Фишки Excel, которые упростят жизнь любому специалисту

Как упростить ввод данных в Excel

В уроке мы собрали самые полезные лайфхаки, как быстро вводить, редактировать и перемещать в Excel данные различных форматов.

Чтобы новая информация быстрее усвоилась, отрабатывайте лайфхаки по ходу урока - тренируйте память и пальцы 🤲

Как использовать мгновенное заполнение

Функция мгновенного заполнения в Excel автоматически подставляет данные, если обнаруживает закономерность.

Например, так можно разделять имена и фамилии из одного столбца, менять формат ФИО и т.д.

Изучите, как это работает, в интерактивном конспекте.

Как быстро ввести данные в несколько ячеек

Представьте, что вам нужно ввести одинаковые цифры, даты или текст в несколько ячеек таблицы.

Знаете, как это сделать одновременно с помощью горячих клавиш?

😉 Этот способ сэкономит время как при вводе новых данных, так и при замене уже существующих.

Подробнее смотрите в интерактивном конспекте.

Как быстро переместить данные

Хотите одним движением перемещать или копировать данные — научитесь этому лайфхаку.

Он упростит работу с таблицами и сэкономит уйму времени.

А главное, вам не придется запоминать сложные комбинации клавиш.

Как вставить дату и время в ячейку

Предположим, вы ведете журнал наблюдений или фиксируете дату и время отправки грузов в документе.

Чтобы быстро вставить актуальные значения даты и времени в ячейку Excel, используйте горячие клавиши или функции СЕГОДНЯ и ТДАТА.

Как быстро создать список последовательных дат

Если вы часто работаете с датами, то этот лайфхак вам пригодится

😉 Вы можете автоматически создавать списки дат по годам, месяцам, рабочим и календарным дням в последовательном порядке с помощью маркера заполнения или команды «Заполнить».

Как это сделать — изучите в интерактивном конспекте.

Обязательно нажимайте на все интерактивные кнопки на слайдах, чтобы ничего не пропустить!

Как быстро объединить текст из нескольких ячеек

Наверняка вы сталкивались с таблицами, где данные разделены на несколько ячеек — например, фамилия, имя и отчество, а вам для отчета их нужно «склеить» в ФИО.

Либо, пример на слайдах, когда название и расшифровка термина разделены, а вам нужно объединить их в одной строке для глоссария.

Чтобы узнать, как это сделать буквально одним движением, или формулой, изучите интерактивный конспект.

И сразу же потренируйтесь, ведь этот навык поможет вам сберечь уйму времени в подобных ситуациях 👆

Как быстро изменить регистр букв

Вы легко можете поменять регистр всей текстовой информации, выбрав одну из трех функций.

ПРОПИСН — сделает все буквы прописными, ПРОПНАЧ — сделает прописной только первую букву в каждом слове, СТРОЧН — сделает все буквы строчными.

Теперь случайно нажатый CAPSLOCK не проблема 😉

Как автоматически удалить дубли в данных

Представьте, вам прислали огромный список товарных позиций или сотрудников и предупредили, что могут встречаться повторы

🤦‍♀️ Как быстро от них избавиться?

Можете часами искать повторы самостоятельно, портя зрение и нервы, но гораздо удобнее и быстрее – воспользоваться функцией Excel для поиска дубликатов.