Что выбрать? Онлайн сервис бухгалтерии или живого бухгалтера?
Привет! Меня часто спрашивают начинающие предприниматели, что лучше выбрать для ведения своей бухгалтерии – онлайн сервис вроде Эльбы, Контур-бухгалтерии, Кнопки, Моего дела, или обратиться в бухгалтерскую компанию к живым людям*. На этот вопрос я всегда отвечаю – лучше обратиться к аутсорсинговой бухгалтерской компании.
Почему?
1. Покупая онлайн сервис вы покупаете абонемент в фитнес зал, придя в который, качать железо придется вам. Много здесь подписчиков, которые каждую неделю три раза ходят в спорт зал и работают там до седьмого пота?? Вот, покупая онлайн сервис это просто удобное место не вставая со стула САМОСТОЯТЕЛЬНО заполнить декларацию и отправить ее в налоговую. В бухгалтерской компании ты только предоставляешь первичную документацию, отвечаешь на вопросы, получаешь консультацию, ВСЕ остальное делает бухгалтер. Да это не так удобно, надо ехать в офис бух компании, но оно того стоит. Как пример дело №А40-28999/2018, тут предприниматель попал на 1 579 966,98
руб. так как пользовался услугами Кнопки. 21 мая 2018 г предприниматель проиграл дело в суде с Кнопкой, поверьте, там умный договор и хорошие юристы. Эту сумму придется заплатить в налоговую, думаю хороший повод съездить на консультацию к бухгалтеру, а не надеяться на онлайн сервис.
2. Онлайн сервис не несет ответственности за ваши ошибки, а бухгалтерская компания зачастую их предупредит, а если ошиблись, то сразу исправит. В договоре с бухгалтерской компанией можно индивидуально обговорить все условия и ответственность, онлайн сервис просто навяжет свои условия договора - не хочешь не покупай, хотя вы эти условия даже не читаете )))
3. На сайте онлайн сервиса тебе покажут умных красивых людей, а в реальности это не совсем так. Твоим бухгалтером может оказаться студент, который не сдавал отчетность или сдавал ее пару раз. Честно говоря, чтобы сдать ЕНВД или УСН умнее и не надо )) Скорее всего ее будет заполнять самый низко квалифицированный бухгалтер. Придя в бухгалтерскую компанию, ты всегда можешь задать вопросы и понять кто перед тобой, и взглянуть в его честные глаза.
4. Твою фирму может вести новый бухгалтер каждый месяц, и у каждого может быть свой взгляд на вашу бухгалтерию. Один ошибся, другой исправил и т.д… Отвечать в чате тоже будут все время разные люди, но возможно ты об этом даже не узнаешь. Они могут находиться в разных городах и не быть знакомыми друг с другом. Бухгалтерские компании - это малый бизнес и им приходится повышать квалификацию, следить за текучестью кадров, так как в этом бизнесе именно наличие профессионалов определяет конкурентоспособность фирмы. У них нет большого бюджета на маркетинг, но есть большое желание получить постоянных клиентов.
5. Онлайн-бухгалтерия — это программы и неизвестные тебе люди. Может быть в твоем бизнесе есть какие-то нюансы, которые влияют на налоги и учет, но их не всегда можно понять по документам. Рассчитывать на какую-либо вовлеченность в вашу проблему большая ошибка. Не зная особенностей твоего бизнеса, онлайн-бухгалтер не сможет предупредить о нарушении и исправить ситуацию. С живым бухгалтером всегда можно поговорить и донести все свои проблемы и особенности в учете. Всегда можно заехать в офис или позвонить, что бы понять на сколько готова ваша декларация.
6. Предприниматель может заблуждаться по поводу простоты своего бизнеса. Например, совмещение патента с УСН, оформить трудовые договоры и пособия, считать налоги за себя и сотрудников — это уже серьезная бухгалтерская задача, восстановить учет также сложно. Онлайн сервис не может в принципе понять этого, так как это программа. Профессиональный бухгалтер сразу задаст все необходимые вопросы, чтобы выяснить все возможные подводные камни и будущие проблемы.
Кому подойдет онлайн сервис? Если ты ИП на УСН 6% или на ЕНВД и у вас нет наемных сотрудников. У тебя нет онлайн-касс, декретных и валютных расчетов. Суммы налога можно посчитать даже в уме, а декларацию нужно сдавать не чаще, чем раз в квартал. На большее они пока не способны, даже самые продвинутые.
Так же подойдет тем, кто любит разбираться во всем сам, или у кого есть знакомый бухгалтер, и можно проконсультироваться у него.
Во всех остальных случаях только бухгалтерская компания с профессиональной учетной системой.