Ошибки при планировании, про которые ты даже не подозреваешь
❓А у вас бывает так? Вот есть задача, которую надо сделать. Она нетворческая. Скучная. Занимает время, но не мозг. И даже не то чтобы срочная, но… Но из-за нее стоят другие задачи, более желаемые, более приятные. Ведущие к целям и все такое. Но эта-то ску-учная.
И ты, конечно, откладываешь. Говоришь — не сегодня. А завтра тоже — не сегодня. Аргументы придумываешь.
Но, наконец, медитируешь, варишь борщ, отмываешь кухню начисто, понимаешь, что силы есть, так что хватит себя обманывать, берешь себя в руки и садишься делать.
И внезапно оказывается, что тебе эта задача в кайф. Вот прям прикольно ее делать. Да, она нетворческая, с кучей повторяющихся действий, но интересная. Процесс тебе доставляет такое удовольствие, что ты даже книжку откладываешь в сторону и забываешь себе чай налить.
Или вот еще. Есть задача, которую надо сделать. Она нетворческая. Скучная. Несложная, не занимает мозг, чтобы ее выполнить, не надо соображать, что-то придумывать, в чем-то разбираться, что-то применять. Но она длительная. Занимает время. Даже много времени. 4, 5, 6 часов.
И ты, конечно, откладываешь. Говоришь — не сегодня. И завтра тоже — не сегодня.
Но, наконец, задаешь себе вопросы, осознаешь, вписываешь задачу в to-do list, обещаешь другому человеку, что сегодня точно если не сделаешь, то хотя бы начнешь, берешь себя в руки, освобождаешь нужное количество времени и садишься делать.
И внезапно делаешь эту задачу не за 6 часов, а за 20 минут.
Или вот еще. Есть задача, которую надо сделать. Но она очень большая. Даже не задача, а проект. Не полностью даже понятно, как из точки А прийти в точку Я, маршрут построен только на 80%.
И ты, конечно, откладываешь. Говоришь себе — не вчера, не сегодня, не завтра. Может, на следующей неделе. После дождя.
Но, наконец, внедряешь метод «слона разделывать по кускам»: разбиваешь одну большую задачу на несколько мелких задач, первую мелкозадачу разбиваешь на микрозадачи, обещаешь сделать сегодня 2 микрозадачи, берешь себя в руки и садишься делать.
Приходишь в себя 2 часа спустя, когда ты миновала точку Б, В, Г, Д и уже впереди маячит Е, то есть ты сделала не только первую мелкозадачу, а первые три или даже четыре.
👉 Эти случаи объединяет одно: совы не те, чем кажутся. Оценивая задачи со стороны, мы, бывает, неправильно определяем, сколько нам потребуется времени (хотя, справедливости ради, чаще всего мы ошибаемся в другую сторону). Бывает, мы накручиваем сами себя, воображая, что будет неприятнее, чем оно оказывается на самом деле. Бывает, нам не требуется все 100500 пунктов подготовки, включая второе высшее и китайский на разговорном уровне, а достаточно простого карандаша.
👉Планирование это планирование, а реальный процесс это реальный процесс. Задача может занять больше времени, чем тебе казалось при планировании. Или задача может занять меньше времени.
И вроде кажется, что во втором случае это не проблема. Вот ты считал, что будет длинно, неприятно и на 6 часов, а оказалось нормально и за 20 минут. Ну и отлично, вон сколько времени высвободилось, можно заняться чем-нибудь еще, или сходить попить лимонада.
Но мне кажется, что полезно такие штуки отслеживать. Если ты регулярно наделяешь определенные задачи демоническими чертами, или регулярно ошибаешься во временных рамках, то хорошо бы это учитывать или хотя бы держать в голове при планировании.
Но это если ты знаешь такое про себя, если уже понаблюдал и сделал выводы. А можно ведь и не учитывать, и не анализировать, и не следить. Жить как живется. Плыть по течению. И в очередной раз переживать, трястись, выть и откладывать то, что можно было и не откладывать. И даже не обязательно потому, что нет сил или желания, часто потому, что ты даже и не знал, что такая опция есть.
Подобное — одно из важнейший черт коучинга, одно из важнейших его свойств: открывать тебе глаза на привычное, на что-то, что казалось незыблемым и всегда и для всех существующим.
❌Но привычное не значит эффективное. Привычное не обязательно лучшее для тебя. Но понимаешь ты это только после того, как это самое привычное вытаскиваешь на свет, брезгливо держишь за лапку, смотришь и изучаешь.
А чтобы осознать, что есть вот такое привычное, чтобы выкопать его и выдернуть за лапку — нужен коуч.