31. Разработка и согласование внутренних нормативных документов (часть 2)
Разработка внутренних нормативных документов
Проекты внутренних документов разрабатываются работниками больницы:
- по собственной инициативе
- по поручению руководителя и/или заместителя главного врача по соответствующему профилю
- по рекомендации Учредителя или контрольно-надзорных органов
Разработка проекта документа может производиться одним сотрудником или в составе рабочей группы. В Центре поощряется разработка документов в составе мультидисциплинарных рабочих групп и с привлечением к обсуждению последующих исполнителей
Готовый проект документа направляется ответственным разработчиком в отдел «Проектный офис», сотрудники которого присваивают ему идентификационный код и проверяют соответствие его оформления внутренним документам Центра
Обучающие материалы по созданию и оформлению ВНД доступны по ссылкам:
Согласование ВНД
Проекты приказа и документа разработчик/его руководитель выкладывает в ЭДО на согласование, указывая срочность рассмотрения документа, от которой зависят сроки принятия участниками решения по документу:
Если при ознакомлении с документом у участников согласования появляются замечания/ предложения по документу, то они информируют об этом разработчиков, поставив в ЭДО статус «согласовано с комментариями» или «не согласовано» с обоснованием своего решения
Разработчик вносит необходимые корректировки в «текущую версию» или повторно публикует документ в ЭДО во вкладке «новая версия»
После завершения согласования проекта документа он подписывается в ЭДО заведующим отделением/ курирующим заместителем главного врача. Оригинал документа направляется главному врачу Центра (лицу, его замещающему) для собственноручной подписи
Если участники согласования не принимают решение по документу в течение установленного срока или в процессе согласования возникают непреодолимые разногласия, то разработчик/его руководитель ставит об этом в известность курирующего заместителя главного врача и готовит документ к обсуждению на медицинском совете
