Управленческий учет - это не работа бухгалтера
Малом и среднем бизнесе предприниматели часто скидывают свои задачи по ведению финансам на бухгалтера и делают катастрофическую ошибку, которая может стоить больших денег.
Для начало нужно разделить два учета для понимания.
- Бухгалтерский учет — ведет бухгалтер и выстраивает ваше отношение с государством, чтобы никто к вам из налоговой не пришли.
- Управленческий учет — ведет финансовый директор или финансовый менеджер, но в большинстве случаях, это еще может быть и личный помощник.
И задачи у 2 учетов — абсолютно разные, это как 2 разные планеты.
И вот 4 причины почему именно так.
1. Выгорание бухгалтера
Бухгалтерия и управленческий учет — это две полноценные системные работы. Не получится первую половину дня делать одно, а после обеда делать другое. Исключения бывают разве что в совсем маленьких компаниях, где не так много работы для бухгалтера.
Совмещая позицию бухгалтера и финдиректора/финансового менеджера, сотрудник пытается впихнуть в свой рабочий день невпихуемое. Это приводит к выгоранию.
Рано или поздно директору придется решать, кому делегировать задачи — бухгалтерии и а кому управленку.
А теперь представьте, бухгалтер начинает выгорать и не вытягивает обе истории, а это значит вам пришлось бы нанимать нового сотрудника на управленку.
Но сначала надо разместить вакансию, отсеять кандидатов, провести собеседования, оформить сотрудника плюс дать ему время на адаптацию. Если человека наняли, а он в итоге не подошел — все заново.
Короче, текучка бухгалтеров и накидывать на них еще и управленку — это явно не то, что вам нужно.
2. Бухгалтер и финдир имеют разные компетенции в работе
И бухгалтер, и финансовый директор занимаются финансами, но с разными подходами и взглядами.
Функция бухгалтера — сделать так, чтобы компания правильно платила налоги государству: вовремя и в нужном размере.
Функция финдиректора — вести управленческий учет и предоставлять руководителю информацию для принятия управленческих решений. Она должна быть удобной для восприятия и отражать фактическую ситуацию в бизнесе.
Ниже — основные задачи бухгалтера и финансового директора
Эти задачи требуют совершенно разных навыков.
Бухгалтеру нужно знать законы и дотошно обрабатывать огромные потоки однообразных данных.
Финансовому директору нужно быть мощным аналитиком и предоставлять варианты, как компании заработать больше.
3. Сроки по сдаче отчетов у бухгалтера и финдира / финменеджера — те же самые.
Раз в квартал бухгалтер должен подготовить и тщательно проверить отчетность для налоговой, перечислить деньги государству. Как минимум раз в три месяца бухгалтер буквально дежурит на работе.
Управленческую отчетность нужно составлять и анализировать к 5 числу каждого месяца. То есть, отчет за Январь вы получите 5 Февраля.
И эти процессы будут в любом случае пересекаться. Управленческий учет при таком раскладе точно пострадает и собственник или руководитель не получит нужные сведения по бизнесу вовремя.
Но управленческие отчеты можно еще сдвинуть на несколько дней (не стоит так делать), а вот бухгалтерский — нельзя, иначе худо будет.
4. Должность бухгалтера и финдара — несовместимы
Бухгалтер — это рутинные задачи: счета, акты, накладные, проверки, еще счета, еще акты, зарплаты надо выдать, отдать офис-менеджеру наличные под расписку. Список можно продолжать бесконечно.
У финдиректора рутины быть не должно. Финансовый директор должен думать наперед, находить решения проблем и точки роста для компании. У него должна быть возможность просто пойти погулять и кофе попить в течение дня или почитать художественную литературу. Постоянный поток бухгалтерских задач не даст этого сделать.
Остались вопросы?
Если вы хотите узнать больше про системный бизнеса, то можете записаться на бесплатную консультацию. Просто напишите в сообщение слово «Консультация» и мы с вами договоримся по времени для проведения бесплатной консультации.
Мои контакты
Личный телеграмм: https://t.me/NikitaGaripov
Телеграмм канал: https://t.me/nikitagaripov_protocol