Digital для молодых юристов

Статья о технологиях, которые служат нам и помогают сосредоточиться на важном

Скорее всего, вы слабо разбираетесь в ПК и это очень плохо: вы тратите много усилий правильно оформить текст, команда работает неэффективно, а ваше здоровье часто подрывается из-за случайно несохранённого документа.

В школе ещё можно было игнорировать информационную революцию, а в универе ещё терпим пинг-понг вордовскими файлами, но через пару лет, когда вы выпуститесь и займётесь карьерой или своими проектами, навыки работы в CRM’ках, облаках, табличках, etc. будут ценнее знания английского.

Даже если уже работали на наших интенсивах добросовестно, часть пунктов вам всё равно пригодится: они будут максимально полезны, если им будут следовать и ваши коллеги.

Статья рассчитана на работу с ПК: открываете ноутбук, статью в браузере и проходитесь по списку:

1. Установка базового софта
2. Телеграм: почему нужно отказаться от вк, делаем папки, пиним важное
3. Onedrive и GoogleDrive: отменяем пинг-понг документов, упрощаем быт
4. Foxit PhantomPDF: забываем о сканах
5. Firefox: забываем о проблемах рекламы и перевода
6. Office: забываем о проблемах перевода 2, оформляем адекватно и грамотно
7. Coda / Notion: ведём заметки и последовательную командную работу по-человечески: с таск-менеджером, фиксацией и удобством друг друга
8. Todo: выгружаем голову от быта и не боимся забыть о важном

1. Устанавливаем

Если чувствуете, что вы в пещере, вылезти из неё вам поможет нужный софт на ПК и телефон (если установили только на что-то одно или сидите в нём с браузера — это не считается):

1. 💻📞Телеграм (можно сверху и WhatsApp на ПК — однажды потребуется)
2. 💻📞Onedrive — если вы вошли в аккаунт ДВФУ и после установки у вас появилась папка «Onedrive — ДВФУ» слева в проводнике и его иконка справа снизу, то всё супер
3. 💻Foxit PhantomPDF — читалка лучше Adobe, 📞Readera — идеально для телефона
4. 💻📞Корпоративный Office
5. 💻📞GoogleDrive
6. 💻📞Coda (нет на ПК) или Notion
7. 💻📞To do или другой софт для личных текущих задач: не держите свои таски в голове или на листочке

Установили, вошли в аккаунты (в вандрайве, офисе, ноушине через почту ДВФУ), поклацали. А теперь можем разобраться: что это даст.

2. Телеграм

Чаты друг с другом — как правило, то, зачем мы в интернете, и функционально телеграм лучше вк: стикеры красивые, нет спама, рекламы и всего, за что мы не любим Одноклассники и Whatsapp, зато есть возможность форматирования сообщений, папки, классное сообщество, удобный хостинг, лёгкий интерфейс и богатая интеграция с рабочими приложениями.

В отличие от вк скачивание документа в тг не превращается в настоящее испытание, а когда вы переходите по ссылке в нём, вас никто не отслеживает, что позволяет открывать их сразу в нужном приложении, а не сидеть в браузере.

Проблема порочного круга «все мои друзья и однокурсники сидят в вк» излечивается внешним воздействием и созданием добродетельного круга: перейдите в тг, работайте там, создайте беседу и канал группы — через время все друзья и одногруппники окажутся там. Скорее всего, через пару часов.

По функционалу тг заменил Zoom, Houseparty и их аналоги. Созванивайтесь в групповом видеочате, транслируйте экран, делайте записи встреч. Закрепляйте важные сообщения, делайте их красивыми: через ПКМ вы можете форматировать: делать жирными или курсивными, вставлять гиперссылки.

Уведомления

Когда вы несколько лет назад скачали телеграм, то скорее всего в настройках отключили уведомления полностью, чтобы не приходили пуши от каналов. Верните их, чтобы не пропускать контент в РПВ!

Откройте канал и проверьте, что уведомления включены:

А чтобы не получать пуши от ненужных каналов, отключите их и поменяйте настройки:

Папки

Если вам кажется, что в тг всё хаотично и вы теряетесь в тысяче чатов и каналов, сделайте папки. Откройте параметры телеграма, нажмите «Папки», создайте папку «РПВ» и закиньте туда кампус, канал и всё, что нас связывает:

Все каналы закиньте в отдельную папку, личные чаты — в другую. Будет выглядеть красиво и удобно:

Разгружайте папку со всеми чатами, кидая ненужные в архив, но помните: архив — тоже отдельная папка, в которой можно пинить чаты — пользуйтесь этим.

Закрепы

Почаще пиньте чаты: удерживайте их, нажимайте три точки и жмите «Закрепить»:

Одногруппники в тг

Сидеть с одногруппниками в вк или тг — мелочный вопрос только на первый взгляд. Многих держит вк только из-за одногруппников, хотя они с радостью уйдут с неудобной платформы, но из-за спирали молчания и зоны комфорта остаются там.

Советуем создать беседу и канал (для важнейшей инфы — особенно от старосты) группы (и курса!) тут. Сэкономите силы, время и внимание на несколько лет вперёд.

3. Onedrive

С ним вы можете:

1. Всегда иметь доступ ко всем документам (фото, видео, скан паспорта…) и делиться ими
2. Не переживать за сохранения: он автосохраняет все изменения в доке и ведёт учёт версий: вы можете открыть любой док и посмотреть его редакцию на всех стадиях работы над ним. Например, если вы только что удалили важный абзац и закрыли док, можете спокойно открыть прошлую редакцию и всё откатить
3. Работать вместе в одной папке

Старт

Синхронизируйте Рабочий стол и Документы — вы обычно там и работаете с вордом. Для этого сначала уберите тяжёлый мусор с них, чтобы не перегружать интернет: если стоят какие-то установщики программ, уберите их в Загрузки.

Нажмите на синее облако справа снизу, перейдите в параметры / Резервное копирование и нажмите на Управление:

Выбираете все папки и подтверждаете синхронизацию:

Уберите препятствия

Там же в параметрах уберите галочку с «Автоматически приостановить синхронизацию, если устройство находится в режиме экономии заряда», иначе при разрядке ноутбука вандрайв будет отключаться. А ещё поставьте галочку на «Автоматически запускать Onedrive при входе в Windows», если не стоит:

Общий доступ

Жмёте ПКМ по папке или документу и выбираете «Поделиться». Дальше интуитивно понятно:

А в документе можно ещё и нажать «Поделиться» справа сверху:

Если дают доступ вам, то папка или док сначала откроются в браузере. Можете открыть док в Ворде или создать ярлык папки (будет выглядеть как обычная папка на ПК — мастхэв):

Общая папка

Вандрайв лучше гуглдрайва работает с виндой и офисом — нашими близкими друзьями, поэтому важно уметь создавать папки, давать к ним доступ и создавать ярлыки на чужие папки на своих ПК.

С ПК создать папку и поделиться ею элементарно, но покажем на телефоне:

Открываем приложение, нажимаем «+» и создаём папку:

Называем её «newproject», нажимаем на 3 точки справа, а затем «Поделиться»:

Доступнее всего нажать просто «Скопировать ссылку» и сбросить сокомандникам, но можете поиграться с режимами доступа, правами, etc:

Сбросьте ссылку на папку тиммейтам, а когда они перейдут по ней, пусть создадут ярлык на неё у себя на ПК. В первый раз будет сложно, но это сразу окупится удобством и функциональностью метода — куда лучше, чем обмениваться документиками в чате вк, тратя львиную долю времени на попытку скачать, объединить и едино форматировать их (хайлайты в тексте — отдельная драма).

GoogleDrive

Принципы аналогичны вандрайву, хорошо работает с мультимедиа, но нет такой интеграции с офисом и терабайта памяти. Установите его на ПК и пользуйтесь при потребности — она будет, особенно если планируете стажироваться в классных юридических фирмах, которые постоянно им пользуются.

4. Foxit PhantomPDF

База работы с пдф-читалками: вы можете редактировать текст пдфа, оставлять комментарии, легко вставлять свою подпись:

1. Расписываетесь на белом листе, фотографируете и обрезаете
2. Удаляете фон
3. Импортируете в пдф-читалку:

Всё, теперь вам не придётся суетиться из-за накладывания подписи на документы, выкручиваясь в Ворде, или бегать и сканировать их. Написали отчёт по практике, перевели в пдф, наложили подпись, отправили. Это очень быстро и пригодится на конкурсах, когда будете отправлять меморандум с подписями всей команды.

5. Office

Excel. Работать в Excel вас либо жизнь заставит, когда потребуется посчитать первую неустойку или долг (онлайн-калькуляторы примитивны — будут выручать через раз), либо вы первыми заинтересуетесь и запишитесь на какой-нибудь курс. Стоит выбрать второй путь. А ещё лучше научиться работать с базами данных. Но это для взрослых.

А ещё ведите календарь в Outlook. Впишите туда своё расписание, а когда на корпоративную почту придёт приглашение на пару, соглашайтесь (Accept) — отобразится в календаре с возможностью быстро присоединиться. Это тоже для взрослых — для начала создайте беседку группы в тг, разгрузите рабочий стол и поставьте вандрайв.

Word

Умейте:

1. пользоваться стилями, оглавлением и областью навигации
2. работать с таблицами и их границами
3. заменять текст
4. пользоваться SmartArt
5. переводить .pdf в .docx
6. оптимизировать .doc в .docx

О стилях мы уже писали в Legal design. По ссылке есть несколько готовых наборов стилей: для умолчания (довольно сдержанный и читабельный), курсовых, ВКР, отчётов по практике и всего, где требуется «официальное» оформление. С ними вам будет просто проще работать. Закиньте их в проводнике по адресу C:\Users\«Имя админа ПК»\AppData\Roaming\Microsoft\QuickStyles. Точный путь (и как сохранять личные стили) можете узнать так:

Когда закинете стили в папку, поставьте базу на умолчание:

База нужна, чтобы делать быстрые и просто оформленные тексты с 4 заголовками:

Больше не выделяйте заголовки и не форматируйте их вручную — это глупо: такое оформление не отображается в панели навигации и оглавлении, неэффективно экспортируется и редактируется. Если научрук вам скажет исправить заголовок главы, вы можете либо бегать по тексту и суетиться с размером шрифта и интервалами — как и делаете обычно, — а можете просто изменить стиль «Заголовок 3», что автоматически всё исправит.

Оглавление и панель навигации:

Панель быстрого доступа

Полезная фича, которой стоит пользоваться. У нас есть ряд клавиш в Ворде, которые используем особенно часто, например: вставить сноску, разрывы, область навигации, регистр, абзац, очистить формат, таблица, замена, тёмный режим (если не знакомы с этими функциями Ворда — познакомьтесь).

Чтобы не метаться по разным вкладкам приложения в поисках очередной кнопки, можно вынести её на панель быстрого доступа, которая располагается снизу или сверху от вкладок (смотря какая у вас версия Ворда):

Нажимаете ПКМ по любой кнопке Ворда и добавляете на панель:

Таблицы

Невидимые границы, оформление ячеек по центру и таблицы по содержанию — сильное оружие:

Создаёте таблицу и убираете в ней границы:

В больших сводных таблицах, чтобы они выглядели красивыми, убирайте границы кроме горизонтальных. Подробнее у Пишем в суд.

SmartArt

В Меморандумах мы показывали различные схемы Ворда, в т. ч. временную шкалу. Они автоматические:

Замена

В Ворде есть много важных для студента функций, например поиск и замена:

Справа от стилей

Избавляйтесь с помощью неё от ляпов/помех/недостатков документа: заменяйте « - » на « – » (дефисы на тире там, где надо), « N » на « № », двойные пробелы на один (так и пишите: « » на « ») и ставьте правильные кавычки: не ", а ёлочки («). Ещё убирайте мозолящую глаза «Российскую Федерацию», заменяя на «РФ» — и так со всеми сокращениями.

«Замена» — меч короля Артура, будьте достойными его.

Перевод .pdf в .docx

Вы уже пользовались сервисами перевода пдфов в доки, но есть кое-что получше:

Если вас раздражает, что не можете адекватно скопировать абзац текста из учебника.pdf, откройте его в ворде — скорее всего, вам это удастся (надо будет немного подождать) — и копируйте, форматируйте, редактируйте в своё удовольствие.

Это особенно актуально для муткортов: вам скидывают фабулу.pdf, с которой невозможно работать. Переведите её в .docx через метод выше (как правило, это лучше, чем через сервисы), сохраните и наслаждайтесь.

6. Перевод

Если вы открыли документ на английском, то можете запросто перевести его: выделяете текст, ПКМ, внизу будет кнопка «Перевести». Это особенно эффективно при переводе английских источников из .pdf в .docx:

А ещё пользуйтесь дополнениями браузера, чтобы язык окончательно не был вам препятствием. На Mozila Firefox есть два классных аддона, которые переводят при выделении текста:

1. ImTranslator
2. Reverso
3. Ещё из хороших дополнений: ClearURLs, Google search link fix, ну и простые блокираторы рекламы: uBlock Origin и Ghostery.

7. Notion

Будьте умными и регистрируйтесь с корпоративной почты для студенческой бесплатной подписки. Можете попробовать бесплатный командный тариф, но он ограничен 1000 единиц информации, которых вам хватит максимум на неделю.

Идеален для:

1. Учёбы: храните здесь все записи о ДЗ, расписании, долгах и сроках в одном месте. А ещё работайте с друзьями в стади-группе — просто пошерьте страничку [туториал от ноушин]
2. Общественности: проектируйте, ставьте цели и задачи студобъединения, проекта или мерыча, ведите ту-душку — назначайте сроки и ответственных и контролируйте
3. Конкурсов: создайте отдельную страничку муткорта, а в блоках держите всю важную инфу — ссылки на общую папку и важную инфу по конкурсам, заметки со сборов, мысли и самостоятельную работу. Не надейтесь на общий чат — велика вероятность, что в нужный момент вы забудете о существовании той самой записи

Создайте таблицу с расписанием, обновляйте её вместе с одногруппниками и забудьте про постоянный вход в лк:

Ставьте таски, ответственных и сроки в таблице для отслеживания прогресса. Мы делаем так в РПВ Content:

Группируйте важные блоки на главной странице для быстрой навигации:

Храните всю информацию по конкурсам на одной странице, работайте командой одновременно:

Например, вы любите умные книжки, но с трудом доводите начатое до конца. Ноушин — отличная площадка для планирования и трекинга выполненных задач, поэтому сделайте базу данных со списком литературы и укажите дедлайн. Так отслеживать прогресс будет приятнее, а материал благодаря ссылкам будет доступнее:

Ноушин богат шаблонами — не беспокойтесь о создании сложных конструкций: зайдите в templates и удивитесь разнообразию: учёба, личное пользование, дизайн, продакт менеджмент, HR, маркетинг…

Например, вы ищете работу и отправили резюме в несколько мест. Воспользуйтесь шаблоном «job applications» и напишите всю информацию в страничке:

Вам не пришлось делать всё вручную и тратить на это время, силы, нервы — всё сделали за вас. Теперь дело за вами: придумайте самую грандиозную идею и с помощью Notion распишите действия по воплощению её в жизнь. Действуйте.

Вот так. Очень насыщенная, но довольно простая статья: всё усваивается за один присест с ноутом. Установили необходимый софт, попробовали фичи, запомнили надолго.