Ускоренный анализ по принципу ЭЙЗЕНХАУЭРА

Согласно этому принципу, приоритеты устанавливаются по таким критериям, как срочность и важность дела. В зависимости  от этих критериев выделяются четыре группы:

Задачи А – СРОЧНЫЕ И ВАЖНЫЕ – делать немедленно и самому

Задачи В - МЕНЕЕ СРОЧНЫЕ И ВАЖНЫЕ – составить график выполнения

Задачи С - СРОЧНЫЕ И МЕНЕЕ ВАЖНЫЕ – делегировать или сделать позже

Задачи Д - МЕНЕЕ СРОЧНЫЕ И МЕНЕЕ ВАЖНЫЕ – не делать вообще

Как отличить СРОЧНО от НЕ СРОЧНО

Никогда не делайте сегодня то, что можно отложить до завтра. То что можно отложить до завтра без ущерба для задачи срочным не является. СРОЧНО это то, что нельзя отложить до завтра. Завтра взять в кавычки, это следующий период планирования, это условно завтра. Завтра это периоды планирования.

Планируем год с точностью до квартала, квартал с точностью до месяца, месяц с точностью до недели и т.д.

Критерии ВАЖНОСТИ

1. Большой плюс

Мероприятие дает значительный выигрыш, то есть реализуя мероприятия мы значительно подходим к цели. Продвигаемся близко к цели.

2. Большой минус

Мероприятие может быть отнесено к категории важно, если реализуя его мы решаем крупную проблему. Посредством его реализации нейтрализуем крупную проблему.

3. «Затычка»

Это мероприятие которое само по себе не дает выигрыша, но запускает работу подчиненных, контрагентов и т.д. Это мероприятие которое запускает работу внешних подрядчиков. Почему называется затычка: пока мы его не реализовали никто ничего не делает. К этой категории мы относим делегирование.

4. Только Я

Если мероприятие требует личного участия руководителя. Мероприятие этой категории нужно периодически проверять. Это мероприятие может исторически закреплено за руководителем и при этом его может выполнять кто-то еще. По 2 причинам, во первых нравится, во вторых, а кому я поручу, тогда обучить нужно. Здесь нужно периодически задавать себе вопрос, а почему только Я?