Опыт редактуры в акселераторе Спринт, ч. 1

В июле 2021 года я в качестве редактора присоединился к команде акселератора Спринт — программе развития ИТ-проектов, реализуемой ФРИИ при поддержке Минцифры России. Здесь пришлись к месту как прежние навыки создания контента, так и опыт работы в СМИ.

В серии материалов опишу, какие задачи решал и какие результаты получил.

Сайт sprint.iidf.ru

Я написал ТЗ и тексты для всех страниц сайта, сопровождал процесс разработки, курирую доработки и публикую все обновления: мероприятия, новости, документы и карточки команд.

В мае 2022 года я подключил к этой работе ещё двух сотрудников — ранее это была только моя зона ответственности.

Что удалось:

1. Это один из самых красивых (спасибо подрядчику) и информативных (тут я старался) сайтов российских ИТ-акселераторов — большинство коллег по цеху обходятся «одноразовыми» лендингами с минимальной информацией, которые к тому же редко обновляются;
2. Обновляемый раздел «Выпускники» — информационные карточки о проектах-участниках делают немногие акселераторы, и ещё реже такие карточки регулярно обновляются. В карточках собраны актуальные сведения о проекте, медиа-контент (если есть) и ссылки на внешние ресурсы;
3. Сайт решает свою задачу — после запуска сайта нагрузка на отдел сопровождения снизилась на 30%, а также изменилось качество вопросов: потенциальные участники стали задавать конкретные вопросы, не отвлекая команду общими вопросами вида «а кто может участвовать?».

Письма, рассылки и лендинги мероприятий

Я пишу либо редактирую все письма от акселератора: приглашения, анонсы, тексты в партнёрские публикации.

Также на мне — согласование email-рассылок: от еженедельного дайджеста до пост-релизов по итогам мероприятий.

Наконец, я редактирую тексты лендингов и анонсы мероприятий: вебинаров, круглых столов, марафонов и др. Для них чаще всего либо уже есть черновик, либо я набрасываю тезисный план для автора.

Что удалось команде:

1. Анонсы и партнёрские тексты решают свою задачу — приносят ожидаемое количество лидов и способствуют получению заявок;
2. Выработанный совместно стиль рассылок устоялся, и теперь их можно быстро собирать из информационных «кирпичиков»;
3. Лендинги мероприятий (примеры: 1, 2 и 3) собирают до сотни участников.

Что «удалось» мне:

Редактуру одной особенно длинной рассылки я завершил комментарием, который теперь увековечен в стикер-паке команды в Telegram:

Брошюры выпускников

Каждый выпуск акселератора Спринт сопровождается печатью брошюры, в которой собраны все участники программы.

Я спроектировал и написал ТЗ на первую брошюру про 41 проект, которая стала шаблоном для последующих.

Вторая брошюра была в два раза больше — для неё нужно было описать и проверить данные уже 83 проектов.

Третья брошюра вернулась к объёму в 40 проектов и прошла по уже отлаженному процессу:

1. подготовительная работа по сбору данных от проектов через формы;
2. перенос данных в макет с проверкой имён, адресов и описаний;
3. редактура с заполнением пробелов — описания проектов, которые «забыли» прислать информацию, готовятся на основе заявки и сайта;
4. передача на корректуру и дизайн перед направлением в печать.

Что удалось:

Удалась сама брошюра. Я прошёл несколько акселерационных программ в составе ИТ-проекта, и почти везде к этой работе относятся заметно проще.

В Спринте же брошюра — это полноценный итоговый документ, который можно прислать в онлайн-СМИ или вручить гостям на Демо-дне:

Что можно улучшить:

В принципе, в последних версиях брошюр мы говорили всё, что хотели сказать. Можно улучшить процесс сбора, чтобы было меньше «забывчивых» участников, и чтобы имена основателей и реквизиты ЮЛ автоматически подтягивались из базы. А ещё хочется создать раздел «Команда» (UPD: реализовано в 4-ой брошюре).

Резюме

1. Я спроектировал и наполняю сайт;
2. Я согласовывал тексты писем и анонсов;
3. Я руководил процессом создания брошюр.

Во второй части поговорим о текстах и публикациях.