Как правильно распределять своё время?
В последнее время все большую популярность приобретают семинары по тайм-менеджменту. На подобных тренингах каждый желающий может научиться рационально распоряжаться своим временем. Существует множество методик, помогающих в этом. Одной из наиболее известных является пирамида Франклина.
Структура пирамиды Франклина
Пирамида состоит из нескольких ступеней (блоков). Каждый блок характеризует определенную цель. Все вместе они составляют совокупность больших и малых желаний и стремлений человека, которые он хочет реализовать. Пирамиду можно сравнить с методикой «Дерево целей», которая тоже часто используется в тайм-менеджменте. Разберем структуру пирамиды более подробно.
БЛОК 1. Жизненные ценности
Это самый большой блок – фундамент всей пирамиды. На фундаменте этих ценностей человек строит свою жизнь. К сожалению, на сегодняшний день только небольшой процент людей задумывается о таком важном вопросе, как жизненные ценности.
Для того чтобы определить их, необходимо задать себе следующие вопросы: «Для чего я живу?», «Какова цель моей жизни?», «Какой след я хочу оставить после себя?», «Что является для меня самым важным в жизни?». Честно ответив на эти вопросы, можно понять свои приоритеты. Для одних самым важным в жизни является семья, для других – слава или власть, для третьих – творческая самореализация и т.д. Определив свои ценности, человек понимает, к чему ему стоит стремиться.
БЛОК 2. Глобальная цель
Определить глобальную цель жизни можно только после того, как найдены основные ценности. Глобальная цель предполагает максимальные достижения, которые человек хотел бы реализовать.
Пример: художник, для которого основными жизненные ценностями являются слава и известность, будет стремиться стать знаменитым на весь мир и создать шедевры, которые будут цениться даже после его смерти.
БЛОК 3. Генеральный план достижения цели
Этот план строится исходя из глобальной цели. План включает в себя много этапов, проходя которые человек будет все ближе и ближе подходить к своей цели.
Возьмем для примера все того же художника:
Для того чтобы достичь мировой славы, ему необходимо сначала окончить художественную школу, затем ВУЗ, выработать свой стиль живописи, принимать участие в городских, региональных, международных выставках, налаживать связи с влиятельными лицами в мире искусства и т. д.
Блок 4. Долгосрочный план
Этот план составляется на несколько лет вперед. В нем необходимо расписать все свои шаги и обязательно указать сроки их выполнения. Так человек будет четко видеть, что и когда он должен сделать. Строгие временные рамки не позволят ему расслабляться и тратить время впустую.
БЛОК 5. Краткосрочный план
Этот план составляется на несколько недель или месяцев вперед и является этапом реализации каждого конкретного пункта плана долгосрочного.
Здесь человек ставит перед собой конкретные задачи. Например, если он планирует поступать в ВУЗ, то краткосрочным планом достижения этой цели станет подготовка к тестированию, экзаменам или собеседованию.
БЛОК 6. План на день
Название этого плана говорит само за себя:
Здесь указываются действия, которые необходимо выполнить в течение дня. То есть, в этом случае краткосрочный план необходимо разбить на мелкие шаги. Каждый шаг должен быть таким, чтобы его можно было выполнить за один день. Например, при подготовке к экзаменам можно разделить материал, который следует выучить, на маленькие части и каждый день учить по одной из них.