Вы не обязаны оправдываться и думать, как переделать задачу, если ваш руководитель опустился до откровенной грубой лексики.

Как правильно распределять своё время?

В последнее время все большую популярность приобретают семинары по тайм-менеджменту. На подобных тренингах каждый желающий может научиться рационально распоряжаться своим временем. Существует множество методик, помогающих в этом. Одной из наиболее известных является пирамида Франклина.