Зачем и как проводить аудит времени. Результаты моего эксперимента

Автор: Марина Улизко, консультант по планированию времени.

Можете ли вы точно сказать, куда уходит ваше время? Что делает ваш день по-настоящему продуктивным? И что вы сами можете сделать, чтобы таких дней было больше?

Ответить на эти вопросы смогут единицы. Потому что у большинства из нас день словно пролетает, запоминаются только или очень положительные моменты, или стрессовые ситуации. А теперь задумайтесь о том, что точно так же проходит мимо и вся жизнь...

Чтобы узнать себя лучше и понять, куда же девается драгоценное время, которого постоянно не хватает, рекомендую провести эксперимент и узнать, на что вы тратите свой невосполнимый ресурс.

На это есть минимум 3 причины:

1. Чтобы понять, как проходит ваш обычный день. Особенно это важно осознать людям, которые по вечерам испытывают тревогу, беспокойство и недовольство собой. Причина этому есть и, скорее всего, она кроется в том, как вы проживаете свои дни.

2. Чтобы понять, сколько времени вы уделяете по-настоящему важным и нужным вещам. Ваше привычное поведение может противоречить вашим целям, желаниям и ценностям, а вы, возможно, даже не осознаете этого. О каких переменах к лучшему тогда идет речь? И получается, что вы карабкаетесь в гору, хотите чего-то добиться, но не получается. И аудит времени эту проблему может вывести из тени, и тогда вы точно сможете ее решить.

3. Чтобы выявить свои хронофаги - людей и дела, которые пожирают ваше время и крадут его у вас без возможности вернуть обратно. Как правило, эти враги личной эффективности и высокой продуктивности совсем неочевидны и маскируются под нашу привычную рутину. Выявив хронофаги, вы сможете минимизировать их влияние на вашу жизнь или вовсе ликвидировать их, освободив время для чего-то более важного и нужного.

Выполните эти 5 шагов, чтобы сделать процесс простым и эффективным:

1. Определите, сколько свободного времени уже сейчас есть в вашей жизни. Для этого посчитайте, сколько часов в неделю вы тратите на привычные процессы, вычтите получившийся результат из 168 и разделите на 7. Подробнее о формуле читайте в статье "Простая формула для подсчета свободного времени", опубликованной в Клубе "Просто Делай".

2. Начните вести аудит времени.

В каждую колонку записывайте, чем вы занимались в определенный час.

Например: выпила кофе, поговорила с папой по телефону, опубликовала пост в блоге, написала статью и т.д.

! ! ! Важно: делайте записи не постфактум, а в моменте или в конце каждого часа. Чтобы не забыть, заводите будильник или держите шаблон перед глазами. Также рекомендую вести аудит от руки, а не в электронном варианте. Гаджеты будут отвлекать вас от дел и незаметно подворовывать драгоценное время.

3. Продолжайте эксперимент не менее трех дней, а лучше - в течение недели. Первые пару дней точно будут неинформативными. Вы будете стремиться показать сверхпродуктивность, потому что захочется казаться лучше даже самому себе.

4. В конце каждого дня подводите итоги. Выделяйте разными цветами задачи, которые приближают вас к вашим целям, и совершенно бесполезные дела, которые смело можно убрать из жизни без потери для ее качества. А еще рекомендую фиксировать свои выводы и осознания. Предупреждаю: некоторые из них будут очень болезненными и неприятными. Но тем лучше: раз уж они есть в вашей реальности, увидев их, вам будет легче от них избавиться.

5. По итогам эксперимента сделайте выводы и наметьте план по изменению образа жизни: добавьте важное и уберите бесполезное.

Перед тем, как начать, я посчитала, что свободными каждый день у меня есть примерно 3,5 часа. Для меня это было настоящим откровением.

Аудит времени я проводила 5 дней: 3 будних и 2 выходных.

И вот что поняла:

1. Большую часть моего дня занимает рутина и срочные дела, не приближающие к цели.

2. Много действий связаны с организацией и планированием. Целевых действий очень мало. Получается, что я каждый день очень занята, но не очень продуктивна.

3. Нужно детально планировать отдых и время на себя, чтобы не тревожиться по поводу того, что делать со свободным временем, которого у меня более чем достаточно.

4. Одна из моих приоритетных целей - повышение дохода. Но, действий, которые непосредственно ее касаются, я не совершаю. Косвенно - да. Напрямую - нет.

5. Составила список занятий, которые позволяют мне полноценно отдыхать и наполняют энергией. И, как оказалось, это совсем не то, на что выделяла и тратила время раньше.

6. Если проживать день осознанно, времени кажется больше. Нет ощущения, что очередные сутки пронеслись перед глазами, есть ощущение жизни в моменте.

7. Сплю много, но некачественно. Чтобы понять это, мне хватило первых двух дней хронометража. Выровняла график сна, чувствую себя чудесно!

Итогами эксперимента я более чем довольна. В книгах о таком не прочитаешь - понять это все можно только на личном опыте. Что планирую делать дальше? Устранять пробелы, улучшать имеющиеся результаты и больше не имитировать для самой себя бурную деятельность.

Рекомендую и вам сфокусировать внимание на том, как проходят ваши дни, и куда расходуется время. Это будет важный шаг в саморазвитии, повышении продуктивности и повышении качества жизни.

Я верю, что у вас всё обязательно получится 💙!

-------------------------------------

🔹 Телеграм-канал "Планирование и Продуктивность"

🔹 Бесплатные лайфхаки и техники по психологии достижений и планированию

🔹 Закрытый Клуб "Просто Делай!" для тех, кому надоело ждать с моря погоды