Секреты Word, о которых не знают даже опытные пользователи

Как настроить интерфейс Word под себя

В этом модуле вы освоите лайфхаки офисных программ, которые помогут вам упростить и ускорить решение рабочих задач. Первый курс модуля посвящен секретам MS Word, второй, соответственно, MS Excel.

Напоминаем, что без практики новые знания бесполезны и очень скоро забываются.

Поэтому сразу же тренируйтесь применять полезные советы из каждого урока 😉

Как быстро запустить Word

Чтобы быстро открыть Word в Windows с клавиатуры — нажмите клавишу Win и введите W. Приложение будет первым в списке подсказок, нажмите Enter для запуска.

В macOS принцип тот же: вызовите Spotlight сочетанием Command + пробел (Option + Command + пробел), введите W и нажмите Enter.

Еще один способ быстро открыть Word в Windows.

Зажмите сочетание клавиш Windows + R и введите в командной строке слово «winword». Далее нажмите ОК либо Enter.

Прежде чем переходить к следующему лайфхаку — запустите Word с помощью горячих клавиш.

И далее повторяйте в приложении полезные для вас функции, которые мы собрали в этом уроке.

Как настроить ленту меню

Вы можете легко настроить верхнее меню, или ленту, Word под себя.

Для этого нажмите «Файл» → «Параметры» → «Настроить ленту». Здесь вы сможете вынести на ленту нужные вам функции, которых раньше там не было, и удалить те команды и вкладки, которыми вы не пользуетесь.

А также создать свои уникальные вкладки с группами функций Word.

Как заменить шрифт «по умолчанию»

Часто в организациях принято оформлять документы в корпоративных шрифтах, например, Times New Roman, Verdana, Arial.

Чтобы каждый раз не менять шрифт, установите необходимый вам по умолчанию. Как это сделать: «Главная» → «Шрифт» → выбираете нужный шрифт из списка → «По умолчанию» → ставите флажок «Для всех документов шаблона».

👆 Напоминаем, чтобы найти и запустить все интерактивные кнопки на слайде — нажмите на иконку «рука» в правом верхнем углу.

Так на слайде подсветятся все интерактивные кнопки, которые вам нужно нажать.

Как найти встроенные шаблоны

Мы привыкли, что новый документ в Word — это чистый белый лист. Однако это вовсе не обязательно.

Приложение содержит большое количество встроенных шаблонов с ярким дизайном, с помощью которых вы легко и быстро сможете создавать деловые письма, резюме, рекламные буклеты и листовки, визитки, поздравительные открытки и другие документы.

Как найти шаблоны: «Файл» → «Создать» → выбираете одну из предложенных категорий либо вводите запрос шаблона в строку поиска.

Далее выбираете дизайн шаблона и просто вносите ваши данные.

Важно, чтобы ваше устройство было подключено к интернету.

Как установить комфортный режим чтения

Если вам приходиться регулярно читать длинные текстовые документы с экрана, то это может негативно повлиять на зрение.

В Microsoft Word есть возможность снизить нагрузку на глаза. Как это сделать: «Вид» → выбираете режим «Режим чтения» → снова «Вид» → «Цвет страницы» → «Сепия».

Эта функция сделает экран менее ярким и более комфортным для глаз.

🎁 Бонусный лайфхак: начинайте в любом месте листа

Не все пользователи знают, что начать печатать в документе Word можно в абсолютно любом месте листа.

Например, если вы пишете заявление на отпуск и вам нужно напечатать в верхнем правом углу ФИО директора, не нужно ставить тысячу пробелов — просто два раза кликните левой кнопкой мыши в том месте, где вы хотите напечатать текст.

А вы знали про такую возможность? 😉