Книга о потерянном времени

Вы регулярно разрываетесь от неописуемого количества задач и кажется, что времени постоянно не хватает? Сегодня Вы пришли точно по адресу. Эта книга стала настольной для многих занятых людей, найдите же и Вы немножко времени, выслушав краткий, но невероятно полезный списочек лайфхаков автора книги. Упростите свою жизнь и сэкономьте время для действительно важных вещей.

Упрощение 1. Определитесь со своими приоритетами и компетенциями.

Мы часто сталкиваемся с вещами, которые нам совсем не интересны, с тем, что нам не идет на пользу и с тем, что нам не удается сделать, как бы мы ни старались. Важно как можно раньше определиться с тем, к чему душа лежит, чем вы можете заниматься хоть сутками напролет. Заниматься сутками, конечно, не советуем. Лучше опробуйте для начала интересное упражнение из книги. Итак, Лора советует составить список из 100 вещей, о которых Вы мечтаете. Это должны быть вещи, которые Вы могли бы реализовать в течение всей своей жизни. Обдумайте, на какие категории вы могли бы разбить свой список. Что это будут за категории – решать лишь вам. Например, это могут быть какие-то навыки. Или это могут быть места, в которые вы давно мечтаете поехать. Не ограничивайте свою фантазию, не думайте о реалистичности желаний, в данном случае реализм не важен. Можете включить в список что угодно, даже полеты в космос или занятия музыкой. Что угодно. Вы можете неоднократно возвращаться к списку и дополнять его. Через какое-то время вернитесь к списку и проследите, какие идеи вам удалось реализовать, а какие нет. То, что удалось сделать – вычеркните, отметьте то, что сможете сделать в ближайшее время. Наши мечты часто так и остаются мечтами, но это упражнение помогает нам выплеснуть их на бумагу, а потом и попытаться воплотить. Нормально, если со временем какие-то мечты будут казаться вам недостижимыми или ненужными. Наши интересы и приоритеты могут меняться. Тем не менее, вы успеете перепробовать массу вещей и лучше понять свои наклонности, способности. Чем больше вы сможете опробовать, тем лучше – выше вероятность, что удастся найти дело по душе. Смотрите на желания объективно, вне зависимости от возможности их воплощения. Когда попробуете себя в том или ином деле, вы должны задать себе всего два простых вопроса – «Какие вещи мне удаются лучше других людей?» и «На какие вещи я трачу время, в то время как другие делают тоже самое так же и даже лучше?». Те вещи, которые вам удаются лучше всего – это ваши компетенции, как правило, их 5-6. Автор считает, что львиную часть своего времени нужно посвящать именно им. К сожалению, большинство людей тратит уйму времени на вещи, которые точно не относятся к их компетенциям. Приходя домой, они сосредотачиваются также на каких-то делах, оставляя мизерное время на семью. У вас в неделе аж 168 часов, неужто вы не можете грамотно распределить время? Автор нашла хороший способ организовать свое время, это практический универсальный список дел, вы можете начать вести свой журнал, правильно распределять дела и время на их выполнение. Итак, примерные категории это заботе о себе (включая сон), домашние дела, покупки, время с семьей, ваша работа, любой досуг (даже самый пассивный), физические тренировки и другие категории, которые будут важны исключительно для вас. Категории разбейте на подкатегории, распишите конкретные дела, которых их составляют. Сон, душ, прием пищи – так вы заботитесь о себе. Посчитайте время, которое тратится на каждую из категорий. Теперь вы наглядно можете представить количество затраченного времени на определенный тип дел.

Упрощение 2. Наводим порядок дома. Пока вы окончательно не уверовали, что все ваше свободное время уходит на уборку дома, вспомните, сколько времени на нее тратили ваши предки. Сухая статистика говорит, что время, затраченное на уборку дома за последние 40 лет сократилось едва ли не вдвое. Фантастика? Нет, технический прогресс, который серьезно облегчил жизнь человеку. Но дело не только в нем. Во-первых, изменилось само домашнее хозяйство людей и появилось много вещей, упрощающих его ведение. Во-вторых, люди стали заводить меньше детей. Хотя множество хозяйственных забот отпало, люди нашли способ занять свое свободное время. Например, более строгим воспитанием детей. Многие родители стараются сутками ухаживать за детьми, судорожно следить за их здоровьем, настроением и так далее. Это не самая разумная трата времени, лучше проведите меньше времени с ребенком, но качественнее. В вашей семье наверняка у каждого есть свои интересы и хотя бы примерно они совпадают. Составьте список того, что интересно членам всей вашей семьи, без исключения, и список того, что интересно не всем, а, например, мужу и сыну. На основе списков старайтесь проводить как можно больше времени с близкими. Пусть группы будут разбиты на основании хобби. Старайтесь показать себя детям с лучшей стороны, если занимаетесь общим с ребенком хобби. Так Вы можете стать прекрасным примером для своего чада. Будьте последовательны в общении с детьми, не отвлекайтесь на разные мелочи. В вашем расписании должно найтись хоть немного времени исключительно для детей. Конечно, не стоит забывать и о вашей половинке. Если в ваших отношениях расцветет гармония, то и в других сферах вы тоже будете преуспевать. Если вы и ваш партнер очень много работаете, а ваши графики не слишком совпадают, то старайтесь хотя бы несколько минут в день уделять личным разговорам, «по душам», что называется. По возможности планируйте свидания или сюрпризы для вашего близкого человека. Пролистайте ваш журнал. Есть время, когда вы не очень продуктивны в целом, но с детьми проведете время с удовольствием. Допустим, рано утром или в обед. Можно найти много способов занять ребенка в данное время. Да хотя бы тем же списком, что и составили мы. Дети – самые большие мечтатели на свете. Далее – непосредственно о домашнем хозяйстве. Качественно ли вы убираете дом? Насколько охотно вы делаете домашние дела? Если ответы «Нет» и «Неохотно», то не терзайте себя. Сэкономьте время и позовите работника клиниговой службы. Вы отдадите деньги, зато приобретете свободное время. Притом немалое. Вам уже удалось посчитать, сколько времени вы уделяете поддержанию порядка в доме? Как правило, подкатегории в разделе может быть 4 и больше – питание и все, что с ним связано; чистота; стирка и связанные с ней операции; другие, менее важные проблемы. Наверное, вы сразу заметите, что на какую-то категорию вы тратите слишком много времени, а на какую-то слишком мало. Начнем с самого начала – еда. Автор для экономии времени рекомендует заказывать продукты в интернет-магазинах с доставкой. Во-первых, такие магазины как правило круглосуточны, а во-вторых, вы высвобождаете большое количество времени, что могло быть бездарно потрачено на простаивание в очередях. Вторая составляющая домашних дел – стирка и сушка. Лора Вандеркам считает, что люди покупают слишком много вещей, которы�� им на самом деле не нравятся. Эти вещи позднее зани��ают свободное место в гардеробе. Совет автора в данном случае оригинален – наймите ассистента по п��купкам – профессионала. Его услуги очень недешевы, но его помощь в походам по магазинам, подборе подходящих лично вам вещей, будет поистине неоценимой. Вы сможете лучше понять свои вкусы, подходящее или неподходящее и так далее. Сообща вы подберете классные вещи, которые не будут пылиться в шкафу, а будут ношены с удовольствием. Если вы не хотите нанимать ассистента, но хотите одеваться со вкусом, то присмотритесь к манекенам в магазине. Часто их одевают по указаниям профессиональных стилистов. Не забудьте позаимствовать стиль не только в одежде, но и в аксессуарах. Плюсом правильного подбора одежды будет разгрузка гардероба, экономия бюджета и времени. Далее об эффективной уборке. Если вы не можете нанять себе мастера чистоты, то не унывайте, уборку можно упростить. Просто избавьтесь от хлама, уборка значительно ускорится. При оценке чистоты в доме, в первую очередь следите за чистотой горизонтальных поверхностей, они наиболее заметны. И последнее – о делах мелочных. Женщины постоянно занимаются хозяйством и решают мелочи, вроде несданной своим чадом в библиотеки книги. А когда женщины выходят в декрет, то многие домашние заботы целиком ложатся на их хрупкие плечи. Люди поступают странно, приглашая нянь и вопитателей для упрощения жизни своей и своих детей. Но куда логичнее было бы пригласить няню, проследить, чтобы она сделала уборку, а вы сами могли бы посидеть с детьми.

Упрощение 3. Ощущаем ход времени. Допустим, вы составили свой личный график на день. Посчитайте конкретно количество времени, что уходит на те или иные дела. Чтобы быть максимально точными, старайтесь расписывать длительность дела не гипотетически, а реально, на основе постоянных замеров. Например, каждые 6 минут. Это будет непросто, конечно, но результат будет того стоить. В конце недели вы будете понимать, что у вас забирает такое количество времени. Каждое ваше дело должно найти свое упоминание в записанном графике. Во сколько вы проснулись, встали, позавтракали и так далее. Или, к примеру, сколько вы тратите времени на навязчивые телефонные звонки, проверку соцсетей или электронной почты. Учтите и время перерывов между делами. Когда вы составите полный график ваших дней, вас будет лучше заметно, на что тратите время и как дела можно совместить. Например, во время уборки слушать аудиокнигу. По ходу списка вы также поймете, что тратили на соцсети и бессмысленный серфинг в интернете очень, ОЧЕНЬ много времени. Если многие дела вам было очень тяжело и противно делать, то при определенных возможностях, вы можете делегировать свои дела или отложить на потом.

Упрощение 4. О работе. Работа – это то, от чего вы вряд ли сможете отказаться полностью. Вы будете тратить на нее очень много времени и сил. Вы будете справедливо уставать, но будет ли это приятная усталость или «выжимание всех соков», все это зависит от совместимости вас и выбранной работы. По-настоящему хорошая, подходящая работа дает силу жить, заряжает бодростью, дает источник практически неиссякаемой энергии. На сегодняшний день существует величайшее множество профессий, занятий, специальностей. Тем не менее, статистика говорит, что 84% людей явно не занимаются тем, что хочется. Только вы условиях комфортной работы человек сможет по настоящему раскрыть свои компетенции. Кем вы мечтали стать в детстве? Кем стали? Возможно, некоторые ваши предпочтения не изменились еще с детства, поэтом постарайтесь найти организацию, график работы в которой вас бы устроил. Автор в случае с работой, настоятельно советует провести небольшую проверку и понять свои склонности. Вопрос первый – что нравится мне настолько, что могу это делать хоть за «спасибо». Вопрос второй - платят ли мне за это дела в организации, как я могу повысить зарплату. Вопрос третий –если вас не устраивает зарплата или суть самой организации, то обратитесь к своему бизнесу. Непросто на самом деле разграничивать время работы и других дел. Всего несколько минут времени на вопросы - и вы будете вознаграждены пониманием своего положения. Никогда не забывайте, что любимая работа – это не работа. И все же это ответственное мероприятие. Положите в основе вашего труда полную самодисциплину и расстановку приоритетов. Приоритетные задачи расставьте на 1, 5 и 10 лет, учитывая возможные изменения приоритетов. Если понимаете, что не можете тянуть дело, то либо отложите его, либо выберите более реалистичные сроки выполнения задач. И будьте уверены – мы работаем куда меньше, чем   думаем. Вспомните, сколько раз заходили на почту, в соцсети, играли в игры. Отделяйте работу от досуга, одно не должно мешать другому.

Упрощение 5. О досуге. Значительную часть времени люди проводят на работе, а потому в выходные стараются с лихвой компенсировать «потерянные» в рутине часы. Но и выходные далеко не всегда проходят спокойно, обязательно находится какое-то дело. После всех дел уставший человек садится перед экраном телевизора или бездумно сидит в интернете. Так проходят его выходные. Все дело в управлении временем. Человек совсем не уделяет времени размышлению о свободном времени. Поэтому занимаем свободное время «чем придется». Очевидный «вор» свободного времени – телевизор. Есть несколько вариантов отучить себя от него. Наиболее простой – избавиться или не покупать вовсе. Или научиться распределять свое время, находить немного времени как для телевизора, так и для полезного досуга. И не забывайте, что все озвученное относится не только к телевизору, но и компьютеру, смартфону и к другим гаджетам. Обдумывая свое свободное время, составьте небольшой списочек своих увлечений. На каждое выделите столько времени, сколько сможете. Подключите к ним друзей или семью. Используйте и небольшие перерывы, чтобы заняться чем-то полезным и увлекательным. Важное замечание – не распыляйтесь. Мы верим, что вы очень разносторонний человек, но для каждого из увлечений необходимо более-менее продолжительное время, а потому его хватит только на 2-3 занятия, а не на 10 и больше. Будет очень здорово, если вы совместите приятное с необходимым, например, будете читать в метро. Это замечательный пример совмещения необходимого с приятным. Так же в транспорте вы можете слушать аудиокниги, изучать иностранные языки. Приучите заниматься чем-то полезным каждую минуту, каждую секунду времени – и вы радикально измените свою жизнь. Она складывается из минут, потраченных впустую или на интересные и важные дела. Действуйте, время пошло.