Секреты Word, о которых не знают даже опытные пользователи

Как упростить работу с текстовыми документами с помощью горячих клавиш

2 урок

В этом уроке мы собрали самые полезные сочетания горячих клавиш для MS Word. Если вы запомните эти комбинации и будете применять, то сэкономите десятки часов на рутинных офисных задачах.

Поэтому прямо сейчас создайте новый вордовский документ и отрабатывайте лайфхаки по ходу урока — тренируйте память и пальцы 🤲

Как вставить число и время в документ

Если вы часто пишите приказы, служебки, то наверняка ставите в документы текущие дату и время.

Сделать это в один клик вам помогут сочетания клавиш.

Чтобы быстро вставить сегодняшнее число в формате ДД.ММ.ГГГГ, используйте комбинацию клавиш Shift + Alt + D в Windows или Shift + Option + D в macOS. Чтобы вставить актуальное время, нажмите сочетание Shift + Alt + T в Windows или Shift + Control + T в macOS.

Как быстро переключить регистр или выделить текст

Если вы случайно нажали Caps Lock и успели набрать пару абзацев текста, то не беда.

Просто выделите нужный фрагмент и нажмите Shift + F3, так вы легко измените регистр с заглавного на строчный.

Выделить текст с помощью полужирного шрифта, курсива или подчеркивания тоже очень просто с помощью горячих клавиш.

Изучите комбинации на слайде и сразу же потренируйтесь их применять, чтобы «набить руку» 😉

Как ввести надстрочный и подстрочный текст

В документах с формулами или вспомогательными индексами часто нужно вводить надстрочный текст, например для математических степеней.

Используйте для этого сочетание Shift + Ctrl + (=) в Windows или Shift + Command + (=) в macOS.

Для ввода подстрочных знаков нажмите клавиши Ctrl + (=) в Windows или Command + (=) в macOS.

Как вставить новую страницу

Если вы хотите начать в документе новый раздел, то не нужно бесконечно жать на Enter, пока курсор не съедет на следующий лист.

Проще и быстрее добавить новую страницу с помощью функции разрыва.

Для этого нажмите Ctrl + Enter в Windows или Command + Enter в macOS.

🎁 Бонусный лайфхак: как настроить свои горячие клавиши

Microsoft Word поддерживает большое количество сочетаний клавиш, которые позволяют работать быстрее, но при этом каждый пользователь может установить свои горячие клавиши. Например, если комбинация для вас неудобна, клавиши далеко расположены друг от друга.

Как это сделать: «Файл» → «Параметры» → «Настроить ленту» → «Все команды». Далее выбираете необходимую функцию и нажимаете на кнопку «Настройка», которая находится под списком. В открывшемся окне вводите новое сочетание клавиш для этой функции.