ПРАВИЛА ПЛАНИРОВАНИЯ
Правила планирования для управленцев, которые помогут вам вместить все ваши задачи в ваш график.
Самое главное правило планирования для руководителя
Это правило 50/25/25, которое заключается в следующем:
Это означает, что если вы хотите работать только 10 часов в день, то вы должны запланировать заранее столько дел, которые в общей сумме по времени их выполнения займут 5 часов.
Потому что остальные 50% дел появятся у вас не запланировано. То есть на выполнение ваших запланированных задач у вас уйдет в 2 раза больше времени, чем вы рассчитываете, просто потому что параллельно у вас появятся другие задачи.
- 25% своего времени вы специально должны оставить на выполнение тех задач, которые прилетят к вам сами собой. 50% - это запланированные дела, встречи, переговоры, 25% - это незапланированные дела, встречи, переговоры.
- Но есть и еще 25%. В учебниках по управлению это время называют “спонтанной творческой деятельностью”. Это те дела в вашей управленческой деятельности, которые вам нравится делать, те дела, которые вас вдохновляют и заряжают энергией. Как только вы себя лишаете этого времени и начинаете делать только свои запланированные дела и незапланированные дела, которые на вас падают от кого-то, то у вас не будет ощущения того, что вы можете распоряжаться своим временем и получать удовольствие от своей работы.
Если вы не будете этого делать, то через 2-3 года вас ждет неизбежная встреча с выгоранием, вам захочется сменить работу или компанию. Вы смените работу, но через полгода у вас начнется все то же самое.
В рамках своей должности вы обязательно должны заниматься теми делами, которыми вам нравится заниматься.
Поэтому прямо с сегодняшнего дня вы можете планировать только 50 процентов вашего времени, 25% времени оставлять на незапланированные дела, а другие оставшиеся 25% тратить на те дела в рамках своей рабочей деятельности, которые вам нравится выполнить.