении такого договора, если у него имеются технические возможности для выполнения функций ОФД. Форма договора у каждого оператора своя. Но есть несколько условий, которые должны быть в таком договоре обязательно. Это:

*размер (объем) предоставляемых услуг;

*условия и порядок их оплаты;

*срок действия договора;

*порядок его расторжения.

Важно знать, что ОФД в обязательном порядке уведомляет обо всех договорах соответствующий налоговый орган. В налоговую передаются следующие сведения:

— название организации-пользователя;

— ФИО ИП-пользователя;

— ИНН налогоплательщика-пользователя;

— регистрационный номер каждого экземпляра кассы;

— заводской номер каждого экземпляра кассы;

— дата заключения договора;

— срок его действия;

— дата расторжения (если передаются сведения о его расторжении).

Договор с ОФД — дело серьезное, он аналогичен договору на подключение к оператору электронной отчетности.

Сколько стоят услуги ОФД?

Каждый оператор вправе устанавливать свою цену, так как он предоставляет обычную (хоть и урегулированную законом) коммерческую услугу. У всех операторов фискальных данных цены разные, от 1200 руб. в год за 1 кассу и выше. В связи с этим вопрос о том, как выбрать партнера, зависит не только от цены. Скорее он переводится в плоскость надежности работы, удобства и скорости подключения услуг и интерфейса личного кабинета, в котором придется работать пользователю.

Что же делать предпринимателю?

Я рекомендуем изучить сайты операторов, список я публиковала в предыдущей статье https://teletype.in/@onlinekassa/HynRxe-pz, посмотреть презентации их услуг (на сайтах есть снимки экрана и даже видео, которые дают представление о том, как выглядит личный кабинет) и сделать свой выбор в пользу того ОФД, который вам больше понравится.

Удачи!!! и не затягивайте с покупкой онлайн-кассы)))