June 21, 2022

Список дел в стиле Scrum

Scrum – это подход к управлению проектами, который получил широкое распространение в IT-сфере. Но его также можно использовать и в повседневной жизни для достижению личных целей.

Недостаток ежедневных списков дел в том, что они не показывают более широкой картины. В ежедневных «забегах» несложно забыть задать себе вопрос «зачем». Тут на помощь может прийти доска задач. В общем виде она выглядит так

1. Чтобы сделать собственную доску задач вам потребуются белая доска или большой лист бумаги (также можно использовать дверь или стенку холодильника) и набор разноцветных стикеров.

2. Сделайте шесть столбцов: цели, дела, в этом месяце, на этой неделе, сегодня, сделано.

3. Перечислите цели или проекты, над которыми вы хотите поработать. Подумайте, какие проекты позволят вам быть успешным (как бы вы это ни определяли) и счастливым?

Запишите их в первый столбец, расположив от наиболее важного к наименее важному. Это поможет в дальнейшем, если вы столкнётесь с нехваткой времени и нужно будет выбирать, как его потратить.

4. На отдельном стикере того цвета, который выбран для конкретной цели, запишите действия, необходимые для её достижения.

Одна из ключевых составляющих успешного планирования и достижения — максимально конкретно сформулировать ваши действия. Используйте формат «глагол + существительное» для определения практических задач. Например: «написать письмо» или «записать на курсы».

В идеале каждое действие должно быть выполнено за один день. Если так не получается, то разбейте его на более мелкие действия.

5. Определите срок, когда необходимо завершить эти действия - в этом месяце, на этой неделе или сегодня. Будьте реалистичны в отношении того, чего вы можете достичь, и не перегружайте себя. Даже одного действия в колонке «Сегодня» может быть достаточно. Помните, быстро – это медленно, но каждый день.

6. Составляйте свой план на день с учётом дел из столбца «Сегодня». А по их завершению, перемещайте стикеры в столбец «Готово» и вечером отпразднуйте этот продуктивный день.

7. Постоянно проверяйте свой прогресс и перемещайте действия из столбцов «слева-направо». Задавайте себе вопрос: «Можно ли перенести одно из действий «на этой неделе» на «сегодня»?»

8. Периодически делайте шаг в сторону и оценивайте, как вы на самом деле работаете. Довольны ли вы своим текущим прогрессом в достижении ваших целей?

Планируйте, экспериментируйте и достигайте! Если чувствуете, что это ваша цель, значит у вас есть все необходимые ресурсы и возможности для её достижения!

Подписывайтесь на мой Телеграм и ВК

Психолог Василий Алейников.