Как стать эффективнее и прибыльнее: трёхдневная сессия «ГСП-Механизации»

С 26 по 28 мая в главном офисе компании прошла стратегическая сессия, которая объединила не только руководителей всех обособленных подразделений, но и функциональных менеджеров. За одним столом собрались представители всех ключевых направлений, чтобы вместе подвести итоги первого квартала и определить векторы движения на 2025 год.

День 1. Анализируем экономические показатели и разрабатываем стратегии оптимизации

Первым делом, участники сессии приступили к обсуждению вопросов блока экономики. Леонид Горбунков, заместитель генерального директора по экономике и финансам, представил теоретический курс по основам бюджетного планирования и аналитики. Разбирали:

• текущие показатели по непроизводительному времени ВиМ и РММ,

• уровень простоев техники и убытки от аренды,

• затраты на технику для собственных нужд и необходимость реновации парка.

В результате пришли к выводу, что достичь максимальной выгоды невозможно без сотрудничества между отделами. Ответственные лица получили задание внедрить лучшие практики и проконтролировать выполнение планов.

Прозвучал важный тезис: без четкого взаимодействия подразделений невозможно добиться высокой экономической отдачи. Только общая сплочённая работа приносит стабильный успех.

День 2. Говорим о производственной эффективности и технической грамотности

Во второй день сессии в рамках производственного блока выступили Сергей Прибыткин, начальник управления эксплуатации машин и механизмов и Андрей Буянкин, начальник центра управления проектами. Спикеры поговорили на тему повышения технической грамотности и безопасности при эксплуатации машин и механизмов, а также обозначили ключевые задачи по снижению простоев и повышению эффективности использования техники.

Помимо этого, коллеги обсудили текущее состояние производственной системы и выдвинули инициативы с упором на внедрение инструментов бережливого производства, таких как 5С, развитие мини-проектов по оптимизации и стандартизации процессов РММ, а также картирование.

Илья Калугин рассказало плане работы производственного блока до конца 2025 года, а также перечень ключевых инициатив. Он подчеркнул необходимость тиражирования лучших практик и усиления контроля за исполнением задач на местах.

В конце дня прошло заседание кадрового комитета в рамках проекта «Люди ГСП» – внутренней программы по построению прозрачной карьерной траектории сотрудников. Участники обсудили потенциал линейных управленцев, выявили зоны роста и определили, как компания может поддерживать их развитие на местах.

День 3. Автоматизируем процессы и проводим адаптацию сотрудников

Заключительный день стратегической сессии начался с презентации цифрового инструмента «1С: Перевaхта» – теперь графики смен, оформление билетов и отслеживание статуса вахтовиков доступны в режиме реального времени.

В дополнение к данному инструменту была представлена новая система обратной связи с сотрудниками – чат-бот «Перевахта», успешно функционирующий на ОП «Усть-Луга». Задача цифрового ассистента – оперативно фиксировать трудности новичков и быстро на них реагировать. В ближайшее время планируется внедрение системы на всех производственных площадках.

Руководители также ознакомились с основами кадрового делопроизводства, разобрались, как «читать» расчётный лист и подробно изучили принцип работы с системой индивидуальных планов развития сотрудников по проекту «Люди ГСП». Особое внимание было уделено адаптации новых сотрудников, ведь именно от первых недель работы зависит, вернётся ли человек на вторую вахту.

Завершилось всё отчётами проектных офисов по исполнению карт целей за первый квартал и прогнозами до конца года. Руководители не просто делились результатами, но и обозначали проблемные зоны и конкретные решения.

Стратегическая сессия стала очередным подтверждением того, что компания движется в верном направлении. Главное – слышать друг друга, быть открытыми к изменениям и стремиться к единому результату.