Секреты Word, о которых не знают даже опытные пользователи

Как быстро оформить и отредактировать документ Word

В этом уроке продолжим изучать полезные сочетания клавиш и секретные функции MS Word, которые помогут быстро отформатировать текст.

Как быстро перемещать элементы списка

Если вы хотите поменять местами элементы нумерованного или маркированного списка с документе, это очень просто сделать с помощью горячих клавиш.

Выделите пункт, который надо переместить, нажмите Alt + Shift в Windows и Control + Shift в macOS, а затем двигайте элемент в нужную позицию стрелками на клавиатуре.

Как быстро выделить слово, абзац, весь текст

В Word вы можете быстро выделять элементы с помощью кликов левой кнопкой мыши: двойной клик выделит слово, а тройной — весь абзац.

А если вам нужно выделить весь текст документа, то используйте сочетание Ctrl + A в Windows и Command + A в macOS.

Еще одна полезная функция позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста.

Например, чтобы выделить цветом цитаты в тексте или термины.

Удерживайте Ctrl в Windows или Command в macOS и выбирайте нужные куски текста с помощью мыши. Попробуйте прямо сейчас!

Как настроить переносы и неразрывные пробелы

Переносы улучшают читаемость и внешний вид текста.

Как их настроить автоматически: перейдите на вкладку «Разметка страницы» в Windows или «Макет» в macOS → кликните «Расстановка переносов» → выберите вариант «Авто».

Иногда при переносах отрезаются инициалы от фамилий или единицы измерения от чисел. В таких случаях правильно использовать неразрывные пробелы.

Для этого вместо обычного пробела используйте сочетание Ctrl + Shift + Пробел в Windows или Option + Пробел в macOS.

Как очистить форматирование

Когда вы копируете текст в Microsoft Word, например, из веб-страницы, то все используемые в нём стили сохраняются.

Чтобы вернуть тексту исходное форматирование, выделите фрагмент и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Пробел в Windows.

Как использовать поиск и замену, автозамену

Если вы допустили ошибку в термине, но поняли это, когда уже написали многостраничный документ, то вам поможет данная функция.

Откройте раздел «Главная» в ленте, справа найдите и нажмите кнопку «Заменить». Откроется окно, зайдите на вкладку «Заменить».

Заполните поля «Найти» и «Заменить на», далее нажмите «Заменить все».

Если вы часто допускаете ошибки или опечатки в одних и тех же словах, то можете настроить автозамену слов в Word.

Установить функцию просто: «Файл» → «Параметры» → «Правописание» → «Параметры автозамены».

Как создать шаблоны для автотекста

Если вы часто составляете однотипные документы, например, договоры или инструкции, и устали копипастить фрагменты одного и того же текста, то эта функция будет вам полезна.

В Microsoft Word вы можете создать шаблоны для автотекста: «Вставка» → «Экспресс-блоки» (или нажмите сочетание Alt + F3) → выделите фрагмент универсального текста для вставки → «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков».

Далее задайте короткое имя для выделенного фрагмента. Теперь вы сможете вставлять его в один клик.

🎁Бонусный лайфхак: как «включить» встроенный калькулятор

А вы знали, что Microsoft Word содержит встроенный калькулятор, который поможет делать расчеты прямо в текстовом документе?

Как добавить его в «Панель быстрого доступа»: «Файл» → «Параметры» → «Панель быстрого доступа» → «Все команды» → «Вычислить» → выберите вариант «Добавить» и подтвердите действие.

После этого в «Панели быстрого доступа» появится маленький серый кружок. Чтобы воспользоваться калькулятором, необходимо выделить уравнение в документе и нажать на этот значок.

Ответ появится в нижнем левом углу на синем поле.