Штрафы за неприменение (отсутствие) онлайн-кассы!

Размер штрафов за неприменение ККТ и отсутствие онлайн кассы для организаций и ИП Согласно части 2 статьи 14.5 КоАП РФ неприменение ККТ в установленных законодательством РФ о применении ККТ.

Виды нарушений и предусмотренная ответственность

  1. Неприменение ККТ при расчетах влечет административную ответственность в виде штрафа (п.2 ст. 14.5 КоАП РФ):

— для юридических лиц - в размере от 3/4 до одного размера суммы расчета, осуществленного с использованием наличных денег или электронных средств платежа без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей;

— для должностных лиц (руководитель организации, его заместитель) - в размере от 1/4 до 1/2 суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 10 000 рублей;

— для ИП - в размере от 1/4 до 1/2 суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 10 000 рублей.

При неприменении ККТ в организации к штрафу могут привлечь не только самого нарушителя, юридическое лицо, но и его руководителя. Наложить санкции на продавца, кассира, товароведа невозможно в силу закона, тут мера ответственности может определяться только руководителем организации в виде дисциплинарного взыскания. Но предъявление штрафных санкций к организации еще не означает, что ее руководитель автоматически будет привлечен к ответственности.

2. Повторное неприменение ККТ при расчетах, в случае уже имеющегося нарушения или если сумма расчетов без кассовых чеков составит 1 000 000 рублей и более, влечет за собой:

— для юридических лиц и ИП - административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;

— для должностных лиц (руководитель организации, его заместитель) - дисквалификация от 1 до 2 лет.

Применение ККТ, которая не соответствует требованиям законодательства, влечет административную ответственность (п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ):

— для юридических лиц - в виде предупреждения или штрафа в размере от 5 000 до 10 000 рублей;

— для должностных лиц - в виде предупреждения или штрафа в размере от 1 500 до 3 000 рублей;

— для ИП- в виде предупреждения или штрафа в размере от 1 500 до 3 000 рублей;

3. Непредставление (несвоевременное представление) организацией (ИП) информации и документов по запросам ИФНС влечет административную ответственность (п.5 ст. 14.5 КоАП РФ):

— для организации - в виде предупреждения или штрафа в размере от 5 000 до 10 000 руб.;

— для должностного лица - в виде предупреждения или штрафа в размере от 1 500 до 3 000 руб.;

— для ИП - в виде предупреждения или штрафа в размере от 1 500 до 3 000 руб.

4. Ненаправление покупателю кассового чека или БСО в электронной форме, либо непередача документов на бумажном носителе влечет административную ответственность (п.6 ст. 14.5 КоАП РФ):

— для организации - в виде предупреждения или штрафа в размере 10 000 руб.;

— для должностного лица - в виде предупреждения или штрафа в размере 2 000 руб.;

— для ИП - в виде предупреждения или штрафа в размере 2 000 руб.

Хочу отметить, что пользователь ККТ также может быть оштрафован, если в кассовом чеке или БСО будет указано время, которое отличается от реального времени совершения расчета (при разнице больше чем на пять минут).

На практике встречаются ситуации, когда продавец не может применять онлайн-кассу по не зависящим от него причинам, например, на рынке временно отсутствуют в продаже фискальные накопители. При этом если организация или предприниматель приняли все меры по соблюдению требований законодательства о применении ККТ, то они не должны привлекаться к административной ответственности. От санкций продавца может избавить договор поставки фискального накопителя, заключенный в предварительный срок до окончания действия блока ЭКЛЗ или до определенного законодательством предельного срока возможности его использования (Письма Минфина России от 05.05.2017г. №03-01-15/28071, от 30.05.2017 № 03-01-15/33121). Но наличие соответствующего договора не дает полной гарантии освобождения от штрафа при неприменении ККТ, каждый случай будет рассматриваться налоговым органом отдельно, чтобы не допустить преднамеренного нарушения в сфере ККТ и злоупотреблением представленной возможности.

Когда штрафуют за неприменение ККТ, а когда за ее несоответствие?

На первый взгляд все кажется понятным. Штрафные санкции применяются в случае, когда расчет производится вообще без кассового аппарата. Но есть нюансы. Помимо самого факта отсутствия кассового аппарата при расчетах к административной ответственности, предусмотренной п.2 ст. 14.5 КоАП РФ за неприменение ККТ, продавцы будут привлечены в следующих случаях:

  • используемая ККТ и/или фискальный накопитель отсутствуют в утвержденном Государственном реестре моделей. Проверить модель кассового аппарата и фискального накопителя всегда можно в реестрах на сайте ФНС;
  • используемая ККТ не оснащена фискальным накопителем, либо фискальный накопитель не заменен по истечению установленного срока;
  • ККТ и/или фискальный накопитель не поставлены на учет в налоговом органе;
  • существуют ошибки в настройках ККТ, в работе аппарата есть технические нарушения.

Как избежать штрафа ?

Как избежать штрафа за неприменение ККТ, если организация и ИП добровольно заявили в ИФНС о нарушении ( в том числе и через личный кабинет пользователя ККТ), а также устранят нарушение до обнаружения его налоговыми инспекторами, то ответственности можно избежать. (Примечание к ст. 14.5 КоАП РФ). Стоит при этом помнить, что такое освобождение от ответственности распространяется только на такие нарушения, как: неприменение ККТ в случаях, когда применение обязательно (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ);

— применение ККТ, которая не соответствует установленным требованиям или порядок регистрации/перерегистрации которой нарушен (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ);

— невыдача покупателю бумажного или электронного кассового чека (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ).

Если же организация и ИП не успели сообщить в инспекцию о нарушении, и оно было обнаружено налоговыми инспекторами в ходе проверки, то административное наказание в виде административного штрафа назначается в размере 1/3 минимального размера административного штрафа согласно ч. 3.4 ст. 4.1 КоАП РФ. При этом должно быть соблюдено следующее условие: нарушение необходимо признать и устранить (ч. 4 ст. 28.6 КоАП РФ) Также за первое нарушение штраф может быть заменен на предупреждение (ч. 2 ст. 14.5, ч. 1 ст. 4.1.1 КоАП РФ).

May 3, 2018
by @onlinekassa
0
17

Что такое ОФД?

ОФД — это специализированные компании, спецоператоры связи.

ОФД — это юридическое лицо, предназначенное специально для осуществления операций по приёму, обработке, хранению и передаче фискальных данных в Федеральную налоговую службу (ФНС).

Таким образом, ОФД (оператор фискальных данных) – это организация, задачей которой является сбор, хранение и передача данных от контрольно-кассовой техники (ККТ) в Федеральную Налоговую Службу (ФНС).

Согласно правовым нормам РФ они должны иметь:

* помещения, где размещены технические средства, обеспечивающие передачу соответствующих данных. Помещения должны быть расположены в России (это обязательно), могут быть как в собственности, так и в аренде;

* средства формирования фискального признака и его проверки. Собственно, это и есть криптографическое средство защиты фискальных данных. Эти средства должны быть у компании в собственности;

* соответствующие лицензии и заключения. Речь идет о лицензиях Роскомнадзора по оказанию услуг связи и о заключении ФСТЭК по защите информации на предмет ее соответствия законодательству о ККТ.


Основная задача такого оператора ясна из его названия — обрабатывать фискальные данные, то есть принимать из ККТ фискальные документы, шифровать их, проверять достоверность (в техническом плане, конечно). А дальше — передавать по нужным каналам: от торговой компании в налоговую и обратно (туда передаются собственно данные с кассы, обратно — подтверждение). Говоря проще, только при наличии договора с ОФД касса торговой точки сможет отправлять данные в госорган по регламенту, который начнет действовать со второго полугодия 2018 года. Две интересные детали:

1. Оператор может использовать проходящие через него данные для других целей — сбора статистики или исследований. Это не запрещено, но есть условие: в этом случае данные будут обезличены (по крайней мере, должны таковыми стать). 

2.Компания не может стать ОФД, если ее руководитель или главбух имеют судимость. Речь в данном случае идет о судимости за экономические преступления или преступления против государственной власти. Если в компании, претендующей на получение статуса ОФД, есть сотрудник, который ранее увольнялся на основании утраты доверия, то это тоже станет препятствием к получению статуса.

Договор с ОФД: как заключить правильно?

Без договора вам не обойтись. Без договора касса не сможет передавать данные в налоговую, а это будет серьезным нарушением, штраф за которое обеспечен. Договор с оператором является публичным, то есть таким, который должен быть обязательно заключен с каждым желающим. Это означает, что оператор не имеет законного права отказать клиенту в заключении такого договора, если у него имеются технические возможности для выполнения функций ОФД. Форма договора у каждого оператора своя. Но есть несколько условий, которые должны быть в таком договоре обязательно. Это:

*размер (объем) предоставляемых услуг;

*условия и порядок их оплаты;

*срок действия договора;

*порядок его расторжения.

Важно знать, что ОФД в обязательном порядке уведомляет обо всех договорах соответствующий налоговый орган. В налоговую передаются следующие сведения:

— название организации-пользователя;

— ФИО ИП-пользователя;

— ИНН налогоплательщика-пользователя;

— регистрационный номер каждого экземпляра кассы;

— заводской номер каждого экземпляра кассы;

— дата заключения договора;

— срок его действия;

— дата расторжения (если передаются сведения о его расторжении).

Договор с ОФД — дело серьезное, он аналогичен договору на подключение к оператору электронной отчетности.

Сколько стоят услуги ОФД?

Каждый оператор вправе устанавливать свою цену, так как он предоставляет обычную (хоть и урегулированную законом) коммерческую услугу. У всех операторов фискальных данных цены разные, от 1200 руб. в год за 1 кассу и выше. В связи с этим вопрос о том, как выбрать партнера, зависит не только от цены. Скорее он переводится в плоскость надежности работы, удобства и скорости подключения услуг и интерфейса личного кабинета, в котором придется работать пользователю.

Что же делать предпринимателю?

Я рекомендуем изучить сайты операторов, список я публиковала в предыдущей статье https://teletype.in/@onlinekassa/HynRxe-pz, посмотреть презентации их услуг (на сайтах есть снимки экрана и даже видео, которые дают представление о том, как выглядит личный кабинет) и сделать свой выбор в пользу того ОФД, который вам больше понравится.

Удачи!!! и не затягивайте с покупкой онлайн-кассы)))

April 27, 2018
by @onlinekassa
0
9

Обзор ОФД

Полный список операторов фискальных данных (ОФД) :

1. Такском www.taxcom.ru 

2. Первый ОФД www.1-ofd.ru 

3. Тензор sbis.ru 

4. СКБ Контур kontur.ru 

5. ОФД.ру www.ofd.ru 

6. Яндекс.ОФД ofd.yandex.ru 

7. Электронный экспресс garantexpress.ru 

8. АСТРАЛ ofd.astralnalog.ru 

9. Эвотор ОФД (платформа офд) www.platformaofd.ru 

10. КОРУС esphere.ru 

11. Ярус www.ofd-ya.ru 

12. Акционерное общество «Тандер» (ритейл Магнит) ТОЛЬКО СОБСТВЕННОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ magnit.ru 

13. ИнитПро ofd-initpro.ru 

14. ГРУППА ЭЛЕМЕНТ e-ofd.ru 

15. Энвижн Груп ofd.nvg.ru 

16. Билайн ofd.beeline.ru 

17. МультиКарта multicarta.ru 

18. Дримкас dreamkas.ru 

April 27, 2018
by @onlinekassa
0
10
Show more