14. Документы по персоналу туристского предприятия.
Виды документов по личному составу: приказы, заявления, трудовые книжки, личные карточки и т.п.
Наиболее многочисленной является документация, сопровождающая процессы движения кадров на предприятии: прием, перевод и увольнение работников; предоставление отпусков; командирование.
При приеме на работу фиксируются основные анкетно - биографические данные работника, условия его приема и оплаты труда. Вся эта информация может в дальнейшем меняться, поэтому к документации, оформляющей процессы движения кадров, можно отнести документы об изменении анкетно - биографических данных, условий и оплаты труда.
Заявление - документ, адресованный организации или должностному лицу, с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска.
Трудовой контракт (договор) - соглашение между трудящимся и предприятием, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности с подчинением трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством.
Основные условия договора включают соглашения:
- о работе по одной или нескольким специальностям;
- о квалификации;
- о месте работы;
- о сроке действия;
- о виде трудового договора;
- об условиях оплаты труда.
Трудовая книжка - основной документ, подтверждающий стаж работы. Трудовые книжки ведутся на всех работников, проработавших свыше 5 дней.
В трудовые книжки вносятся следующие данные:
- сведения о работнике;
- сведения о работе;
- сведения о награждениях и поощрениях;
- сведения об открытиях, на которые выданы дипломы.
Личное дело - совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже. Личные дела оформляются после издания приказа о приеме на работу.
Личный листок по учету кадров - перечень вопросов о биографических данных работника, образовании, трудовой деятельности, семейном положении и т.п.
Дополнение к личному листку по учету кадров - документ, в котором отмечаются сведения об изменениях, касающихся работника после заполнения личного листка.