Как лучше справляться с хаотично приходящими задачами?

Сегодня детально разберем вопрос, который задал один из подписчиков:

😖 Очень часто случается так, что план на день не выполняется из-за появления срочных задач. А в конце дня появляется чувство вины из-за несделанной работы. Как лучше справляться с хаотично приходящими задачами?

Отвечаем:

Первая причина: дело в том, что новые задачи, которые к нам прилетают в течение, дня только кажутся важными. Наш мозг путает срочное с важным и добавляет значимость тем задачам, которые появились в поле зрения в последнюю очередь.

Если не определиться с приоритетами и не «выгрузить» задачу из рабочей памяти, записав ее в план, то вы начнете ее постоянно обдумывать, что только усилит ощущение важности.

Вторая причина: прилетевшая задача – дофаминовая отдушина. Если начальник неожиданно попросил составить какой-то списочек или, что еще хуже, проставить галочки, то это прекрасная возможность прекратить нудную исследовательскую работу.

Воспользовавшись моделью Тима Урбана, можно описать это следующим образом: в вашей голове сидит обезьянка, которая хочет выполнять то, что легко и весело. А каждая новая задачка раззадоривает ее любопытство: «вдруг она легче и забавней чем то, что я делаю сейчас?»

Что делать?

• В момент, когда прилетела новая задача, спросите себя: «действительно ли мне нужно ее выполнять?»
• Не делайте те задачи, которых нет в вашем списке
• Не допускайте прилета новых задач, когда погружены в интеллектуальную работу. Отключите все уведомления.