Фишки Excel, которые упростят жизнь любому специалисту

Как настроить интерфейс Excel под себя

На этом курсе мы собрали самые востребованные функции и хитрости Excel, которые помогут упростить работу каждому специалисту.

Даже если вы опытный пользователь Excel, рекомендуем вам просмотреть все уроки.

Наверняка, вы найдете новые полезные возможности или вспомните забытые лайфхаки

😉 Не забывайте практиковаться!

Как быстро запустить Excel

Чтобы не тратить время на поиск нужного ярлыка на рабочем столе, используйте быстрый запуск Excel с клавиатуры:

• в Windows нажмите клавишу Win и введите E, первую букву названия программы. Приложение будет первым в списке подсказок, нажмите Enter для запуска;
• в macOS принцип тот же: вызовите Spotlight сочетанием Command + пробел, введите E и нажмите Enter.

Прежде чем переходить к следующему лайфхаку — запустите Excel с клавиатуры.

И сразу же повторяйте в приложении полезные для вас функции, которые мы собрали на курсе.

Как настроить ленту меню

Вы можете настроить верхнее меню, или ленту, Excel под себя.

Для этого, как и в Word, нажмите «Файл» → «Параметры» → «Настроить ленту». Далее вы сможете вынести на ленту нужные вам функции, которых раньше там не было, и удалить те команды и вкладки, которыми вы не пользуетесь.

А также создать свои уникальные вкладки с группами функций Excel.

Как найти встроенные шаблоны

Как и в случае с Word, редко кто использует встроенные шаблоны Excel. А зря! Приложение содержит большое количество готовых шаблонов как для личного использования, так и для рабочих целей.

Вы можете найти готовые шаблоны разнообразных бюджетов, трекеров и планировщиков, отчетов, календарей и т.д. И даже учебные пособия по вашей версии MS Excel! Чем хороши шаблоны Excel: они уже содержат формулы, красиво оформлены, подготовлены для печати.

Вставьте в шаблон свои данные и документ готов!

Как найти шаблоны: «Файл» → «Создать» → выбираете одну из предложенных категорий либо вводите запрос в строку поиска. Далее выбираете шаблон и просто вносите ваши данные.

Важно, чтобы ваше устройство было подключено к интернету.

Как настроить печать заголовков на каждой странице

При печати больших таблиц со сложной структурой вы можете повторить первую строку с заголовками столбцов на всех страницах.

Как это сделать, смотрите в интерактивном конспекте.

🎁 Бонусный лайфхак: как восстановить несохраненный файл

Если вы случайно закрыли документ без сохранения либо произошел технический сбой, то не стоит паниковать.

Вы сможете легко восстановить несохраненный файл Excel.

Как это сделать в разных версиях программы, смотрите на слайде.