Секреты Word, о которых не знают даже опытные пользователи
4 урок
Как защитить и восстановить документ
На уроке вы научитесь ставить защиту на документ от открытия или копирования, а также узнаете, как восстановить несохраненный файл.
Как установить пароль на открытие документа
Чтобы ваш личный документ не смогли прочитать коллеги или домочадцы, установите пароль на его открытие.
В Windows: «Файл» → «Сведения» → «Защитить документ» → «Зашифровать с использованием пароля» → установите и подтвердите пароль.
В macOS: «Рецензирование» → «Защитить документ» → введите пароль для открытия и/или изменения документа, подтвердите пароль.
👆 Обязательно сохраните пароль в заметках, ведь восстановить забытый пароль невозможно!
Как установить ограничение на внесение изменений
Если вы работаете над документом совместно или, например, отправляете договор партнерам для согласования, но не хотите, чтобы в документ вносили лишние правки, установите ограничения.
Вы можете запретить использовать некоторые стили, указать части текста и пользователей, на которых ограничения не будут действовать, задать типы согласованных изменений.
В Windows: «Файл» → «Сведения» → «Защитить документ» → «Ограничить редактирование» → введите ограничения.
В macOS: «Рецензирование» → «Защитить документ» → «Защита» → введите ограничения.
Как разместить водяной знак на страницах документа
Если вы хотите защитить авторский текст от копирования, то установите водяной знак на страницах.
Также эта функция позволит выпускать рабочие документы с грифом «Конфиденциально», «Образец» или «Для служебного пользования».
В Windows: «Конструктор» («Дизайн») → «Подложка» → выбираете готовый образец из списка либо выбираете «Настраиваемая подложка» и вводите свои данные.
В macOS: «Конструктор» → «Водяной знак» → вводите параметры в форму.
Как восстановить несохраненный файл
Наверняка с каждым случалась такая ситуация: вы случайно закрыли несохраненный документ либо произошел технический сбой.
В MS Word вы сможете восстановить документ, даже если забыли его сохранить. Как это сделать: «Файл» → «Сведения» → «Управление версиями» → «Восстановить несохраненные документы».
Далее откроется служебная папка Word, в которой вы найдете искомые документы.
По умолчанию Word сохраняет версию документа каждые 10 минут, но вы можете установить и меньший интервал, например, 1 минуту.
Как это сделать: «Файл» → «Параметры» → «Сохранение». Далее устанавливаете нужный интервал.