Как легально принимать оплату от иностранного заказчика

Добрый день. Я программист, у меня в Краснодарском крае есть ИП на упрощёнке. Иностранный заказчик каждый месяц платит в валюте на карту Payoneer, но не хочет заключать никаких договоров.

Я хочу легализовать этот доход, то есть задекларировать и провести его через ИП. Я не могу оформить патент, так как в крае не выдают патент на нужный мне ОКВЭД 72.20.

Как ещё я могу оформить доход? Есть ЭЦП. Буду признателен, если расскажете для случаев когда с карты Payoneer перевод на счёт ИП поступает в рублях и в валюте.

Спасибо!

Как следует из вопроса, у Вас в системе Payoneer зарегистрирован аккаунт в виде предоплаченной карты. Данная карта не привязана к счету в зарубежном банке, а значит вам не нужно будет об этом сообщать в налоговую инспекцию. Основание - резиденты РФ обязаны уведомлять налоговые органы об открытии (закрытии) счетов (вкладов) и об изменении реквизитов счетов (вкладов) в банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации (ч. 2 ст. 12 и ч. 10 ст. 28 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле").

Если есть возможность снимать деньги с указанной карты в банкомате, то это самый простой вариант. Если же Вы хотите на постоянной основе перечислять полученные в Payoneer денежные средства на расчетный счет ИП, открытый в российском банке, тем более в иностранной валюте, то возникают некоторые проблемы.

Вы указали, что применяете УСН. При применении упрощенной системы налогообложения доходы определяются по кассовому методу. Датой получения доходов признается день поступления денежных средств на счета в банках и (или) в кассу, получения иного имущества (работ, услуг) и (или) имущественных прав, а также погашения задолженности (оплаты) налогоплательщику иным способом (п.1 ст. 346.17 НК РФ). Таким образом, для Вас дата получения дохода – поступление денежных средств на счет в системе Payoneer. При этом доходы и расходы, выраженные в иностранной валюте, пересчитываются в рубли по официальному курсу Центрального банка РФ, установленному соответственно на дату получения доходов и (или) дату осуществления расходов (п.3 ст. 346.18 НК РФ).

Payoneer является платежной системой, где у Вас открыт электронный счет, в которой Вы зарегистрированы в качестве получателя соответствующего платежа. В этой связи документом, подтверждающим факт оплаты товара (работ, услуг), может являться выписка по соответствующему счету платежной системы (Письмо Минфина от 5 июня 2013 г. N 03-11-11/163). И хотя в данном письме описана ситуация, применимая в сфере действия Федерального закона от 27.06.2011 N 161-ФЗ "О национальной платежной системе", полагаю, что в Вашем случае можно поступить таким же образом.

Следовательно, независимо от того, каким образом и куда будут выводиться денежные средства из системы Payoneer, а именно – будут сниматься наличные через банкомат или перечисляться на счет в банке, доход возникает на дату получения денежных средств на счет в системе. В Книгу учета доходов и расходов, которая обязательно ведется в случае применения УСН, данные Вы должны вносить на дате поступления дохода на счет в этой системе, подтверждение дохода — выписка от Payoneer.

Полагаю, что с карты Payoneer на свой расчетный счет ИП деньги сможете перевести только в рублях, так как для получения денег в иностранной валюте нужно открыть валютный счет. Согласно требованиям законодательства статьи 14 резиденты РФ могут открывать в уполномоченных банках счета в выбранной валюте без ограничений (ст.14 Федерального закона от 10.12.2003 №173-ФЗ "О валютном регулировании и контроле").

В основании платежа можно указать – перевод средств с электронного счета на расчетный счет. В Вашем банке специалисты подскажут, какой лучше текст написать.

Безусловно, лучшим вариантом является заключение договора с заказчиком услуг. Попытайтесь убедить контрагента в необходимости данного действия, а также подписания первичных документов об оказанных Вами услугах. В этом случае будет порядок с подтверждением доходов, полученных за рубежом, при необходимости проведения валютного контроля со стороны банка не нужно будет делать какие-либо дополнительные распечатки, запросы и т.д.