Помидоры, инэмури и тайм-менеджмент – почему важно делать перерывы между работой?

Будешь больше работать - больше успеешь. Такой философии до сих пор придерживаются многие. Трудоголизм как понятие преследует нас и в процессе учебы, и в работе, и в творчестве, и в бытовых делах. Многие из нас предпочтут не вставать из-за стола до выполнения поставленной задачи, ведь мы уверены, что именно так мы сможет достичь максимальной эффективности.

Сегодня разнесем этот миф в пух и прах и расскажем, как же все-таки работать меньше, а делать больше.

Страна трудоголик

Япония считается одной из наиболее экономически стабильных и быстроразвивающихся стран в мире. Японцы как нация – трудолюбивые и работящие люди. Высокий уровень благосостояния и уровень развития общества в целом обусловлены именно этими социальными основами. Быть частью общества, нести социальную ответственность, сохранять культурные традиции и проявлять трудолюбие - части жизненного кредо большинства японцев. Изучив менталитет, можно узнать, что японцы работают по 10-12 часов в день, а выходить из офиса раньше начальника является признаком неуважения и проявления лени. Японские офисные клерки часто засыпают в общественном транспорте из-за изнурительного образа жизни. Заснувшие на публике люди вызывают у японцев неподдельное восхищение и уважение, ведь тот факт, что человек уснул, например, на лавочке, свидетельствует о трудолюбии и верности своему делу.

Кроме того, японцы часто спят на рабочих местах, и если раньше это считалось чем-то уникальным, то сейчас в Японии сформировалась целая культура сна, Инэмури, которая подразумевает отдых во время рабочего дня. Получается, что даже японцы, самая трудолюбивая нация в мире, несмотря на выдающуюся приверженность работе, все больше и больше делают акцент на том, что надо делать перерывы и отдыхать.

Опыт крупных компаний

На первый взгляд, кажется вполне логичным, что, если работать больше и усерднее, работодатель будет это поощрять, а сама компания будет расти, цвести и пахнуть. Но если же присмотреться внимательнее, то становится понятно, что для благосостояния компании и сотрудников нужно работать не 8 часов в день, а головой.

Многие современные компании, которые считаются наиболее прогрессивными в сферах корпоративной этики и инфраструктуры рабочего пространства, очень пристально обращают внимание не только на то, как сотрудники работают, но и на то, как они отдыхают. В компании Google есть всё: от спортзала до ресторана, во многих офисах компании есть даже бассейны и спальные места - в общем, всё, что поможет сотрудникам компании отдохнуть и восстановить силы. Кроме того, HR-отделы таких корпораций как Microsoft, Apple, Amazon привлекают психологов и различных специалистов в сфере управления человеческими ресурсами с целью создания наиболее оптимальных и эффективных условий работы для сотрудников.

Вывод: изнурять сотрудников длительной работой – уже не модно. Западное бизнес-коммьюнити пришло к осознанию того, что это не является продуктивным. Скорее наоборот, это приведет к истощению, выгоранию, проблемами с ментальным и физическим здоровьем, именно поэтому философия баланса между работой и отдыхом имеет такое широкое признание среди лучших компаний в мире.

Перерывы в работе с научной точки зрения

А какое значение имеют перерывы для организма? Важны ли перерывы между рабочими сессиями также как полноценный отдых в течение дня или недели? Множество исследований показывают, что постоянные перерывы в работе и переодическая смена вида деятельности значительно повышают общую эффективность. В 2011 году профессор психологии Иллинойского университета Алехандро Ллерас провёл исследование, чтобы выяснить, какой эффект на общую производительность оказывают перерывы в рабочих сессиях.

Оказалось, что те респонденты, которые совершили 2 коротких перерыва в течение 50-минутной рабочей сессии не столкнулись со снижением производительности в отличие от тех, кто работал без перерыва.

Профессор Ллерас приходит к выводу, что через некоторое время выполнения одной и той же задачи человек начинает терять концентрацию, и эффективность выполнения задания снижается.

Льерас заметил, что подобное явление происходит и в сенсорном восприятии: мозг постепенно перестает регистрировать изображение, звук или ощущение, если этот стимул остается постоянным в течение долгого времени. Например, большинство людей не осознают ощущения от прикосновения одежды к коже. Тело "привыкает" к этому ощущению, и стимул больше не регистрируется в мозгу каким-либо значимым образом.

Когда вы делаете перерывы, вы создаёте новый стимул и как бы обновляете сигнальную систему мозга. Вы начинаете работать с повышенной эффективностью, спокойствием и желанием действовать. "С практической точки зрения, наше исследование показывает, что при выполнении длительных задач (таких как подготовка к выпускному экзамену или составление финансового отчета) лучше всего делать короткие перерывы. Краткие умственные перерывы действительно помогут вам оставаться сосредоточенным на задаче!".

Примечательно, что процесс усвоения информации точно так же зависит от того, делали ли вы перерывы или нет. Исследование, проведенное ученым Дэвидом Литтлом с целью определения оптимального времени отдыха показало, что наиболее эффективно обучались те испытуемые, которые занимались 40 минут подряд без перерывов, и те, кто сделал пять 6-минутных перерывов во время занятия. Дэвид Литтл также показал, что слишком долгие перерывы в работе негативно влияют на память и концентрацию: испытуемые не воспроизводили в памяти ту информацию, которую усвоили за 40-минутную сессию, если она прерывалась 30-минутным перерывом на середине.

Примечание авторов статьи: Если делать по пять 6-минутных перерывов в течение 40 минут, то чистое время рабочей сессии сократится всего до 10 минут. Мы сомневаемся в том, что это действительно окажется эффективным и применимым для многих, поэтому давайте посмотрим, как все-таки можно использовать эти знания на практике.

Что делать?

Как разделать рабочие сессии таким образом, чтобы не чувствовать себя истощенным после выполнения задачи, а средняя эффективность при этом не снижалась?

В 1980-ых годах Франческо Черилло разработал технику тайм-менеджмента, основной целью которой является увеличение эффективности работы при меньших временных затратах за счёт глубокой концентрации и коротких перерывов. Так называемая Техника Помодоро (the Pomodoro Technique) подразумевает под собой деление рабочих сессий на небольшие промежутки: 25 минут работы и 5 минут отдыха.

В качестве инструмента деления времени на рабочие сессии изначально был использован кухонный таймер в виде помидора, отсюда и образовалось название техники. Такой “аналоговый” таймер позволяет исключить лишние мотивы для использования смартфона.

Создатель техники настаивал на том, что любой отвлекающий фактор можно отложить на 20-25 минут, не ставя при этом таймер на паузу. Если отсчет таймера еще не закончился, а текущая задача уже завершена, стоит перейти к выполнению следующего задания и выполнять его до тех пор, пока не сработает таймер. Мы с этим солидарны.

Такой порядок действий предлагает Черилло:

1. Определить спектр задач, которые нужно выполнять, расставить задачи по приоритетности;

2. Установить таймер на 20-25 минут;

3. Выполнять задачу до сигнала таймера;

4. Сделать короткий перерыв (5 минут);

5. После каждого 4-го «помидора» делать длинный перерыв (15-30 минут).

Разумеется, это не единственный правильный и работающий метод. Другие популярные варианты работы и отдыха – 52 на 17 и 90 на 20. Эффективность таких соотношений тоже имеет свои основания.

Старайтесь выбрать такое соотношение, которое будет вам максимально комфортно и результативно. Выполняя задачи, требующие большей когнитивной нагрузки, сокращайте рабочую сессию. Если работа несложная и монотонная, можно зависнуть в ней подольше.

Слушайте себя и читайте нас на всех площадках