Чтобы бизнес был здоров. Семь полезных привычек хорошего руководителя
«Мы рабы своих привычек – измени свои привычки и изменится твоя жизнь». Конечно, с этим известным высказыванием Роберта Кийосаки можно поспорить. Но факты доказывают: полезные финансовые привычки руководителей действительно благотворно влияют на их бизнес. Проверьте, какие из них уже прочно вошли в вашу жизнь, а какими вам стоит обзавестись, чтобы повысить эффективность вашей компании.
1. Самая полезная финансовая привычка руководителя – считать. Считать всё! Маржинальность, рентабельность, наценку, чистую прибыль, эффективность каждого сотрудника в рублях по выручке и по прибыли, величину капитала, вложенного в бизнес, рентабельность собственного капитала – все финансовые коэффициенты, которые важны для бизнеса. Помните, что управлять можно только тем, что вы измерили! Прозрачная система финансовой отчетности и анализ изменений финансовых параметров – лучшая основа для принятия эффективных управленческих решений и своевременной диагностики проблем бизнеса.
2. Вторая важная привычка – планировать. Финансовый план компании необходимо составлять, как минимум, на год. Отметим, что финансовый план – это не просто цифры, это обдуманное желание собственника, изложенное на бумаге. Фактически, он является вектором, который задает направление и рамки работы всем подразделениям компании.
3. Возьмите за правило формировать финансовые резервы – эта привычка обеспечит выживаемость вашего бизнеса. Все компании, которые задумываются о долгосрочной стратегии развития, формируют финансовые резервы. Их можно использовать и как подушку безопасности на случай если «что-то пойдет не так», и как «кубышку», которую можно быстро распаковать, если вдруг подвернется удачное предложение. По рекомендациям международной аудиторской группы PWС финансовые резервы бизнеса должны составлять 5-20% стоимости активов, в зависимости от условий, в которых ведется бизнес (страна, сфера, уровень рисков).
4. Полезная финансовая привычка руководителя – проверять. Не ленитесь проверять цифры и финансовые отчеты, которые вам предоставили. Чтобы проверить Отчет о доходах и расходах, необходимо составить Управленческий баланс. Чтобы проверить данные Баланса, например, величины дебиторской задолженности, необходимо запросить все акты сверок от покупателей. У каждого финансового показателя есть свои проверочные процедуры: инвентаризации, сверка, внезапная ревизия, внутренний или внешний аудит.
5. Хороший руководитель должен составлять реестр обязательных платежей. В каждом бизнесе есть платежи, неоплата которых грозит высоким риском, платежи, просрочка которых связана с меньшим риском, и платежи, отсутствие которых даже не заметят. Естественно, платить по обязательствам необходимо в соответствии со степенью их важности, поэтому необходимо иметь реестр обязательных платежей или платежный календарь, если компания привлекает кредитные заемные средства: даже незначительное нарушение сроков погашения займов может надолго испортить кредитную историю компании.
6. Еще одна полезная привычка – полагаться на цифры при принятии решений. Часто предприниматели, открывая и развивая свой бизнес, руководствуются исключительно собственной интуицией. Однако факты подтверждают: самые крутые бизнесы получаются только у тех, кто принимает решение, полагаясь на интуицию, но опираясь на цифры.
7. И, конечно, нельзя экономить на финансовом учете. Кто не контролирует - тот теряет! Качество управленческих решений напрямую зависит от достоверности и своевременности данных, на основе которых производится анализ.